Ce documente aveți nevoie pentru a recupera TVA din Italia?
Pentru o cerere de rambursare către Italia, aveți nevoie în esență de trei tipuri de documente: facturile originale de la furnizorul italian, dovezi că cheltuiala are caracter profesional și datele firmei plus o împuternicire cu care cererea este înaintată din partea întreprinderii dumneavoastră. Factura este în acest context cel mai important document și aceasta se aplică pentru orice sumă — o chitanță de la pompă de 20 de euro contează la fel ca o factură de hotel de 300 de euro.
Mulți oameni de afaceri cred că sumele mici nu merită salvate sau că o chitanță simplă este suficientă. Aceasta este o concepție greșită care este clarificată mai jos în acest articol, deoarece afectează direct șansele ca o cerere să fie respingă ulterior.
Esența: factura originală
O factură eligibilă pentru rambursare prezintă în orice caz denumirea și adresa furnizorului italian, numărul de TVA italian (partita IVA), o dată și un număr de factură, o descriere a serviciului livrat sau a produsului, suma neta, rata de TVA aplicată și suma de TVA în sine. Dacă lipsește oricare din aceste date, Italia poate respinge cererea pe acest punct, indiferent cât de convingătoare este restul cererii.
Acesta este exact motivul pentru care o chitanță de la o benzinărie sau de pe o cale de rulaj adesea nu este suficientă: aceasta de obicei nu arată numele cumpărătorului și uneori nici suma de TVA separat. Pentru acest tip de cheltuieli, merită să ceri o factură corespunzătoare sau să verifici dacă furnizorul o poate emite ulterior.
De ce suma nu contează
Reglementarea europeană de rambursare stabilește un prag deasupra căruia o țară de rambursare cere o copie scansată a facturii ca anexă la cererea digitală. Sub acest prag, copia nu trebuie adesea trimisă în mod standard. Aceasta nu înseamnă însă că factura în sine devine inutilă: Italia poate cere în continuare originalul sau o copie în timpul evaluării, pentru orice sumă din cerere. Cine nu poate prezenta nimic în acel moment, riscă ca exact acea linie să fie ștearsă.
Pragul exact și modul în care Italia solicită aceasta sunt stabilite în cerințele pe care Serviciul Fisc le publică pentru fiecare țară de rambursare. Deoarece aceste detalii pot diferi și se pot modifica, este recomandabil să consultați starea actuală în loc să vă bazați pe o sumă fixă. explicația pe situații arată cum se structurează pentru fiecare țară.
Dovezi și împuternicire: ce altceva este necesar
Pe lângă facturile în sine, cererea de rambursare solicită date despre firma dumneavoastră: numărul de înregistrare în registrul comercial, numărul de TVA neerlandez, IBAN pentru plată și o scurtă descriere a activității comerciale pentru care s-au făcut cheltuielile. Atunci când o terță parte înaintează cererea în locul dumneavoastră, aceasta trebuie să fie însoțită de o împuternicire care stabilește acest drept. Fără o asemenea împuternicire, o cerere nu poate fi înaintată din partea întreprinderii, chiar dacă toate facturile sunt în regulă.
Este înțelept să nu colectezi aceste documente doar în momentul înaintării, ci să le menții în evidență pe parcursul anului. O factură solicitată trei trimestre mai târziu de la un hotel sau benzinărie din Italia nu este întotdeauna ușor de găsit.
Ce se întâmplă dacă o chitanță nu se dovedește a fi o factură reală
În practică, se întâmplă adesea ca un angajat să dea o chitanță în loc de o factură, de exemplu la o expoziție, un garaj de parcare sau o masă rapidă pe drum. Asemenea chitanțe nu sunt automat fără valoare, dar de obicei nu îndeplinesc cerințele pe care Italia le stabilește pentru o cerere de rambursare. Unde este posibil, merită să ceri o factură pe numele firmei în fața locului, cu numărul de TVA al vânzătorului italian pe ea.
Dacă o cheltuială specifică se califică și ce document este exact necesar pentru aceasta depinde de categoria de cost și de situație. întrebările cele mai frecvente despre depunerea de documente aprofundează cazurile litigioase, cum ar fi utilizarea mixtă comercială-privată și facturile emise în numele unui angajat în loc de întreprindere.
Inițial o indicație, ulterior documentele
Înainte de a investi timp în colectarea facturilor, este adesea util să aflați mai întâi dacă merită efortul. obțineți o indicație în câteva întrebări oferă o primă perspectivă asupra sumei care ar putea fi eligibilă, pe baza frecvenței și locului deplasărilor comerciale. Modul în care datele sunt apoi procesate și verificate în conformitate cu ceea ce permite Italia este explicat pe pagina care arată cum se obțin informațiile.
Dacă aveți îndoieli cu privire la suficiența unei anumite facturi, nu trebuie să o investigați singuri. Baza de cunoștințe gratuite de pe vatea.eu descrie pe categorii de costuri ceea ce este obișnuit, iar scanarea rapidă vă arată neobligatoriu unde vă situați aproximativ pentru Italia.