Milliseid dokumente vajate käibemaksu tagastamiseks Itaaliast?
Itaaliasse esitatud tagastustaotluse jaoks vajate te sisuliselt kolme liiki dokumente: Itaalia müüja originaalarved, tõendus, et kulu on äriline, ning ettevõtte andmed ja volikiri, millega taotlus teie ettevõtte nimel esitatakse. Arve on seejuures kõige tähtsam dokument, ja see kehtib iga summa puhul — kakskümmne eurone tankimisquittung loetakse sama palju kui kolmesada eurone hoteliline arve.
Paljud ettevõtjad arvavad, et väikesed summad ei ole nende säilitamise vaeva väärt, või et lihtne kviitants piisab. See on valesti aru saamine, mida selles artiklis edaspidi selgitatakse, sest see mõjutab otseselt taotluse hilisema rahuldamata jätmise võimalust.
Tuumik: originaalarve
Tagastamiseks sobilik arve näitab igal juhul Itaalia müüja nime ja aadressi, Itaalia käibemaksuregistri numbrit (partita IVA), arveldamise kuupäeva ja numbrit, tarnitud teenuse või toote kirjeldust, netosummat, kohaldatud käibemaksuprotsenti ja käibemaksu summat ennast. Kui ükskõik milline neist andmetest puudub, võib Italiabia taotluse sellest küljest tagasi lükata, sõltumata sellest, kui veenev on taotluse ülejäänud osa.
Täpselt seetõttu ei piisa tänavakauplejate tanklast või tasutatavast teedeist pärit kviitantsist: neis tavaliselt puudub ostja nimi ja mõnikord puudub eraldi käibemaksu summa. Selliste kulude puhul tasub paluda täielikku arvet või kontrollida, kas müüja saab selle hiljem välja anda.
Miks summa ei ole oluline
Euroopa tagastusreeglus on piirnorm, mille kohal peab tagastusriik digitaalsele taotlusele manusena skaneeritud arvekopiat nõudma. Selle piiri all ei pea kopiat sageli standardselt kaasa saatma. See ei tähenda aga, et arve ise muutuks mittevajalikuks: Italiabia võib hindamise käigus siiski nõuda originaali või koopiat, iga taotlusesumma kohta. Kes sel hetkel midagi ette ei näita, riskib, et just see positsioon kustutatakse.
Täpne piir ja viis, kuidas Italiabia seda nõuab, on kajastatud Maksuametiga avalikustatud nõuetega tagastusriigiti. Kuna selline üksikasjad võivad erineda ja muutuda, on otstarbekas vaadata kehtivat seisu, selle asemel et tugineda fikseeritud summale. selgitus olukorra kaupa kokku pandud näitab, kuidas see riigiti on üles ehitatud.
Põhjendus ja volitamine: mis veel vajalik on
Peale arvete endist nõuab tagastustaotlus andmeid teie ettevõtte kohta: Kaubandusregistri number, Hollandi käibemaksuregister, IBAN väljamakseks, ja lühikirjeldus äriline tegevuse, mille jaoks kulud tehtud on. Kui kolmas isik esitab taotluse teie nimel, tuleb sellele kaasa panna volitamine, mis selle õiguse väljendab. Ilma sellise volitamiseta ei saa taotlust ettevõtte nimel esitada, isegi kui kõik arved on korras.
Mõistlik on neid dokumente koguda mitte alles esitamise ajal, vaid kogu aasta jooksul koondada. Arve, mida kolm kvartalit hiljem palutakse Itaalia hotellilt või tanklatelt, ei ole alati enam leitav.
Mis siis, kui kvitants ei osutune päris arveks
Praktikas juhtub sageli, et töötaja võtab kviitantsi kaasa arve asemel, näiteks messilt, parkimismajast või kiire maatükkini. Sellised kviitantsid ei ole automaatselt väärtuseta, kuid tavaliselt ei vasta Itaalia tagastustaotlusele seatud nõuetele. Võimaluse korral tasub kohapeal paluda arvid ettevõtte nimel, kuhu on märgitud müüja Itaalia käibemaksuregister.
Kas konkreetne kulu sobib ja milline dokument selle jaoks täpselt vajalik on, sõltub kululiigist ja olukorrast. kõige sagedamini esitatud küsimused dokumentide esitamise kohta käsitleb sügavamalt kahtluseid tekitavaid juhtumeid, nagu segatoit äri- ja privaatotstarbelisele kasutamisele ja arveid töötaja nimel asemel ettevõtte nimel.
Eelnevalt hinnang, hiljem dokumendid
Enne kui kulutate aega arvete kogumine, on sageli kasulik eelnevalt teada saada, kas see on vaevaga seotud. paar küsimuse kaudu hinnangu saamine annab esmase ülevaate summast, mis võib tulla arvesse, lähtudes sellest, kui sageli ja kus ärilistel eesmärkidel reisitakse. Kuidas andmeid seejärel töödeldakse ja kontrollitakse Itaalia poolt lubatud nõuete suhtes, on selgitatud lehel leht, mis näitab, kuidas teave tekib.
Kes kahtleb, kas konkreetne arve on piisav, ei pea seda ise välja selgitama. Tasuta teadusbaas aadressil vatea.eu kirjeldab kululiigiti, mis on tavapärane, ja kiiresti skaneerimine näitab siduvalt, kus te Itaalia jaoks umbes seisate.