Mitä asiakirjoja tarvitset arvonlisäveron takaisinperinnässä Italiasta?
Italian arvonlisäveron takaisinperintöpyyntöä varten tarvitset pohjimmiltaan kolmea asiakirjatyyppiä: Italian toimittajan alkuperäiset laskut, todistus siitä, että kulu on liiketoiminnallinen, sekä yritystiedot ja valtakirja, joilla pyyntö voidaan toimittaa yrityksen puolesta. Lasku on tässä tärkein asiakirja, ja se pätee jokaisen summan kohdalla – kaksikymmentä euroa maksava polttoainekuitti lasketaan samalla tavalla kuin kolmesataa euroa maksava hotellilasku.
Monet yrittäjät ajattelevat, että pieniä summia ei kannata säilyttää tai että yksinkertainen kuitinkopiointi riittää. Tämä on väärinkäsitys, joka selitetään tämän artikkelin myöhemmissä osissa, sillä se vaikuttaa suoraan siihen, että pyyntö hylätään myöhemmin.
Ydin: alkuperäinen lasku
Takaisinperintään kelpaavassa laskussa on vähintään Italian toimittajan nimi ja osoite, Italian arvonlisäveronumero (partita IVA), laskun päivämäärä ja numero, myytävän palvelun tai tuotteen kuvaus, nettosumma, sovellettu arvonlisäverokanta ja arvonlisäveron summa. Jos joku näistä tiedoista puuttuu, Italia voi hylätä pyynnön tältä osin muusta hakemuksesta riippumatta.
Juuri tämän vuoksi huoltoaseman tai tietullin kuitinkopiointi ei usein riitä: niissä ei yleensä ole ostajan nimeä ja joskus ei erillistä arvonlisäverosummaa. Tämän tyyppisissä kuluissa kannattaa pyytää täysimittainen lasku tai tarkistaa, voiko toimittaja toimittaa sen jälkikäteen.
Miksi summan suuruus ei ole oleellinen
Euroopan takaisinperintösäännöksessä on raja, jonka ylittävällä summalla takaisinperintömaa vaatii laskun skannatun kopion liitteeksi digitaaliseen pyyntöön. Tätä rajan alapuolella olevia summia varten kopiointi ei usein ole vakioksi vaadittu. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että itse lasku muuttuu tarpeettomaksi: Italia voi pyynnön arvioinnin aikana silti pyytää alkuperäistä tai kopiota mistä tahansa pyynnön summasta. Jos henkilö ei tällöin voi toimittaa mitään, on vaarassa, että juuri tämä kulu poistetaan.
Tarkka raja ja tapa, jolla Italia pyyntöä tekee, löytyvät vaatimuksista, jotka Verotusvirasto julkaisee jokaista takaisinperintämaata kohti. Koska tämän tyyppisiä yksityiskohtia voi vaihdella ja muuttua, on suositeltavaa tutustua nykyiseen tilanteeseen kiinteän summan sijaan. selitys tilanneittain näyttää, kuinka se on jäsennelty maittain.
Todistus ja valtakirja: mitä muuta tarvitaan
Laskunsa lisäksi takaisinperintöpyyntö edellyttää tietoja yrityksestäsi: Kaupparekisterinumero, Hollannin arvonlisäveronumero, IBAN maksuille ja lyhyt kuvaus liiketoiminnan toiminnasta, jolle kulut on tehty. Kun kolmas osapuoli toimittaa pyynnön puolestasi, siihen liittyy valtakirja, joka vahvistaa tämän oikeuden. Ilman valtakirjaa pyyntöä ei voi toimittaa yrityksen puolesta, vaikka kaikki laskut olisivat kunnossa.
On järkevää olla keräämättä näitä asiakirjoja vasta toimittamishetkellä, vaan pitää niistä kirjaa ympäri vuoden. Lasku, jota pyydetään kolme neljännestä myöhemmin Italian hotelleista tai huoltoasemilta, ei aina ole enää löydettävissä.
Entä jos kuitti ei ole todellinen lasku
Käytännössä usein tapahtuu, että työntekijä ottaa kuitinkopion laskun sijasta, esimerkiksi messuosastolla, pysäköintihallissa tai nopeasta ateriasta. Tällaiset kuitit eivät ole automaattisesti arvottomia, mutta ne eivät yleensä täytä Italian takaisinperintöpyyntöjen vaatimuksia. Mahdollisuuksien mukaan kannattaa pyytää paikan päällä laskua yrityksen nimellä, jossa on myyjän Italian arvonlisäveronumero.
Se, oikeutetaanko tietty kulu takaisinperintään ja mitkä asiakirjat siihen tarvitaan, riippuu kulutyypistä ja tilanteesta. useimmin kysytyt kysymykset asiakirjojen toimittamisesta käsittelee syvemmälle epäselviä tapauksia, kuten sekamuotoista liike- ja yksityiskäyttöä, sekä laskuja, jotka on laadittu työntekijän nimiin yrityksen sijaan.
Etukäteen arvio, jälkikäteen asiakirjat
Ennen kuin käytät aikaa laskujen keräämiseen, on usein miellyttävää tietää etukäteen, kannattaako se vaivan. muutaman kysymyksen perusteella saada arvio antaa ensimmäisen kuvan summasta, joka voi tulla kysymykseen sen perusteella, kuinka usein ja missä liikematkoja tehdään. Siitä, miten tietoja käsitellään jäljempänä ja tarkistetaan siihen nähden, mitä Italia sallii, on selvitys osoitteessa sivu, joka näyttää, miten tieto syntyy.
Jokainen, joka epäröi, riittääkö tietty lasku, ei tarvitse selvittää sitä itse. Ilmainen tietopankki osoitteessa vatea.eu kuvaa kullekin kulutyypille, mikä on tavanomaista, ja pikakäynti näyttää sitovattomasti, missä asiat Italiaa varten ovat.