Възвращаемостта на ДДС от Италия важи за вашия бизнес, ако сте установени в Нидерландия, сте облагаеми с ДДС за своя оборот и сте направили бизнес разходи в Италия, върху които е начислена италианска ДДС — например горива, хотелско пренощуване, щанд на изложение или превоз. Не важи, ако не прилагате ДДС върху своя оборот, ако вече сте регистрирани за ДДС в Италия или ако пътувате като физическо лице.
Основата на правилото е проста, макар че портална работата да изглежда иначе: можете да поискате назад ДДС, която сте платили в Италия, тъй като там не можете да я приложите както го правите в Нидерландия. Директива 2008/9 предвижда, че можете да направите това чрез един цифров портал на нидерландската данъчна служба, която препраща вашето искане към италианската данъчна служба. Дали е целесъобразно за вашия бизнес, зависи от няколко конкретни точки.
За кого правилото важи
Правилото не е ограничено от сектор или размер на предприятието. Еднолично предприятие, което пътува до изложение в Милано веднъж годишно, е обхванато толкова добре, колкото и компания с автопарк, който пътува всяка седмица по Северна Италия. Определящо е дали сте установени в Нидерландия, дали сте облагаеми с ДДС за оборота, който посочвате в Нидерландия, и дали италианската ДДС е ясно посочена във вашата фактура или квитанция.
Често срещани примери: инсталатор, който работи на място и пълни гориво и се пренощува, търговско предприятие, което участва в италиански специализиран панаир, транспортна компания, която плаща пътни такси и гориво, или доставчик на услуги, който пътува в Рим за клиент. Във всички тези случаи италианската ДДС е в принцип разходна позиция, която можете да поискате назад, при условие че разходът е бизнес разход и попада в категориите разходи, които Италия допуска за това правило.
Кога правилото не важи за вашия бизнес
Има няколко ситуации, в които правилото не е приложимо, и те се пропускат доста често в практиката. Първо: ако вашето предприятие е освободено от ДДС — например някои доставчици на здравни, образователни или финансови услуги — и поради това също не можете да приложите ДДС в Нидерландия, същото правило важи и за чуждестранната ДДС. Правото на възвръщане е свързано с правото на приложение, а не с простия факт, че сте платили ДДС.
Второ: ако вашия бизнес е вече регистриран за ДДС в Италия, например защото там съхранявате стоки или доставяте директно, приложението се извършва чрез вашата италианска ДДС декларация, а не чрез тази процедура. Двата канала не могат да се комбинират за същите разходи.
Трето: правилото важи само за предприемачи, установени в Нидерландия. Ако сте установени другаде в ЕС, вашето искане се обработва чрез портала на тази страна, а не чрез нидерландската данъчна служба. Ако в момента не работите от Нидерландия, можете да се впишете на списъка за очакване.
Накрая броят също: има минимален размер за всяко искане, и отделни квитанции от няколко евро често не достигат този размер. Само когато разходите се събират за период, става ясно дали подаването струва усилието.
Какво ако сте несигурни
Дали вашата специфична ситуация е обхваната от правилото, зависи от това как вашето предприятие е организирано по отношение на ДДС и какво точно съдържат вашите италиански фактури. Това е различно от общия въпрос дали правилото съществува — за този лесен преглед често е достатъчна индикация. вижте в няколко въпроса дали си струва за вас дава първа представа, без да трябва да предоставите нещо.
За тези, които са сигурни, че разходите са служебни, но се колебаят относно данъчната квалификация на собственото предприятие — например при частично освобождение — това е въпрос за данъчен консултант, а не за изпълнител. Vatea.eu осигурява подаването и наблюдава процеса, но не дава данъчни съвети относно статуса на вашето предприятие.
Ако вашето предприятие е редовно платец на ДДС и италианските разходи се натрупват, следващата стъпка не е сложна: разложено по държави, което трябва показва кои документи и данни важат за Италия, и как протича процесът от фактура до изплата дава пълна картина преди да заключите нещо.
Ако все още се колебаете дали си струва за вашето предприятие, направете първо безплатното бързо сканиране или разгледайте базата знания на vatea.eu — и двете могат да се консултират без профил и дават конкретен отговор в рамките на няколко минути.