Zpětné získání DPH z Itálie se vztahuje na váš podnik, pokud jste usídleni v Nizozemsku, jste plátcem DPH na své tržby a vynaložili jste v Itálii podnikatelské náklady, u nichž vám byla účtována italská DPH — myslíme tím palivo, hotelový nocleh, veletržní stánek nebo dopravu. Nevztahuje se to na vás, pokud si na své tržby DPH neuplaťujete, pokud jste již registrováni pro DPH v Itálii, nebo pokud cestujete jako fyzická osoba.
Jádro tohoto systému je jednoduché, i když se práce na portálu může jevit jinak: máte právo požádat o zpětné získání DPH, kterou jste zaplatili v Itálii, protože ji tam nemůžete uplaťovat stejným způsobem jako v Nizozemsku. Směrnice 2008/9 upravuje, že to můžete provést prostřednictvím jednoho digitálního portálu nizozemské finanční správy, která váš požadavek přepošle na italskou finanční správu. To, zda je to pro váš podnik smysluplné, závisí na několika konkrétních bodech.
Pro koho se to vztahuje
Systém není vázán na konkrétní sektor ani na velikost vaší firmy. Jednoosobní podnikatel, který jednou za rok jede na veletrh v Miláně, podléhá tomuto systému stejně jako obchodní společnost s vozovým parkem, který týdně jezdí po severní Itálii. Rozhodující je, zda jste usídleni v Nizozemsku, zda jste plátcem DPH na tržby, které hlásíte v Nizozemsku, a zda je italská DPH na vaší dokladu nebo faktuře jasně specifikována.
Příklady, které se často objevují: instalatér pracující na místě, který tam tankuje a přespívá, obchodní podnik vystupující na italském odborném veletrhu, přepravce platící silniční poplatek a palivo, nebo poskytovatel služeb cestující pro klienta do Říma. Ve všech těchto případech je italská DPH v zásadě položkou nákladů, kterou si můžete zpět vyžádat, pokud je výdaj podnikatelský a spadá do kategorií nákladů, které Itálie pro tento systém povoluje.
Kdy se to na váš podnik nevztahuje
Existuje několik situací, kdy se systém neuplatňuje, a v praxi se přehlíží poměrně často. Za prvé: pokud je váš podnik osvobozen od DPH — například někteří poskytovatelé služeb v oblasti zdravotnictví, vzdělání nebo financí — a z tohoto důvodu si nemůžete ani v Nederlandsku DPH uplaťovat, pak se na zahraniční DPH vztahuje stejný princip. Právo na zpětné získání je vázáno na právo na uplaťování, nikoli na pouhý fakt, že jste DPH zaplatili.
Za druhé: pokud je váš podnik již v Itálii registrován pro DPH, například proto, že tam skladujete zboží nebo jej přímo dodáváte, pak se vypořádání provádí prostřednictvím vaší italské DPH hlášení a nikoli prostřednictvím tohoto postupu. Obě cesty nelze kombinovat pro stejné náklady.
Za třetí se systém vztahuje pouze na podnikatele usídlené v Nederlandsku. Pokud jste usídleni jinde v EU, váš požadavek prochází portálem té země, nikoli prostřednictvím nederlandské finanční správy. Pokud v současné době nepracujete z Nederlandska, můžete se přihlásit na čekací listinu.
Konečně má také roli rozsah: pro každý požadavek platí minimální částka a jednotlivé doklady v hodnotě pár eur tuto částku často nedosahují. Pouze tehdy, když se náklady sečtou za určité období, je zřejmé, zda stojí za to podání podávat.
Co když si nejste jistí
To, zda se vaše konkrétní situace systémem řídí, závisí na tom, jak je váš podnik nastaven z hlediska DPH a co přesně je na vašich italských fakturách. Je to něco jiného než obecná otázka, zda systém existuje — pro takový test s nízkým prahem je často indikace dostačující. Zjistit si v několika otázkách, zda se vám to vyplatí poskytuje na to první přehled, aniž byste museli cokoli dodávat.
Pro ty, kteří si jsou jisti, že náklady jsou obchodní, ale pochybují o daňové kvalifikaci své vlastní firmy — například v případě částečného osvobození — je to otázka pro daňového specialisty zabývajícího se DPH, nikoli pro provozovatele. Platforma vatea.eu zajišťuje podání a sleduje proces, ale neposkytuje daňové poradenství týkající se statusu vaší firmy.
Pokud je vaše firmy běžně registrována pro DPH a italské náklady se hromadí, další krok není komplikovaný: co je potřeba pro každou zemi ukazuje, které doklady a údaje platí pro Itálii, a jak probíhá proces od účtenky k vypořádání poskytuje úplný přehled, než si cokoli zajistíte.
Pokud si ještě nejste jisti, zda se to pro vaši firmu vyplatí, nejdříve si vezměte bezplatnou rychlou analýzu nebo si prohlédněte databázi znalostí na adrese vatea.eu — obě jsou dostupné bez účtu a poskytují konkrétní odpověď během několika minut.