Vraćanje PDV-a iz Italije vrijedi za vaše poduzeće ako ste registrirani u Nizozemskoj, ako ste obveznik poreza na dodanu vrijednost za vašu prodaju, te ako ste u Italiji imali poslovne rashode na koje je priložen talijanski PDV — razmislite o gorivu, noćenju u hotelu, štandu na sajmu ili prijevozu. Ne vrijedi ako za vašu prodaju ne odbijate PDV, ako ste već registrirani za PDV u Italiji, ili ako putujete kao privatna osoba.
Jezgra ove uredbe je jednostavna, iako rad na portalu može djelovati drukčije: smijete tražiti povrat PDV-a koji ste platili u Italiji jer ga tamo ne možete kompenzirati na način na koji to činite u Nizozemskoj. Direktiva 2008/9 regulira da to možete učiniti preko jedinstvenog digitalnog portala nizozemskog Poreznog ureda, koji vaš zahtjev prosleđuje talijanskom Poreznom uredu. Ima li ova uredba smisla za vaše poduzeće, ovisi o nekoliko konkretnih točaka.
Za koje se to primjenjuje
Uredba nije vezana na određeni sektor ili na veličinu vašeg poduzeća. Samostalni trgovac koji jednom godišnje ide na sajam u Milano podjednako je pokrivena kao društvo s voznim parkom koje tjedno putuje kroz Sjevernu Italiju. Odlučujuće je jesu li ste registrirani u Nizozemskoj, jesu li obveznik poreza na dodanu vrijednost za prodaju koju prijavite u Nizozemskoj, te je li talijanski PDV na vašem računu ili faktturi jasno specificiran.
Primjeri koji se često pojavljuju: instalater koji radi na licu mjesta i tamo tanko gorivo i nočava, trgovačko poduzeće koje ima štand na talijanskoj stručnoj izložbi, prijevozno poduzeće koje plaća cestarine i gorivo, ili pružatelj usluga koji putuje kod klijenta u Rim. U svim tim slučajevima talijanski je PDV u načelu rashod koji možete vratiti, pod uvjetom da je izdatak poslovne prirode i spada u vrste rashoda koje Italija dopušta za ovu uredbu.
Kada se ne primjenjuje na vaše poduzeće
Postoji nekoliko situacija u kojima se uredba ne primjenjuje, a u praksi se često zanemaruju. Prvo: ako je vaše poduzeće oslobođeno od PDV-a — primjerice neki zdravstveni, obrazovni ili financijski pružatelji usluga — te iz tog razloga ni u Nizozemskoj ne možete odbiti PDV, tada se isti princip primjenjuje na inozemni PDV. Pravo na povrat vezano je uz pravo na odbijanje, a ne uz samo činjenicu da ste platili PDV.
Drugo: ako je vaše poduzeće već registrirano za PDV u Italiji, primjerice jer tamo skladištite robu ili je izravno isporučujete, tada se kompenzacija odvija preko vaše talijanske prijave PDV-a, a ne preko ovog postupka. Dva su puta nemoguće kombinirati za iste rashode.
Treće, uredba se primjenjuje samo na poduzetnike koji su registrirani u Nizozemskoj. Ako ste registrirani drugdje u EU, vaš zahtjev ide preko portala te zemlje, a ne preko nizozemskog Poreznog ureda. Tko trenutno ne radi iz Nizozemske, može se staviti na listu čekanja.
Konačno, veličina također ima značaj: postoji minimalni iznos po zahtjevu, a malobrojni su računi od nekoliko eura često ispod tog iznosa. Tek kada se rashodi zbroje tijekom razdoblja, postaje jasno vrijedi li se upisati.
Što ako niste sigurni
Vrijedi li vašu specifičnu situaciju pod ovu uredbu, ovisi o tome kako je vaše poduzeće organizirano za PDV i što se točno nalazi na vašim talijanskim fakturama. To je drugačije od općeg pitanja postoji li uredba — za taj test bez prepreka često je dostatan prvatan pregled. u nekoliko pitanja vidjeti će hoće li se za vas isplatiti daje prije svega sliku o tome, bez da trebate ništa podnijeti.
Za one koji su sigurni da su troškovi poslovni, ali dvoje o fiskalizaciji vlastite tvrtke — primjerice kod djelomičnog oslobođenja — to je pitanje za stručnjaka za porez na dodanu vrijednost, ne za pružatelja usluge. Vatea.eu osigurava podnosenje i prati proces, ali ne daje fiskalne savjete o statusu vaše tvrtke.
Ako je vaše poduzeće zaista standardno obveznik poreza na dodanu vrijednost i talijanski se troškovi gomilaju, sljedeći korak nije komplikovan: po zemlji proučeno što vam je potrebno pokazuje koje dokumente i podatke vrijede za Italiju, i kako se proces od računa do isplate odvija daje potpunu sliku prije nego što što god učvrstitite.
Ako i dalje dvoje je li to za vašu tvrtku vrijedno napora, prvo učinite besplatnu brzu analizu ili pregledajte bazu znanja na vatea.eu — oboje je dostupno bez računa i daje konkretan odgovor u nekoliko minuta.