Η ανάκληση ΦΠΑ από την Ιταλία ισχύει για την επιχείρησή σας εάν είστε εγκατεστημένος στην Ολλανδία, υπόκεισθε σε ΦΠΑ για τον κύκλο εργασιών σας, και έχετε πραγματοποιήσει επιχειρηματικές δαπάνες στην Ιταλία στις οποίες έχει επιβληθεί ιταλικός ΦΠΑ — σκεφτείτε καύσιμα, διανυκτέρευση σε ξενοδοχείο, κατάστημα σε εκθέσεις ή μεταφορά. Δεν ισχύει εάν δεν αναλαμβάνετε ΦΠΑ για τον κύκλο εργασιών σας, εάν είστε ήδη καταχωρημένος για ΦΠΑ στην Ιταλία, ή εάν ταξιδεύετε ως ιδιώτης.
Η ουσία του καθεστώτος είναι απλή, έστω κι αν το πορτάλ δουλειά φαίνεται διαφορετική: μπορείτε να ζητήσετε την ανάκληση του ΦΠΑ που καταβάλατε στην Ιταλία γιατί δεν μπορείτε να τον συμψηφίσετε εκεί όπως κάνετε στην Ολλανδία. Η Οδηγία 2008/9 ορίζει ότι μπορείτε να το κάνετε μέσω ενός ψηφιακού πορτάλ της ολλανδικής Δημοσιονομικής Υπηρεσίας, η οποία θα προωθήσει το αίτημά σας στην ιταλική φορολογική αρχή. Το κατά πόσον είναι σημαντικό για την επιχείρησή σας εξαρτάται από μερικά συγκεκριμένα σημεία.
Για όσους ισχύει αυτό
Το καθεστώς δεν δεσμεύεται σε κλάδο ή μέγεθος της επιχείρησής σας. Μια ατομική επιχείρηση που ταξιδεύει μια φορά ετησίως σε μια έκθεση στο Μιλάνο υπόκειται σε αυτό, όπως και μια ΑΕ με στόλο οχημάτων που ταξιδεύει εβδομαδιαίως στη Βόρεια Ιταλία. Καθοριστικό είναι εάν είστε εγκατεστημένος στην Ολλανδία, εάν υπόκεισθε σε ΦΠΑ για τον κύκλο εργασιών που δηλώνετε στην Ολλανδία, και εάν ο ιταλικός ΦΠΑ στο παραστατικό ή τιμολόγιό σας είναι σαφώς καθορισμένος.
Παραδείγματα που εμφανίζονται συχνά: ένας εγκαταστάτης που εργάζεται στον χώρο και εκεί ανεφοδιάζει και διανυκτερεύει, μια εμπορική επιχείρηση που συμμετέχει σε ιταλική επαγγελματική έκθεση, μια εταιρεία μεταφορών που πληρώνει διόδια και καύσιμα, ή ένας πάροχος υπηρεσιών που ταξιδεύει για έναν πελάτη στη Ρώμη. Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, ο ιταλικός ΦΠΑ είναι κατ' αρχήν μια χρεωστέα δαπάνη που μπορείτε να ζητήσετε την ανάκληση, εφόσον η δαπάνη είναι επιχειρηματική και εμπίπτει στις κατηγορίες δαπανών που η Ιταλία επιτρέπει για αυτό το καθεστώς.
Πότε δεν ισχύει για την επιχείρησή σας
Υπάρχουν μερικές περιστάσεις στις οποίες το καθεστώς δεν έχει εφαρμογή, και στην πράξη αγνοούνται αρκετά συχνά. Πρώτον: εάν η επιχείρησή σας εξαιρείται από ΦΠΑ — για παράδειγμα, ορισμένοι πάροχοι υπηρεσιών υγειονομικής περίθαλψης, εκπαίδευσης ή χρηματοοικονομικών — και για τον λόγο αυτό δεν μπορείτε επίσης να αναλάβετε ΦΠΑ στην Ολλανδία, τότε η ίδια αρχή ισχύει για τον ξένο ΦΠΑ. Το δικαίωμα ανάκλησης συνδέεται με το δικαίωμα ανάληψης, όχι με το απλό γεγονός ότι καταβάλατε ΦΠΑ.
Δεύτερον: εάν η επιχείρησή σας είναι ήδη καταχωρημένη για ΦΠΑ στην Ιταλία, για παράδειγμα επειδή αποθηκεύετε εκεί αγαθά ή παρέχετε άμεσα υπηρεσίες, τότε ο συμψηφισμός γίνεται μέσω της δήλωσης ΦΠΑ της Ιταλίας και όχι μέσω αυτής της διαδικασίας. Οι δύο διαδρομές δεν μπορούν να συνδυαστούν για τις ίδιες δαπάνες.
Τρίτον, το καθεστώς ισχύει μόνο για επιχειρηματίες που είναι εγκατεστημένοι στην Ολλανδία. Εάν είστε εγκατεστημένος αλλού στην Ευρωπαϊκή Ένωση, το αίτημά σας διεξάγεται μέσω του πορτάλ αυτής της χώρας, όχι μέσω της ολλανδικής Δημοσιονομικής Υπηρεσίας. Όποιος δεν εργάζεται αυτήν την στιγμή από την Ολλανδία μπορεί να εγγραφεί στη λίστα αναμονής.
Τέλος, το ποσό έχει σημασία: υπάρχει ένα ελάχιστο ποσό ανά αίτημα, και χαλαρά παραστατικά μερικών ευρώ συχνά δεν το συγκεντρώνουν. Μόνο όταν οι δαπάνες αθροιστούν σε μια περίοδο, γίνεται σαφές εάν η υποβολή αξίζει τον κόπο.
Τι αν δυσφορείτε
Το κατά πόσον η συγκεκριμένη κατάστασή σας εμπίπτει στο καθεστώς εξαρτάται από το πώς η επιχείρησή σας είναι ρυθμισμένη για ΦΠΑ και από τι ακριβώς περιέχεται στα ιταλικά τιμολόγιά σας. Αυτό είναι διαφορετικό από το γενικό ερώτημα του κατά πόσον το καθεστώς υπάρχει — για αυτήν την δοκιμασία χαμηλής κατωφλιού μια ένδειξη είναι συχνά επαρκής. δείτε σε λίγες ερωτήσεις εάν αξίζει για εσάς δίνει την πρώτη εικόνα εκεί, χωρίς να χρειάζεται να υποβάλετε οτιδήποτε.
Για όποιον είναι σίγουρος ότι το κόστος είναι επαγγελματικό αλλά αμφιβάλλει για την φορολογική κατάταξη του δικού του οργανισμού — για παράδειγμα, σε περίπτωση μερικής απαλλαγής — πρόκειται για ερώτηση που πρέπει να απευθύνει σε ειδικό ΦΠΑ, όχι σε έναν εκτελεστή. Η vatea.eu αναλαμβάνει την υποβολή και παρακολουθεί τη διαδικασία, αλλά δεν παρέχει φορολογικές συμβουλές σχετικά με την κατάσταση του οργανισμού σας.
Εάν ο οργανισμός σας υπόκειται σε κανονικό ΦΠΑ και τα ιταλικά κόστη συσσωρεύονται, το επόμενο βήμα δεν είναι περίπλοκο: ανά χώρα, αναλυόμενα τα απαιτούμενα στοιχεία δείχνει ποια έγγραφα και πληροφορίες ισχύουν για την Ιταλία, και πώς λειτουργεί η διαδικασία από την απόδειξη έως την εξόφλησης παρέχει μια πλήρη εικόνα πριν κλειδώσετε οτιδήποτε.
Εάν εξακολουθείτε να αμφιβάλλετε εάν αξίζει τον κόπο για τον οργανισμό σας, κάντε πρώτα την δωρεάν γρήγορη σάρωση ή φυλλομετρήστε την τράπεζα γνώσης στο vatea.eu — και τα δύο είναι διαθέσιμα χωρίς λογαριασμό και δίνουν ένα συγκεκριμένο απάντημα εντός λίγων λεπτών.