Puteți solicita rambursarea TVA din Italia dacă sunteți stabilit în Țările Baixe, sunteți obligat să plătiți TVA pentru cifra de afaceri și ați efectuat cheltuieli comerciale în Italia pe care s-a calculat TVA italiană — gândiți-vă la combustibil, o noapte de hotel, un stand la o expoziție sau transport. Nu se aplică dacă nu deduceți TVA din cifra de afaceri, dacă sunteți deja înregistrat pentru TVA în Italia sau dacă călătoriți ca persoană fizică.
Esența reglementării este simplă, chiar dacă munca cu portalul pare altfel: puteți solicita rambursarea TVA pe care ați plătit-o în Italia deoarece nu o puteți compensa acolo cum o faceți în Țările Baixe. Directiva 2008/9 stabilește că puteți face acest lucru printr-un singur portal digital al Serviciului Fiscal Neerlandez, care vă transmite cererea Serviciului Fiscal Italian. Dacă aceasta are sens pentru afacerea dumneavoastră depinde de câteva puncte concrete.
Pentru cine se aplică
Reglementarea nu este legată de un sector sau de dimensiunea afacerii dumneavoastră. Un antreprenor individual care se deplasează o dată pe an la o expoziție din Milano cade sub incidența acesteia la fel ca o societate cu capital de lucru care circulă săptămânal prin nordul Italiei. Decisive sunt dacă sunteți stabilit în Țările Baixe, dacă sunteți obligat să plătiți TVA pentru cifra de afaceri pe care o raportați în Țările Baixe și dacă TVA italiană din bonul sau factura dumneavoastră este clar specificată.
Exemple frecvente: un instalator care lucrează la fața locului și face plinul și se cazează acolo, o întreprindere comercială care are un stand la o expoziție italiană, o întreprindere de transport care plătește taxe de drum și combustibil, sau un prestator de servicii care se deplasează pentru un client la Roma. În toate aceste cazuri, TVA italiană este în principiu o cheltuială pe care o puteți recupera, cu condiția ca cheltuiala să fie de natură comercială și să se încadreze în categoriile de cheltuieli pe care Italia le permite pentru această reglementare.
Când nu se aplică pentru afacerea dumneavoastră
Există câteva situații în care reglementarea nu se aplică și care sunt destul de des trecute cu vederea în practică. În primul rând: dacă afacerea dumneavoastră este exceptată de la TVA — de exemplu, unii prestatori de servicii în domeniul sănătății, educației sau serviciilor financiare — și din acest motiv nu puteți deduce TVA în Țările Baixe, atunci același principiu se aplică TVA străine. Dreptul la rambursare este legat de dreptul la deducere, nu de simplu fapt că ați plătit TVA.
În al doilea rând: dacă afacerea dumneavoastră este deja înregistrată pentru TVA în Italia, de exemplu pentru că depozitați mărfuri acolo sau vindeți direct, compensarea se face prin declarația de TVA italiană și nu prin această procedură. Cele două căi nu pot fi combinate pentru aceleași cheltuieli.
În al treilea rând, reglementarea se aplică numai antreprenorilor stabiliți în Țările Baixe. Dacă sunteți stabilit în altă parte a Uniunii Europene, cererea dumneavoastră trece prin portalul acelui stat, nu prin Serviciul Fiscal Neerlandez. Cine nu lucrează din Țările Baixe în acest moment se poate înscrie pe lista de așteptare.
În cele din urmă, mărimea contează și ea: există o sumă minimă pe cerere, iar bonuri izolate de câțiva euro nu ating adesea acea sumă. Doar atunci când cheltuielile sunt adunate într-o perioadă devine clar dacă depunerea merită efortul.
Dacă vă îndoiți
Dacă situația dumneavoastră specifică cade sub reglementare depinde de modul în care afacerea dumneavoastră este structurată din punct de vedere fiscal și de ceea ce apare exact pe facturile italiene. Aceasta este diferit de întrebarea generală dacă reglementarea există — pentru testul acela cu prag jos, o indicație este adesea suficientă. Vedeți în câteva întrebări dacă vă merită oferă o primă imagine, fără a fi nevoie să furnizați ceva.
Pentru cine știe sigur că cheltuielile sunt comerciale, dar se îndoiește de calificarea fiscală a propriei întreprinderi — de exemplu în cazul scutirii parțiale — aceasta este o întrebare pentru un specialist în TVA, nu pentru un furnizor de servicii. Vatea.eu se ocupă de depunere și monitorizează procesul, dar nu oferă consiliere fiscală cu privire la statutul dvs. de impozabil.
Dacă întreprinderea dvs. este într-adevăr supusă TVA în condiții normale și cheltuielile italiene se acumulează, pasul următor nu este complicat: pentru fiecare stat, am identificat ce aveți nevoie arată care sunt documentele și datele care se aplică pentru Italia, și cum decurge procesul de la chitanță la rambursare oferă o imagine completă înainte ca dvs. să fixați ceva.
Dacă vă întrebați încă dacă merită pentru întreprinderea dvs., faceți mai întâi analiza rapidă gratuită sau consultați baza de cunoștințe pe vatea.eu — ambele pot fi accesate fără cont și oferă un răspuns concret în câteva minute.