Az olaszországi ÁFA-visszatérítés az Ön cégére vonatkozik, ha Hollandiában van bejegyezve, ÁFA-köteles az Ön árbevételére nézve, és Olaszországban üzleti költségeket viselelt, amelyre olasz ÁFA-t számláztak fel — gondoljon a benzinre, egy szállodai szobára, egy vásári standra vagy a szállításra. Nem vonatkozik rá, ha az Ön árbevételéből nem von le ÁFA-t, ha Olaszországban már regisztrálva van az ÁFA-hoz, vagy ha magánemberként utazik.
A szabályozás lényege egyszerű, bár a portálmunka másnak tűnik: vissza lehet követelni az Olaszországban kifizetett ÁFA-t, mert azt ott nem tudja beszámítani úgy, ahogy Hollandiában teszi. A 2008/9 irányelv szabályozza, hogy ezt a Hollandiai Adóhivatal egyetlen digitális portálján keresztül lehet megtenni, amely az Ön kérelmét továbbítja az olasz adóhivatalnak. Hogy az Ön cégére vonatkozó-e a szabályozás, néhány konkrét tényezőtől függ.
Akikre ez vonatkozik
A szabályozás nem kötődik szektorhoz vagy a vállalkozás méretéhez. Az egyéni vállalkozó, aki évente egyszer utazik egy milánói vásárra, ugyanúgy tartozik ide, mint a kft. egy autóflottával, amely hetente utazik Észak-Olaszországban. Döntő, hogy Hollandiában van-e bejegyezve, hogy ÁFA-köteles-e az Ön Hollandiában bejelentett árbevételére, és hogy az olasz ÁFA világosan megjelenik-e a számlán vagy számlán.
Gyakran előforduló példák: egy szerelő, aki helyszínen dolgozik, és ott tanít és szállást foglal, egy kereskedelmi vállalkozás egy olasz szakkiállításon, egy fuvarozó, aki útdíjat és üzemanyagot fizet, vagy egy szolgáltató, aki egy ügyfélért Róma felé utazik. Mindezekben az esetekben az olasz ÁFA alapvetően egy költségposzt, amelyet vissza lehet követelni, feltéve, hogy a kiadás üzleti jellegű, és az Olaszország által erre a szabályozásra megengedett költségtípusok közé tartozik.
Ha nem vonatkozik az Ön cégére
Vannak olyan helyzetek, amelyekben a szabályozás nem alkalmazható, és gyakorlatban meglehetősen gyakran figyelmen kívül hagyják őket. Először: ha az Ön vállalkozása mentesített az ÁFA alól — például egyes egészségügyi, oktatási vagy pénzügyi szolgáltatásokat nyújtók — és ezért Hollandiában sem vonhat le ÁFA-t, akkor ugyanez az elv vonatkozik a külföldi ÁFA-ra. A visszatérítési jog a levonási joghoz kötött, nem csupán annak a ténynek, hogy ÁFA-t fizetett.
Másodszor: ha az Ön cégete már regisztrálták az ÁFA-hoz Olaszországban, például mert ott árut tárolnak vagy közvetlenül szállítanak, akkor a beszámítás az Ön olasz ÁFA-visszatérítésén keresztül zajlik, nem pedig ezen az eljáráson keresztül. A két útvonal nem kombinálható ugyanazon költségekre.
Harmadszor, a szabályozás csak azokra a vállalkozókra vonatkozik, akik Hollandiában vannak bejegyezve. Ha az EU-ban máshol van bejegyezve, az Ön kérelme az adott ország portálján keresztül halad, nem pedig a Hollandiai Adóhivatalnál. Aki jelenleg nem Hollandiából dolgozik, az erre a várólistára kerülhet.
Végül a terjedelem is számít: egy kérelmhez minimális összeg szükséges, és az egyes szóróanyagok néhány euróból gyakran nem érik el ezt az összeget. Csak akkor válik világossá, hogy az benyújtás megéri-e, ha a költségeket egy időszak alatt összeadjuk.
Mi van, ha kétségei vannak
Hogy az Ön konkrét helyzete a szabályozás alá tartozik-e, az függ attól, hogy az Ön vállalkozása hogyan van berendezve az ÁFA-hoz, és hogy mi van pontosan az Ön olasz számláin. Ez más, mint az általános kérdés, hogy a szabályozás létezik-e — erre a küszöbmentes tesztre egy jelzés gyakran elegendő. Néhány kérdésben láthatja, hogy megéri-e az Ön számára Ehhez egy első képet ad, anélkül, hogy bármit is kellene benyújtania.
Aki biztos abban, hogy a költségek üzleti jellegűek, de bizonytalan a saját vállalkozása adózási besorolásában — például részleges felmentesség esetén — az egy áfaszakértőhöz szóló kérdés, nem egy végrehajtóhoz. A vatea.eu gondoskodik a bejelentésről és felügyeli a folyamatot, de nem nyújt adózási tanácsot a vállalkozása státuszáról.
Ha vállalkozása rendszeres áfakötelezettségű és az olasz költségek felhalmozódnak, a következő lépés nem bonyolult: országonként kideríteni, mire van szüksége bemutatni, mely iratok és adatok vonatkoznak Olaszországra, és hogyan zajlik a folyamat a számla bejelentésétől a kifizetésig teljes képet ad, mielőtt bármit is rögzítene.
Ha még bizonytalan abban, hogy vállalkozása számára érdemes-e, végezzen előbb egy ingyenes gyorvizsgálatot, vagy böngésszen a vatea.eu tudásbázisában — mindkettő fiók nélkül elérhető, és néhány perc alatt konkrét választ ad.