Kõige sagedamini tehtud viga käibemaksu tagastamise taotlemisel Saksamaalt ei ole vale või puudulik kviitung, vaid taotlus, millele Saksa maksuameti küsimus jääb vastuseta. Tagastava riigi maksuasutus võib käsitlemisel nõuda selgitust või täiendavat dokumenti, ja kes sellele õigel ajal ei reageeri, näeb taotlust — või selle osa — tagasi lükkatuks, kuigi aluseks oleva käibemaksu oli täiesti võimalik tagasi nõuda.
Nende esimese vea kõrval korratakse kolme muud mustrit: taotlused, mis esitatakse liiga killustunult ja jäävad seetõttu perioodi miinimumpiiri alla, äriühenduse kasutamise protsent, mis ei vasta tegelikele reisidele, ja parandus, mille üles võtmine on liiga hilja, sest tagasilükkamine märgatakse alles aja möödudes. Ükski nendest vigadest ei ole seotud pettusega; need on kõik ajagraafiku ja halduslike nõuete küsimused. ülevaade sellest, kuidas iga riigis esitamine toimib näitab, millest see protsess koosneb.
Saksa maksuameti küsimuksele vastuse puudumine
Kui taotlus on kord esitatud, ei tähenda see, et asi on sellega lahendatud. Bundeszentralamt für Steuern võib hinnangu ajal esitada täiendavaid küsimusi, näiteks kulukirje iseloomu või arve puuduva üksikasja kohta. Need küsimused tulevad sama portaali kaudu, millega esitati taotlus, ja vastamiseks on määratud tähtaeg.
Ettevõtjad, kes portaali kontrollivad ainult kord kvartalis, jäävad selle küsimuse vahele sageli pelgalt seetõttu, et ei tea, et see seal on. Tulemuseks on tagasilükkamine, mis ei ütlegi midagi tagastamise õiguspärasuse kohta, vaid kõik selle kohta, millal sellele reageeriti. Kes seda ise esitab, teeks hästi, kui kontroliks portaali süstemaatiliselt, mitte ainult esitamise ajal.
Taotluste killustunud esitamine
Iga tagastav riik rakendab taotluse kohta perioodi miinimumpiiri, millest madalamal summal taotlust ei käsitleta. Kes esitatab iga üksiku ärisõidu või kuu kohta eraldi taotluse, riskib, et käibemaks nendele kuludele jääb iga kord just piiri alla, kuigi sama summa pikema perioodi lõikes vaadatuna ületaks piiri märkimisväärselt.
Probleem ei ole siis kuludest endist, vaid viisist, kuidas need on liigendatud. Kui koondate kuitungid perioodi jooksul üheks taotluseks, mitte eraldi esitamisteks, jääb vähem raha regulaarselt piiri alla. mõne küsimusega näha, mis veel ootel on annab esimese näidu sellest, mis aastas koondalda käib.
Ärikasutuse protsendi valeline hindamine
Segakasutuse puhul — auto, mida sõidetakse nii ärilisel kui era-otstarbel, või ülemaailmne vik, mis on osaliselt äriline ja osaliselt era-ots — tuleb määrata ärilises osas oleva osa. Kui seda protsenti liiga kõrgele hinnata, järgneb sageli korrigeerimisküsimus või osaliselt tagasilükkamine. Kui see liiga madalale hinnata, jääb sissetulekust raha tarbetult alles.
Tagastav riik kontrollib seda protsenti, mis on kulude olemuse jaoks usutav, ja reeglid erinevad kulusorti ja riigiti. Kui tekib kahtlus selle kohta, milline protsent konkreetses olukorras mõistlik on, on mõistlik konsulteerida käibemaksu spetsialistiga; see läheb kaugemale esitamise ja järelevalve tegevuse ulatusest.
Parandamine siis, kui on liiga hilja
Nende viga kõige jätkusuutlikum vorm on see, et ta märgatakse alles pärast tagasilükkamise saabumist. Sel hetkel on tagastava riigi küsimus juba vastatud — või vastamata jäänud — ja sageli puudub ruum asja sama esitamise sees õigeks seadmiseks. Samasajanõude jaoks uus taotlus ei ole sageli enam võimalik.
Just seepärast ei ole järelevalve ühekordne toiming, vaid midagi, mis kestab seni, kuni taotlus on käsitlemise all. Kes seda ise teeb, peab portaali terve aasta jooksul silmas pidama; selle järelevalve automatiseerimine takistab taastava riigi küsimuse märkamatuks jäämist.
Need neljast veast on üks ühine joon: need ei teki seetõttu, et käibemaks ei oleks tagastamiskõlbulik, vaid seetõttu, et selle ümber olev protsess läbib valesti. vastus praktiliste küsimuste kohta protsessist käsitleb sügavamalt seda, mida täpselt kontrollitakse, ja kuidas me kuittungeid enne esitamist kontrollime näitab, millele see kontroll praktikas tähelepanu pöörab. Kes tahab näha, kui palju käibemaksu Saksamaalt tema ettevõtte jaoks saadaval on, saab seda tasuta ja sidumatult kontrollida.