A leggyakoribb hiba a német visszaigényléskor nem egy helytelen vagy hiányos számla, hanem egy olyan kérelem, amelyre a német adóhatóság kérdésére nem érkezik meg időben a válasz. Az visszaigénylésre jogosult állam az eljárás során kiegészítő indoklást vagy további dokumentumot kérhet, és aki erre nem reagál kellő időben, meglátja, hogy kérelme — vagy annak egy része — elutasításra kerül, holott az alapul szolgáló általános forgalmi adó jogosan visszaigényelhető lett volna.
E első hiba mellett három másik minta ismétlődik újra és újra: olyan kérelmek, amelyeket szétszórtanyan nyújtanak be, és ezért az időszakonkénti minimális összeg alatt maradnak, egy olyan kereskedelmi felhasználási arány, amely nem felel meg a tényleges utazásoknak, és egy korrekció, amelyre túl későn kerül sor, mert az elutasítás csak később derül ki. Ezen hibák egyike sem kapcsolódik csaláshoz; ezek időzítési és adminisztratív pontosság kérdéseiről vannak szó. egy áttekintés arról, hogy az ország szerinti bejelentés hogyan működik megmutatja, hogy az eljárás miből áll össze.
Nincs válasz a német adóhatóság kérdésére
Amint egy kérelem beérkezik, az még nem jelenti, hogy az ügy lezárult. A Bundeszentralamt für Steuern az értékelés során további kérdéseket tehet fel, például egy költségelem jellegéről vagy egy számlán szereplő hiányzó adatról. Ezek a kérdések ugyanazon a portálon érkeznek meg, amelyen keresztül a bejelentésre sor került, és határidő van a válaszadásra.
A portált csak negyedévenként egyszer ellenőrző vállalkozók gyakran egyszerűen elszalasztják a kérdést, mert nem tudják, hogy ott van. Az eredmény olyan elutasítás, amely nem a visszaigénylés jogszerűségéről, hanem arról beszél, hogy mikor reagáltak rá. Aki ezt önmaga intézi, jól teszi, ha rendszeres jelleggel ellenőrzi a portált, nem csak az bejelentéskor.
Kérelmeket szétszórtanul bejelenteni
Az egyes visszaigénylésre jogosult államok időszakonkénti minimális összeget állapítanak meg, amely alatt a kérelem nem kerül feldolgozásra. Aki egyedi üzleti utazásonként vagy havonta külön-külön kérelmeket nyújt be, azzal a kockázattal néz szembe, hogy az adott költségekre fordított általános forgalmi adó mindig csak az a minimális összeg alatt marad, holott ugyanez az összeg hosszabb időszakra vetítve jóval a korlát felett lenne.
A probléma nem magában a költségekben rejlik, hanem abban, hogy hogyan vannak kategorizálva. Azáltal, hogy számlák egy időszakra összevetítésre kerülnek egyetlen kérelem keretében, ahelyett, hogy külön-külön bejelentések születnének, kevesebb pénz marad strukturálisan a határérték alatt. néhány kérdésben látni, hogy mi áll még nyitva az évente összevetítendő összegről ad egy első jelzést.
A kereskedelmi felhasználási arány hibás becslése
Vegyes felhasználás esetén — egy olyan gépjármű, amelyet kereskedelmi és magáncélra is használnak, vagy egy olyan szálláshely, amely részben kereskedelmi és részben magáncélú — meg kell határozni a kereskedelmi részarány. Ha ezt az arányt túl magasra becsülik, gyakran korrekciós kérdés vagy részleges elutasítás történik. Ha túl alacsonyra becsülik, indokolatlanul pénz marad meg.
Az visszaigénylésre jogosult állam ezt az arányt a költség jellegére vonatkozóan elfogadhatóval szembesíti, és a szabályok költségtípusonként és országonként eltérnek. Ha kétségek merülnek fel azzal kapcsolatban, hogy egy adott helyzetben milyen arány lenne ésszerű, ajánlatos egy általános forgalmi adó szakértővel konzultálni; ez túlmegy az bejelentésre és felügyeletre irányuló végrehajtó munkán.
Korrigálás, ha túl késő
Ennek a hibának a legpersisztensebb formája az, hogy csak az elutasítás után derül ki. Ezen a ponton az visszaigénylésre jogosult állam kérdésére már давно válaszoltak — vagy éppen nem válaszoltak — és általában nincs több lehetőség az ügy ugyanazon bejelentés keretein belüli rendezésére. Az ugyanazon időszakra vonatkozó új kérelem ekkor már gyakran nem lehetséges.
Pontosan ezért az ellenőrzés nem egyszeri intézkedés, hanem folyamatos tevékenység mindaddig, amíg a kérelem feldolgozás alatt van. Aki ezt önmaga intézi, az egész éven át figyelemmel kell kísérnie a portált; a monitorozás automatizálása megelőzi, hogy az visszaigénylésre jogosult állam kérdése észrevétlenül maradjon.
Ez a négy hiba egy közös jellegzetességgel rendelkezik: nem azért keletkeznek, mert az ÁFA nem volt visszaigényelhető, hanem mert a községe körüli folyamat hibásan működik. válasz a folyamattal kapcsolatos gyakorlati kérdésekre mélyebben kitér arra, hogy pontosan mit ellenőriznek, hogyan ellenőrizzük a számlákat a benyújtás előtt megmutatja, hogy az ellenőrzés a gyakorlatban mire figyel. Aki szeretné megtudni, hogy cégének német ÁFA-ból mennyire áll fenn, az ezt ingyen és kötelezettségmentesen vizsgálhatja meg.