Najčastejšia chyba pri žiadosti o vrátenie DPH z Nemecka nie je nesprávny alebo neúplný doklad, ale žiadosť, na ktorú ostane otázka nemeckého finančného úradu bez odpovede. Krajina vrátenia môže počas spracovávania požiadať o vysvetlenie alebo doplňujúci dokument, a ak naň osoba nereaguje včas, jej žiadosť — alebo jej časť — bude zamietnutá, hoci základná DPH bola skutočne vrátiteľná.
Okrem tejto prvej chyby sa opakujú tri ďalšie vzory: žiadosti, ktoré sú podané príliš rozdelene a v dôsledku toho zostávajú pod limitom za obdobie, percento obchodného využitia, ktoré nezodpovedá skutočným cestám, a oprava, ktorá sa zachytí príliš neskoro, pretože zamietnutie sa zistí až po čase. Žiadna z týchto chýb nemá nič spoločné s podvodom; ide postupne o otázky načasovania a administratívnej presnosti. prehľad spôsobu, ako funguje podávanie v jednotlivých krajinách ukazuje, z čoho sa tento proces skladá.
Bez odpovede na otázku nemeckého finančného úradu
Keď je žiadosť raz podaná, neznamená to, že je záležitosť uzavretá. Bundeszentralamt für Steuern môže počas posudzovania položiť dodatočné otázky, napríklad o povahe výdajovej položky alebo chýbajúceho detailu na faktúre. Tieto otázky prichádzajú rovnakým portálom, ktorým bola podaná žiadosť, a je na ne stanovený termín na odpoveď.
Podnikatelia, ktorí portál kontrolujú len raz za štvrťrok, túto otázku často jednoducho vynechajú, pretože nevedia, že je tam. Výsledkom je zamietnutie, ktoré nič nehovorí o oprávnenosti vrátenia, ale všetko o tom, kedy sa naň odpovedalo. Kto to podáva sám, malo by systematicky kontrolovať portál namiesto toho, aby ho kontroloval len pri samotnom podávaní.
Príliš rozdelené podávanie žiadostí
Každá krajina vrátenia má limit za obdobie, pod ktorým sa žiadosť nezpracuje. Kto podáva jednotlivé žiadosti za každú obchodnú cestu alebo za každý mesiac, riskuje, že DPH na tieto náklady bude zakaždým tesne pod limitom, zatiaľ čo tá istá suma v dlhšom období by bola vysoko nad hranicou.
Problém teda nie je v samotných nákladoch, ale v spôsobe, ako boli rozdelené. Zoskupením dokladov za obdobie do jednej žiadosti namiesto jednotlivých podaní ostáva menej peňazí trvalo pod limitom. v niekoľkých otázkach si zistite, čo ešte zostáva dáva prvú indikáciu toho, čo je za rok možné zoskupiť.
Nesprávne odhady percenta obchodného využitia
Pri zmiešanom použití — auto, ktoré sa používa ako na pracovné cesty, tak aj súkromne, alebo ubytovanie, ktoré je čiastočne na pracovné účely a čiastočne súkromné — je potrebné určiť pracovný podiel. Ak je toto percento nadhodnotené, často nasleduje opravná otázka alebo čiastočné zamietnutie. Ak je podhodnotené, zostáva zbytočne nevrátené peniaze.
Krajina vrátenia skúma toto percento s ohľadom na to, čo je rozumné pre danú kategóriu nákladov, a pravidlá sa líšia podľa typu nákladov a krajiny. V prípade pochybností o tom, aké percento je v konkrétnej situácii rozumné, je vhodné poradiť sa s odborníkom na DPH; to presahuje výkonné práce spojené s podávaním a monitorovaním.
Opravovanie, keď je príliš neskoro
Najharďšou formou tejto chyby je, že sa zistí až po prijatí zamietnutia. V tom čase už krajina vrátenia dávno odpovedala — alebo práve nezostala bez odpovede — a často už nie je priestor na opravu veci v rámci tej istej žiadosti. Nová žiadosť za tú istú obdobie potom často nie je možná.
Presne z tohto dôvodu monitorovanie nie je jednorazová akcia, ale niečo, čo pokračuje, pokiaľ je žiadosť spracúvaná. Kto to robí sám, musí portál sledovať počas celého roka; automatizácia tohto monitorovania zabráni tomu, aby otázka krajiny vrátenia zostala nepovšimnutá.
Tieto štyri chyby majú jedno spoločné: nevznikajú preto, že by DPH nebola spätne zúčtovateľná, ale preto, že proces okolo nej zlyhá. odpoveď na praktické otázky týkajúce sa procesu hlbšie sa zaoberá tým, čo sa presne kontroluje, a ako kontrolujeme doklady pred ich podaním ukazuje, na čo sa táto kontrola v praxi zameriava. Tí, ktorí chcú vedieť, koľko DPH z Nemecka je možné spätne zúčtovať pre svoju podnikateľskú činnosť, si to môžu bezplatne a bez záväznosti overiť.