Dažniausia klaida atliekant PVM grąžinimo prašymus iš Vokietijos yra ne neteisingai arba neišsamiai pildytas kvitas, o prašymas, į kurį neatsakyta į Vokietijos mokesčių tarnybos klausimą. Grąžinančioji valstybė gali per nagrinėjimo laiką paprašyti paaiškinimo arba papildomų dokumentų, o tas, kuris laiku neatsakys, pamatys, kaip prašymas — arba dalis jo — bus atmestas, nors pagrindinį PVM iš tikrųjų galima būtų grąžinti.
Be šios pirmosios klaidos pasikartoja dar trys modeliai: prašymai, kurie pateikiami per daug sudalinti ir dėl to lieka žemiau minimumo keičiamąjį laikotarpį, verslo naudojimo procentin kurio neatitinka faktinės kelionės, ir pataisymas, kuris yra išsprendžiamas per vėlai, nes atmetimas pastebėtas tik praėjus laikui. Nė viena iš šių klaidų nėra susijusi su sukčiavimu; tai yra laiko ir administracinės tikslumo klausimai. peržvalga, kaip pateikimas pagal šalį veikia rodo, iš ko tas procesas susideda.
Neatsakytas Vokietijos mokesčių tarnybos klausimas
Kai prašymas yra pateiktas, tai nereiškia, kad reikalas juo baigiasi. Bundeszentralamt für Steuern gali per vertinimą pateikti papildomus klausimus, pavyzdžiui, apie išlaidos pobūdį ar trūkstamą sąskaitoje faktūroje esančią informaciją. Tie klausimai pateikiami per tą patį portalą, kuriuo buvo pateiktas prašymas, o yra nustatytas terminas atsakyti.
Verslininkus, kurie portalą tikrina tik kartą per ketvirtį, dažnai paprasčiausiai praleisti tą klausimą, nes nežino, kad jis yra. Rezultatas yra atmetimas, kuris nieko nepasako apie grąžinimo teisėtumą, bet viską apie laiką, kada buvo atsakyta. Kas tai daro pats, turėtų reguliariai tikrinti portalą vietoj to, kad jį tikrintų tik pateikus prašymą.
Prašymai pateikiami per daug sudalinti
Kiekviena grąžinančioji valstybė taiko minimalaus dydžio ribą per keičiamąjį laikotarpį, žemiau kurios prašymas nėra nagrinėjamas. Kas atskirai kiekvienai verslo kelionei arba per mėnesį pateikia atskirą prašymą, rizikuoja, kad PVM iš tų išlaidu kiekvieną kartą liktu žemiau ribos, nors tas pats suma, žiūrint į ilgesnį laikotarpį, būtu daug aukščiau ribos.
Problema yra ne pačiose išlaidose, o jų klasifikavimo būde. Sutelkus kvitus per laikotarpį į vieną prašymą vietoj atskiru pateikimu, mažiau pinigs likta nuolatinai žemiau ribos. per kelis klausimus pamatyti, kas dar atvira suteikia pirmą įvertinimą, kiek per metus yra galima sutelkti.
Verslo naudojimo procentą įvertinti neteisingai
Esant mišriam naudojimui — automobiliui, kuris tiek verslo, tiek asmeniniams reikalams naudojamas, arba pobyviui, kuris iš dalies verslo ir iš dalies asmeninis — turi būti nustatytas verslo dalis. Jei tas procentas yra per daug įvertintas, dažnai gaunamas pataisos klausimas arba dalinis atmetimas. Jei jis yra per mažai įvertintas, nereikalingai lieka pinigai.
Grąžinančioji valstybė tikrina šį procentą pagal tai, kas yra pagrįsta šios išlaidos pobūdžiui, ir taisyklės skiriasi pagal išlaidu rūšį ir pagal šali. Abejojant, koks yra pagrįstas procentas konkrečioje situacijoje, protinga pasitarti su PVM specialistu; tai eina toliau nei pateikimo ir priežiūros atliekamasis darbas.
Koreguoti, kai jau per vėlu
Labiausiai atspariausia šios klaidos forma yra ta, kad ji pastebėta tik po to, kai atmetimas jau gaunamas. Tuo metu grąžinančiosios valstybės klausimas jau seniai atsakytas — arba tiesiog liko neatsakytas — ir dažnai nėra vietos reikalui ištaisyti per tą pačią pateiktį. Naujas tos pačios laikotarpio prašymas ne visada yra galimas.
Būtent todėl priežiūra yra ne vienalaikis veiksmas, o kažkas, kas trunka tol, kol prašymas yra nagrinėjamas. Kas tai diegia savo darbais, privalo portalą stebėti visus metus; tos priežiūros automatizavimas išvengia to, kad grąžinančiosios valstybės klausimas liktu nepastebėtas.
Šie keturi klaidimai turi vieną bendrą bruožą: jie atsiranda ne todėl, kad pridėtinė vertė (PVM) nebūtų grąžintina, bet todėl, kad aplink tai slypi procesas. atsakymai į praktinius klausimus apie procesą išsamiau paaiškina, kas tiksliai yra tikrinama, ir kaip mes tikriname kvitus prieš juos pateikdami parodo, kur ta tikrynė praktikoje skiria dėmesį. Kas nori sužinoti, kiek PVM iš Vokietijos laukia jų verslo, gali tai patikrinti nemokamai ir be jokių įsipareigojimų.