Да, можете да поискате възврат на ДДС от Германия сам. Директива 2008/9 дава право на всеки предприемач, установен в Нидерландия, да поиска възврат на чуждестранния ДДС в електронен вид, и това се извършва чрез един портал: портала на нидерландската данъчна служба, която препраща искането към немската данъчна служба. Не е необходим посредник, за да упражните това право.
Дали е разумно да го направите сам, е различен въпрос от дали можете. Това зависи от това колко разходни документи пристигат годишно, как организирана вече е вашата счетоводна отчетност, и дали желаете да отделите време за нещо, което се случва само един или два пъти годишно. В тази статия са описани практическите аспекти: какво точно означава да направите това сам и къде е границата с аутсорсирането.
Какво означава да направите това сам на практика
Самостоятелното подаване означава, че влизате в портала на данъчната служба, за всяка категория разходов и всеки период съставяте искане и прилагате основните фактури като приложение. За всеки разход трябва да определите към която от десетте категории разходи на ЕС попада, и дали Германия действително връща тази категория разходи — не всяка страна третира например представителски разходи или лични превозни средства по същия начин. Тази проверка не се извършва автоматично; вие сами я потърсите в изискванията, които се прилагат за всяка страна, която връща ДДС.
След това следва събиране на искането, достигане на прага по размер, самото подаване и наблюдение на периода за отговор. Германия може да постави допълнителни въпроси или да поиска документи, и те трябва да бъдат отговорени в установения период — в противен случай искането все още може да застане. Всеки, който иска да научи повече по това преди да начне, ще намери структурата на целия процес в страницата, където се обяснява как се събира информацията.
Какви умения и време са необходими
Портала и основните немски формуляри не винаги са налични на нидерландския език, а кореспонденцията при допълнително запитване обикновено се води на немски. Това само по себе си не е непреодолима пречка, но изисква някой в организацията да поеме това допълнително, обикновено мениджърът на офиса или счетоводителя, паралелно с редовната работа.
Най-голямата времева инвестиция не е в самото попълване, а в поддържане на потока разходни документи през цялата година. Всеки, който начина да търси бележки от десет месеца назад едва при крайния срок, често изгубва повече време, отколкото си струва суматa на възвращането. Указание за това какво е възможно във вашата ситуация дава калкулаторът, който в няколко въпроса дава оценка, и това е добра отправна точка, за да решите дали да направите това сам си струва.
Когато самостоятелното подаване работи добре
При малък и предвидим брой чужди разходи — например няколко пълнения и един годишен панаир — самостоятелното подаване е лесно управляемо. Суматите са ясни, категориите разходи не се променят често, и то отнема няколко часа годишно вместо постоянна инвестиция.
Работи по-малко добре, когато има няколко страни на чертежа, потокът на разходни документи пристига от различни служители, или счетоводната отчетност не е последователна. След това класифицирането и проверката по страна става задача, която структурно изисква време, с риск искането да бъде подадено закъснело или непълно и възвращането да залегне окончателно на 1 октомври на следващата година.
Какво се променя с аутсорсирането
Платформа като vatea.eu поема работата в портала: разходните документи се четат и класифицират, проверяват се срещу това, което Германия разрешава, събират се в едно искане и се подават, с наблюдение на периода за отговор. Вие оставатe собственик на правото на възвращане; ние действуме в ваше име на базата на пълномощие. Това, което не правим, е да даваме данъчни съвети по сложни ситуации — за това препращаме към специалист по ДДС — и не регистрирахме ДДС номера или подаваме декларации в други страни.
Разликата не е в това, което е позволено, а в това колко време отнема срещу колко внимание изисква да го поддържате сами, период след период. Преглед на всички ситуации, в които възмещението на ДДС е в сила, е събран на страницата, която разработва възмещението на ДДС по ситуация, и как работи комисионната при успех, е на страницата с тарифите.
Искате ли първо да видите дали си струва за вашето предприятие да отделите време за това, или да ни го оставите? Направете бесплатното бързо сканиране или прегледайте други теми в базата знания — без да имате нужда от профил.