Áno, môžete si sám žiadať o vrátenie DPH z Nemecka. Smernica 2008/9 dáva každému podnikateľovi so sídlom v Holandsku právo žiadať o vrátenie zahraničnej DPH digitálne, a to prostredníctvom jediného portálu: portálu holandskej daňovej služby, ktorá požiadavku postúpi nemeckej daňovej službe. Na uplatnenie tohto práva nepotrebujete sprostredkovateľa.
Otázka, či je to múdre urobiť sám, je iná ako otázka, či to smiem. Závisí to od počtu dokladov, ktoré sa vám za rok dostanú, od toho, ako štruktúrovaná je vaša agenda, a od toho, či chcete venovať čas niečomu, čo sa vracia iba raz alebo dvakrát za rok. Tento článok opisuje praktickú stránku: čo presne obnáša vlastné podanie a kde je hranica s outsourcingom.
Čo znamená vlastné podanie v praxi
Vlastné podanie znamená, že sa prihlásite na portál daňovej služby, spracujete žiadosť podľa typu nákladov a obdobia, a priložíte základné faktúry. Pre každý výdaj musíte určiť, ktorá z desiatich kategórií nákladov v rámci EÚ platí, a či ich Nemecko skutočne vracia — nie všetky krajiny nakladajú s reprezentačnými nákladmi alebo osobnými automobilmi rovnako. Táto kontrola sa neprovádza automaticky; vyhľadáte si ju sám v požiadavkách platných pre príslušnú krajinu.
Potom nasleduje zoskupenie do žiadosti, ktorá spĺňa minimálnu sumu, samotné podanie a sledovanie lehoty na odozvu. Nemecko si môže vyžiadať ďalšie informácie alebo doklady a tie musia byť v určenej lehote zodpovedané — inak sa žiadosť zasekne. Kto si chce o tom prečítať viac skôr, ako začne, nájde úplný popis procesu na stránke, kde sa vysvetľuje, ako sa informácie spracúvajú.
Aké zručnosti a čas to vyžaduje
Portál a príslušné nemecké formuláre nie sú vždy dostupné v slovenčine, a korešpondencia pri ďalšej otázke sa obvykle vedie v nemčine. Toto nie je samo osebe neprekonateľná prekážka, ale vyžaduje to, aby to v organizácii zvládol niekto ďalší, zvyčajne administratívny pracovník alebo účtovný, popri obvyklej práci.
Najväčšia časová investícia sa neviaže na samotné vypĺňanie, ale na udržiavanie toku dokladov počas celého roka. Kto začne hľadať doklady desať mesiacov staré až pred termínom, často strávi viac času, ako je vrátená suma za peniaze. Orientačný údaj o tom, čo sa dá dosiahnuť vo vašej situácii, poskytuje kalkulačka, ktorá v niekoľkých otázkach poskytne odhad, a to je dobrý východiskový bod na určenie, či sa oplatí vlastné podanie.
Kedy funguje vlastné podanie dobre
Pri malom a predvídateľnom počte zahraničných výdajov — napríklad niekoľko tankovacích akcií a jeden ročný veľtrh — je vlastné podanie ľahko zrozumiteľné. Sumy sú prehľadné, typy nákladov sa často nemenia a trvá to len niekoľko hodín za rok namiesto nepretržitého úsilia.
Funguje to horšie, keď sa zapojí viac krajín, keď tok dokladov prichádza od rôznych zamestnancov, alebo keď sa agenda neprijímala konzistentne. Potom sa klasifikácia a kontrola podľa krajín stáva úlohou, ktorá si štruktúrne vyžaduje čas, s rizikom, že žiadosť sa podá príliš neskoro alebo neúplne a vrátenie DPH definívne vyprší 1. októbra v nasledujúcom roku.
Čo sa zmení outsourcingom
Platforma ako vatea.eu preberá portálne práce: doklady sa čítajú a klasifikujú, kontrolujú sa podľa toho, čo Nemecko povoľuje, zoskupujú sa do žiadosti a podávajú sa, s dohľadom nad lehotou na odozvu. Zostávate vlastníkom práva na vrátenie; v zmysle zmocnenia konáme v tvojom mene. Čo nerobíme, je poskytovanie daňového poradenstva v zložitých situáciách — na to vás odkazujeme na špecialista na DPH — a neregistrujeme DPH čísla ani nepodávame priznania v iných krajinách.
Rozdiel nie je v tom, čo je povolené, ale v tom, čo to stojí času v porovnaní s tým, na akú pozornosť je potrebné, aby ste to sami udržali, obdobie za obdobím. Prehľad všetkých situácií, v ktorých zohráva úlohu vrátenie DPH, je zhromaždený na stránke, ktorá rozpracúva vrátenie DPH podľa situácie, a to, ako v tom funguje poplatek za úspech, je vysvetlené na stránke s tarifami.
Chcete si najskôr pozrieť, či sa oplatí venovať tomuto času v prípade vašej spoločnosti, alebo to nechať na nás? Vykonajte bezplatnú rýchlu analýzu alebo prelistujte ďalšie témy v knižnici vedomostí – bez potreby účtu.