Da, puteți cere rambursarea TVA din Germania pe cont propriu. Directiva 2008/9 acordă fiecărui operator economic cu sediul în Țările Basse dreptul de a cere rambursarea TVA din străinătate în format digital, iar aceasta se face printr-un singur portal: cel al Administrației fiscale olandeze, care transmite cererea autorității fiscale germane. Nu este necesară nicio persoană intermediară pentru a exercita acest drept.
Cu toate acestea, dacă este recomandabil să procedați pe cont propriu este o altă întrebare decât dacă aveți dreptul să o faceți. Aceasta depinde de câte facturi primite pe an, cât de bine organizată este deja administrația dvs. și dacă doriți să investiți timp în ceva care se întoarce doar o sau două ori pe an. Acest articol trece în revistă aspectul practic: ce înseamnă concret gestionarea pe cont propriu și unde se trasează limita cu externalizarea.
Ce înseamnă gestionarea pe cont propriu în practică
A depune pe cont propriu înseamnă să vă conectați la portalul Administrației fiscale, să intocmiți o cerere pentru fiecare categorie de costuri și fiecare perioadă, și să atașați facturile de bază. Pentru fiecare cheltuială trebuie să determinați sub care dintre cele zece categorii de costuri UE se încadrează aceasta și dacă Germania rambursează efectiv acea categorie — nu orice țară tratează la fel, de exemplu, cheltuielile de reprezentare sau autoturismele personale. Această verificare nu se efectuează automat; trebuie să o căutați singur în cerințele care se aplică pentru fiecare țară de rambursare.
Urmează apoi gruparea într-o cerere care atinge valoarea-prag, depunerea propriu-zisă și monitorizarea termenului de răspuns. Germania poate pune întrebări suplimentare sau poate solicita documente, iar acestea trebuie să fie răspunse în termenul stabilit — în caz contrar, cererea rămâne blocată. Cine dorește să afle mai multe înainte de a începe găsește întreaga descriere a procesului la pagina care explică modul în care sunt generate informațiile.
Ce abilități și timp sunt necesare
Portalul și formularele germane subiacente nu sunt întotdeauna disponibile în limba olandeză, iar corespondența privind o cerere suplimentară se desfășoară de obicei în limba germană. În sine, aceasta nu este o piedică de neînvins, dar necesită ca cineva din organizație să o prelueze, de obicei managerul birou sau contabilul, pe lângă munca obișnuită.
Cea mai mare investiție de timp nu se află în completarea propriu-zisă, ci în menținerea controlului fluxului de facturi de-a lungul întregului an. Cine abia la termen începe să caute chitanțe de acum zece luni, pierde adesea mai mult timp decât valorează rambursarea. O indicație a ceea ce se poate obține pentru situația dvs. se găsește la calculatorul care oferă o estimare în câteva întrebări, și aceasta este un bun punct de plecare pentru a determina dacă gestionarea pe cont propriu merită.
Când funcționează bine gestionarea pe cont propriu
Atunci când aveți un număr mic și previzibil de cheltuieli străine — de exemplu câteva umpleri de benzină și o singură expoziție anuală — depunerea pe cont propriu este ușor de urmărit. Sumele sunt clare, categoriile de costuri nu se schimbă des, și durează câteva ore pe an în loc de o inspanare continuă.
Funcționează mai puțin bine atunci când apar mai multe țări, fluxul de facturi intră prin diferiți angajați, sau administrația nu a fost ținută consecvent. Apoi clasificarea și verificarea pe țară devin o sarcină care necesită timp structurat, cu riscul ca o cerere să fie depusă prea târziu sau incompletă și rambursarea să expire definitiv pe 1 octombrie al anului următor.
Ce schimbă externalizarea
O platformă precum vatea.eu preia munca de portale: facturile sunt citite și clasificate, verificate după ceea ce permite Germania, grupate într-o cerere și depuse, cu monitorizarea termenului de răspuns. Rămâneți proprietarul dreptului de rambursare; acționăm în numele dvs. pe baza unei procuri. Ceea ce nu facem este să oferim sfaturi fiscale despre situații complexe — pentru aceasta vă trimitem la un specialist în TVA — și nu înregistrăm numere TVA sau depunem declarații în alte țări.
Diferența nu stă în ceea ce este permis, ci în ceea ce costă în timp versus ceea ce necesită atenție pentru a o menține singur, perioada după perioada. Un rezumat al tuturor situațiilor în care se aplică recuperarea se găsește pe pagina care detaliază recuperarea taxei pe valoare adăugată pe situație, și cum funcționează taxa de succes în acest context, se găsește pe pagina cu tarifele.
Doriți să vedeți mai întâi dacă merită să petreceți timp pe aceasta pentru afacerea dumneavoastră, sau o lăsați în seama noastră? Faceți scanarea rapidă gratuită sau răsfoiți alte subiecte din baza de cunoștințe — fără a fi nevoie de un cont pentru aceasta.