Ναι, μπορείτε να ζητήσετε επιστροφή ΦΠΑ από τη Γερμανία μόνοι σας. Η Οδηγία 2008/9 παρέχει σε κάθε επιχειρηματία εγκατεστημένο στην Ελλάδα το δικαίωμα να ζητήσει επιστροφή του ΦΠΑ που καταβλήθηκε στο εξωτερικό ψηφιακά, και αυτό γίνεται μέσω ενός μόνο διαδικτυακού τόπου: αυτού της Ελληνικής Δημοσιονομικής Υπηρεσίας, η οποία προωθεί το αίτημα στην αρμόδια γερμανική φορολογική αρχή. Δεν απαιτείται κάποιος ενδιάμεσος για την άσκηση του δικαιώματος.
Το ερώτημα εάν είναι σκόπιμο να το κάνετε μόνοι σας είναι διαφορετικό από το εάν επιτρέπεται. Αυτό εξαρτάται από το πόσες απόδειξεις λαμβάνετε ετησίως, από το πόσο δομημένη είναι ήδη η διαχείρισή σας, και από το εάν θέλετε να αφιερώσετε χρόνο σε κάτι που εμφανίζεται μόνο μία ή δύο φορές ετησίως. Αυτό το άρθρο παρουσιάζει την πρακτική πλευρά: τι σημαίνει συγκεκριμένα η αυτοεξυπηρέτηση και πού είναι το όριο με την εξωτέρευση.
Τι σημαίνει η αυτοεξυπηρέτηση στην πράξη
Η αυτοδηλολόγιση σημαίνει ότι συνδέεστε στον διαδικτυακό τόπο της Ελληνικής Δημοσιονομικής Υπηρεσίας, συντάσσετε ένα αίτημα ανά κατηγορία δαπάνης και ανά περίοδο, και συνημμένα στέλνετε τους υποκείμενους λογαριασμούς. Για κάθε δαπάνη πρέπει να προσδιορίσετε σε ποια από τις δέκα κατηγορίες δαπανών της ΕΕ ανήκει, και εάν η Γερμανία επιστρέφει και τις ίδιες κατηγορίες δαπανών — δεν αντιμετωπίζουν όλες οι χώρες, για παράδειγμα, τα έξοδα αναπαράστασης ή τα ιδιωτικά επιβατικά αυτοκίνητα με τον ίδιο τρόπο. Ο έλεγχος αυτός δεν γίνεται αυτόματα· αναζητάτε εσείς οι ίδιοι τις διατάξεις που ισχύουν ανά χώρα επιστροφής.
Στη συνέχεια ακολουθεί η συγκέντρωση σε ένα αίτημα που φτάνει το κατώφλι, η ίδια η υποβολή και η παρακολούθηση της προθεσμίας απάντησης. Η Γερμανία μπορεί να θέσει επιπλέον ερωτήματα ή να ζητήσει έγγραφα, και αυτά πρέπει να απαντηθούν εντός της τεθείσας προθεσμίας — διαφορετικά το αίτημα θα παγώσει. Όποιος θέλει να μάθει περισσότερα γι' αυτό πριν ξεκινήσει, θα βρει ολόκληρη τη δομή της διαδικασίας στο η σελίδα όπου εξηγείται ο τρόπος με τον οποίο δημιουργούνται οι πληροφορίες.
Ποιες δεξιότητες και χρόνος απαιτούνται
Ο διαδικτυακός τόπος και τα υποκείμενα γερμανικά έντυπα δεν είναι πάντα διαθέσιμα στα ελληνικά, και η αλληλογραφία σχετικά με ένα επιπλέον ερώτημα διεξάγεται συνήθως στα γερμανικά. Αν και δεν αποτελεί αδύνατη απόφυγή, εντούτοις απαιτεί κάποιον στον οργανισμό να το ασχοληθεί, συνήθως τον υπάλληλο γραφείου ή τον λογιστή, παράλληλα με την τακτική εργασία.
Η μεγαλύτερη χρονική επένδυση δεν βρίσκεται στην αυτή την πλήρωση, αλλά στη διατήρηση της ροής των αποδείξεων καθ' όλη τη διάρκεια του έτους. Όποιος αρχίζει να ψάχνει απόδειξης δέκα μήνες αργότερα κοντά στην προθεσμία, χάνει συχνά περισσότερο χρόνο από ό,τι αξίζει το ποσό της επιστροφής. Μια ένδειξη του τι μπορεί να αποδοθεί για τη δική σας κατάσταση, παρέχεται το αριθμητικό μηχάνημα που σε μερικές ερωτήσεις δίνει μια εκτίμηση, και αυτό είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για να αποφασίσετε εάν η αυτοεξυπηρέτηση αξίζει τον κόπο.
Πότε λειτουργεί καλά η αυτοεξυπηρέτηση
Σε περίπτωση ενός μικρού και προβλέψιμου αριθμού διεθνών δαπανών — για παράδειγμα, ένα σωρό ανεφοδιάσματα καυσίμων και μία ετήσια έκθεση — η αυτοδήλωση είναι εύκολα κατανοητή. Τα ποσά είναι διαχειρίσιμα, οι κατηγορίες δαπανών δεν ποικίλλουν συχνά, και χρειάζεται μερικές ώρες ετησίως αντί για συνεχή προσπάθεια.
Δεν λειτουργεί τόσο καλά μόλις υπάρχουν περισσότερες χώρες, η ροή αποδείξεων έρχεται μέσω διαφόρων συνεργατών, ή η διαχείρισή δεν διατηρείται συνεπώς. Τότε ο χαρακτηρισμός και ο έλεγχος ανά χώρα γίνονται έργο που απαιτεί δομικά χρόνο, με τον κίνδυνο ότι ένα αίτημα υποβάλλεται αργά ή ατελές και η επιστροφή λήγει οριστικά στις 1 Οκτωβρίου του επόμενου έτους.
Τι αλλάζει με την εξωτέρευση
Μια πλατφόρμα όπως το vatea.eu αναλαμβάνει τη δουλειά του διαδικτυακού τόπου: οι αποδείξεις διαβάζονται και ταξινομούνται, ελέγχονται έναντι του τι επιστρέφει η Γερμανία, συγκεντρώνονται σε ένα αίτημα και υποβάλλονται, με παρακολούθηση της προθεσμίας απάντησης. Παραμένετε ιδιοκτήτης του δικαιώματος επιστροφής· ενεργούμε εκ μέρους σας βάσει ενός εξουσιοδοτητικού εγγράφου. Αυτό που δεν κάνουμε είναι να παρέχουμε φορολογική συμβουλή σε σύνθετες περιστάσεις — για αυτό παραπέμπουμε σε ειδικό ΦΠΑ — και δεν καταχωρούμε αριθμούς ΦΠΑ ή υποβάλλουμε δηλώσεις σε άλλες χώρες.
Η διαφορά δεν έγκειται σε αυτό που επιτρέπεται, αλλά στο κόστος σε χρόνο έναντι της προσοχής που απαιτείται για να το διατηρήσετε μόνοι σας, περίοδο μετά περίοδο. Μια επισκόπηση όλων των καταστάσεων στις οποίες η επιστροφή ΦΠΑ παίζει ρόλο, συγκεντρώνεται στο τη σελίδα που αναλύει την ανάκτηση ΦΠΑ ανά περίπτωση, και ο τρόπος λειτουργίας του συντελεστή επιτυχίας βρίσκεται στο τη σελίδα με τις χρεώσεις.
Θέλετε πρώτα να δείτε εάν αξίζει για την επιχείρησή σας να δαπανήσετε χρόνο σε αυτό, ή να το αφήσετε σε εμάς; Κάντε τη δωρεάν γρήγορη σάρωση ή περιηγηθείτε στα άλλα θέματα της γνωσιακής βάσης — χωρίς να χρειάζεστε λογαριασμό.