Ano, můžete si DPH z Německa sami nárokovat. Směrnice 2008/9 dává každému podnikateli se sídlem v Nizozemsku právo nárokovat zahraniční DPH v digitální podobě, a to prostřednictvím jednoho portálu: portálu holandské daňové správy, která požadavek předá německé daňové správě. K uplatnění tohoto práva není třeba prostředníka.
Otázka, zda je to rozumné dělat sám, je ale jiná než otázka, zda je to povoleno. Záleží na tom, kolik dokladů ročně přijde, jak organizovaná je vaše účetní dokumentace, a zda chcete věnovat čas něčemu, co se vrací pouze jednou nebo dvakrát ročně. Tento článek se zabývá praktickou stránkou: co konkrétně znamená dělat si to sám, a kde je hranice s outsourcingem.
Co znamená dělat si to sám v praxi
Vlastní podání znamená, že se přihlásíte na portál daňové správy, pro každou kategorii nákladů a každé období vytvoříte požadavek a připojíte podkladové faktury. U každého výdaje musíte určit, pod kterou z deseti kategorií nákladů EU spadá, a zda je Německo tuto kategorii skutečně vrací — ne každá země například stejně zachází s náklady na reprezentaci nebo osobními automobily. Toto ověření se neprovádí automaticky; vyhledáváte si to sami v požadavcích platných pro jednotlivé země vrácení.
Poté následuje sdružení do požadavku, který dosahuje minimální částky, samotné podání a sledování lhůty pro odpověď. Německo si může vyžádat doplňující informace nebo dokumenty, a ty musí být zodpovězeny v určené lhůtě — jinak se požadavek stejně zablokuje. Kdo se o tom chce dozvědět víc, než začne, najde strukturu celého procesu na stránce, kde se vysvětluje, jak se informace vytváří.
Jaké dovednosti a čas to vyžaduje
Portál a podkladové německé formuláře nejsou vždy dostupné v češtině, a korespondence při doplňujícím požadavku obvykle probíhá v němčině. Samo o sobě to není nepřekonatelná překážka, ale vyžaduje to, aby to někdo v organizaci zvládl, obvykle finanční manažer nebo účetní, kromě běžné práce.
Největší časová investice není v samotném vyplnění, ale v udržování toku dokladů po celý rok. Kdo začíná hledat účtenky až v den termínu, z doby před deseti měsíci, často stráví více času, než stojí za to vrácená částka. Orientační odhad toho, co je možné vašít v situaci, vám poskytne kalkulátor, který v několika otázkách dá odhad, a to je dobrý výchozí bod pro rozhodnutí, zda má smysl dělat si to sám.
Kdy si to dělat sám funguje dobře
Pokud máte malý a předvídatelný počet zahraničních výdajů — například několik tankovacích zastávek a jednoho ročního veletrhu — je vlastní podání dobře zvládnutelné. Částky jsou přehledné, kategorie nákladů se často nemění, a trvá to pár hodin ročně místo průběžného úsilí.
Funguje to hůře, jakmile přibydou další země, proud dokladů přichází od více pracovníků, nebo není účetnictví konzistentně vedeno. Pak se klasifikace a ověřování podle jednotlivých zemí stává úkolem, který systematicky vyžaduje čas, s rizikem, že se požadavek podá pozdě nebo neúplně a vrácení DPH se 1. října následujícího roku definitivně ztratí.
Co se změní outsourcingem
Platforma jako vatea.eu si vezme na starost práci s portálem: doklady se čtou a klasifikují, ověřují se podle toho, co Německo povoluje, sdružují se do požadavku a podají se, se sledováním lhůty pro odpověď. Zůstáváte vlastníkem práva na vrácení; jednáme jménem vás na základě plné moci. Co neděláme, je poskytování daňového poradenství v složitých situacích — na to odkazujeme na odborníka na DPH — a neregistrujeme DPH nebo nepodáváme přiznání v jiných zemích.
Rozdíl nespočívá v tom, co je povoleno, ale v tom, kolik času to zabere ve srovnání s tím, jakou pozornost si vyžaduje, aby se to zvládlo samo, období za období. Přehled všech situací, kdy se uplatňuje vrácení daně, najdete na stránce, která rozebírá vrácení DPH podle situace, a jak při tom funguje úspěšný poplatek, je vysvětleno na stránce s tarifami.
Chcete nejdřív zjistit, zda se pro vaši firmu vyplatí věnovat tomuto čas, nebo to nechat na nás? Proveďte bezplatnou rychlou kontrolu nebo si projděte další témata v centru znalostí – k tomu nepotřebujete účet.