Taip, galite grąžinti PVM iš Vokietijos patys. Direktyva 2008/9 suteikia kiekvienam Nyderlanduose registruotam verslininkui teisę skaitmeninį būdu grąžinti užsienio PVM, ir tai atliekami per vieną portalą: Nyderlandų mokesčių administracijos, kuri prašymą persiųsti Vokietijos mokesčių administracijai. Šiam teisės galiojimui įgyvendinti nereikia tarpininko.
Klausimas, ar protinga tai daryti patiems, yra kitoks nei klausimas, ar tai leidžiama. Tai priklauso nuo to, kiek kvitų per metus gaunama, kokia jau sutvarkytu jūsų apskaita, ir ar norite skirti laiko kažkam, kas ateina tik vieną ar du kartus per metus. Šis straipsnis išdėsto praktinę pusę: ką konkretiškai reiškia daryti pačiam, ir kur prasideda paskyrus šaltinio ribos.
Ką reiškia daryti pačiam praktikoje
Patiems pateikti prašymą reiškia, kad jūs prisijungiate prie Nyderlandų mokesčių administracijos portalo, pagal kiekvieno tipo išlaidas ir kiekvieno laikotarpio sudedami prašymą, ir kartu su juo pritvirtinate atitinkamus sąskaitus. Kiekviena išlaida turi būti suskirstyta į vieną iš dešimties ES išlaidų kategorijų, ir ar Vokietija iš tiesų grąžina tą išlaidų kategoriją — ne visose šalyse vienodai traktuojamos, pavyzdžiui, reprezentacijos išlaidos arba asmeninės transporto priemonės. Šis vertinimas nevyksta automatiškai; jūs tai patys ieškote atitinkamoje grąžinimo šaliai skirtoje reikalavimų lentelėje.
Po to seka bundling į prašymą, kuris pasiekia minimalų sumą, paties prašymo pateikimas ir atsakymo terminą stebėjimas. Vokietija gali klausti papildomų klausimų arba reikalauti dokumentų, ir į juos reikia atsakyti nustatytu terminu — priešingu atveju prašymas vis tiek gali uvažiavęti. Kurie nori sužinoti daugiau apie tai prieš pradedant, randa visą proceso struktūrą puslapyje, kuriame paaiškinama, kaip sudaroma informacija.
Kokios kompetencijos ir laiko tai reikalinga
Portalas ir esybinės Vokietijos formos ne visada prieinamos nyderlandų kalba, ir susirašinėjimas dėl papildomo klausimo paprastai vyksta vokiečių kalba. Tai savaime nėra nepralenkiama kliūtis, bet tai reikalauja, kad kažkas organizacijoje tai darytų, dažniausiai biuro vadybininkas arba buhalteris, be įprasto darbo.
Didžiausia laiko investicija nėra pačiame užpildyme, bet kvitų srauto tvarkyme per visus metus. Kurie pradeda ieškoti kvitų tik prieš terminą iš dešimties mėnesių atgal, dažnai praranda daugiau laiko nei grąžinamos sumos verti. Orientaciją, kiek lėšų jūsų situacijoje galima gauti, pateikia skaičiuoklė, kuri keliais klausimais duoda įvertinimą, ir tai yra geras pradinis taškas, norint nustatyti, ar patiems daryti verta.
Kada patiems daryti gerai veikia
Turėdami nedidelį ir nuspėjamą skaičių užsienio išlaidų — pavyzdžiui, kelis tankavimo kartus ir vieną metinę mugę — patiems pateikti prašymą yra gerai suprasti. Sumos yra aiškios, išlaidų kategorijos dažnai nepasikeitimas, ir tai kainuoja kelias valandas per metus, o ne nuolatinį pastangą.
Tai veikia blogiau, kai susidaro daugiau šalių, kvitų srautas ateina per skirtingus darbuotojus, arba apskaita nuosekliai nebuvo vedama. Tada klasifikavimas ir tikrinimas pagal kiekvieną šalį tampa užduotimi, kuri nuolat reikalauja laiko, su rizika, kad prašymas bus pateiktas per vėlai arba nepilnas, ir grąžinimas definityviai baigiasi spalio 1 d. kitais metais.
Ką keičia pavedimas išoriniams šaltiniams
Tokia platforma kaip vatea.eu persiima portalų darbą: kvitai skaitomi ir klasifikuojami, tikrinami pagal tai, ką Vokietija leidžia, sujungiami į prašymą ir pateikiami, stebint atsakymo terminą. Jūs liksite grąžinimo teisės savininkas; mes veikiame jūsų vardu pagal įgaliojimą. Ko mes nedarome, tai neteikiame fiscalinio patarimo dėl sudėtingų situacijų — dėl to nukreipiame jus į PVM specialistą — ir neregistruojame PVM numerių ar nesudarome deklaracijų kitose šalyse.
Skirtumas yra ne tame, ką leidžiama daryti, o tame, kiek laiko tai reikalauja ir kokio dėmesio reikia, kad tai atlaikytumėte patys, laikotarpis po laikotarpio. Visų situacijų, kuriose galioja grąžinimas, apžvalga yra surinkta į puslapį, kuriame btw grąžinimas nagrinėjamas pagal situaciją, o tai, kaip sėkmės mokestis veikia šiame kontekste, pateikiama puslapyje su tarifais.
Ar pirmiausia norite sužinoti, ar jums tikrai verta skirti laiko šiam procesui, ar geriau jį palikti mums? Atlikite nemokamą greitą skenavimą arba peržiūrėkite kitus žinių banko straipsnius — tam jums nereikia jokios paskyros.