Da, možete sami zatražiti povrat PDV-a iz Njemačke. Direktiva 2008/9 daje svakom poduzetetniku registriranom u Nizozemskoj pravo da digitalno zatraži povrat stranog PDV-a, a to se provodi kroz jedan portal: portal Nizozemske porezne uprave, koja zahtjev prosleđuje njemačkoj poreznoj upravi. Za ostvarivanje tog prava nije potreban nijedan posrednik.
Pitanje je li pametno to uraditi sami drugačije je od pitanja je li to dopušteno. To ovisi o tome koliko računa godišnje stigne, kako je već strukturirana vaša administracija i želite li uložiti vrijeme u nešto što se javlja samo jedan ili dva puta godišnje. Ovaj članak nabraja praktičnu stranu: što samozahtijevanje konkretno znači i gdje je granica s outsourcingom.
Što samozahtijevanje u praksi znači
Samozahtijevanje znači da se prijavite na portal Porezne uprave, po vrsti troška i po razdoblju sastavite zahtjev i kao prilog priložite osnovne dokumente. Za svaki trošak trebate odrediti pod koju od deset EU-vrsta troškova pada i jesu li ga Njemačka zaista i vraćala — nije svaka zemlja na isti način tretira primjerice reprezentacijske troškove ili osobna vozila. Ta provjera se ne vrši automatski; sami to trebate potražiti u zahtjevima koji se primjenjuju po zemlji povrata.
Potom slijedi bundlanje u zahtjev koji dostiže prag, samo zahtijevanje i praćenje roka odgovora. Njemačka može postaviti dopunska pitanja ili zatražiti dokumente, a na ta pitanja trebate odgovoriti unutar postavljenog roka — inače zahtjev i dalje ostane neuspješan. Tko bi o tome htio više saznati prije nego što krene, može pronaći strukturu cijelog procesa na stranici na kojoj se objašnjava kako informacije nastaju.
Koje su vještine i vrijeme potrebni
Portal i temeljni njemački obrazci nisu uvijek dostupni na hrvatskom jeziku, a dopisivanje pri dopunskom pitanju obično se vodi na njemačkom jeziku. To sa svoje strane nije neprevisiv problem, ali traži da netko u organizaciji to dodaje, obično ured menadžer ili računovodstvo, pored redovnog posla.
Najveća ulaganja vremena nije u samom popunjavanju, već u održavanju tokova računa tijekom cijele godine. Tko tek u roku za dostavom počne tražiti račune od prije deset mjeseci, često gubi više vremena nego što je vrijedna suma povrata. Naznaku što se u vašoj situaciji može postići daje kalkulator koji u nekoliko pitanja daje procjenu, a to je dobar početak za određivanje je li samozahtijevanje vrijedno truda.
Kada samozahtijevanje dobro funkcionira
Pri malom i predvidljivom broju inozemnih rashoda — primjerice nekoliko sipanja benzina i jedan godišnji sajam — samozahtijevanje je dobro obuhvatljivo. Iznosi su jasni, vrste troškova se često ne mijenjaju, a to troši nekoliko sati godišnje umjesto kontinuiranog napora.
Funkcionira manje dobro čim dođe do više zemalja, tokovi računa dolaze kroz različitih zaposlenika, ili administracija nije sustavno bilježena. Tada klasificiranje i provjera po zemlji postaje zadatak koji strukturalno traži vrijeme, s rizikom da zahtjev bude podnesen prekasno ili nepotpun te povrat PDV-a 1. listopada godine nakon toga bude trajno izgubljen.
Što outsourcing mijenja
Platforma poput vatea.eu preuzima posao s portalom: računi se čitaju i klasificiraju, provjeravaju prema onome što Njemačka dozvoljava, bundlaju se u zahtjev i podnose, s praćenjem roka odgovora. Ostajete vlasnik prava na povrat; mi djelujemo u vaše ime na temelju punomoći. Ono što ne radimo jest pružanje poreznog savjeta u složenim situacijama — za to vas uputujemo dalje stručnjaku za PDV — i ne registriramo PDV-brojeve niti podnose prijave u drugim zemljama.
Razlika nije u tome što je dozvoljeno, već u tome što je potrebno vremena naspram onoga što zahtijeva pažnje da se to sama čini, period za period. Pregled svih situacija u kojima se primjenjuje povrat, nalazi se na stranici koja objašnjava povrat poreza po situaciji, a kako funkcionira naknada za uspjeh, nalazi se na stranici s tarifama.
Želite li prvo vidjeti je li to za vašu tvrtku vrijedno vremena koje trebate uložiti, ili da to prepustite nama? Napravite besplatnu brzu procjenu ili pregledajte ostale teme u bazi znanja — bez da trebate konto.