Η σύντομη απάντηση
Η Οδηγία 2008/9 ορίζει τέσσερις μήνες ως κύριο χρονικό όριο από τη στιγμή που το κράτος επιστροφής λαμβάνει το αίτημά σας: εντός αυτής της περιόδου πρέπει να υπάρχει απόφαση. Εάν το κράτος ζητήσει συμπληρωματικές πληροφορίες, το χρονικό όριο μετακινείται στο μέγιστο οχτώ μήνες μετά την παραλαβή. Στην Ιταλία, το δεύτερο σενάριο συμβαίνει συχνά στην πράξη, με αποτέλεσμα ένα αίτημα που θα μπορούσε να επεξεργαστεί εντός τεσσάρων μηνών, να παραμένει στην πράξη περισσότερο χρόνο.
Η καθυστέρηση οφείλεται συνήθως όχι στη νομοθεσία, αλλά στην εκτέλεσή της: ένα ελλιπές τιμολόγιο, ένα ερώτημα που δεν απαντάται σωστά αμέσως, ή ένα δοσσιέ που έχει υποβληθεί στη λάθος κατηγορία δαπανών. Όποιος γνωρίζει αυτό, δεν μπορεί να εγγυηθεί τη διάρκεια επεξεργασίας, αλλά μπορεί να καταλάβει όπου σταματά ο χρόνος.
Τι ρυθμίζει η ίδια η οδηγία
Η διαδικασία διεξάγεται μέσω της ολλανδικής Φορολογικής Υπηρεσίας, η οποία λαμβάνει το αίτημα, ελέγχει την πληρότητά του και το προωθεί στην ιταλική φορολογική υπηρεσία. Από τη στιγμή που η Ιταλία παραλαμβάνει το αίτημα, αρχίζει το κύριο χρονικό όριο τεσσάρων μηνών. Εντός αυτής της περιόδου, η Ιταλία μπορεί να αποφασίσει να ζητήσει συμπληρωματικές πληροφορίες — για παράδειγμα, περαιτέρω διευκρίνιση σχετικά με ένα τιμολόγιο ή αντίγραφο ενός εγγράφου που δεν είχε σταλεί. Από εκείνη τη στιγμή, ξεκινά ένα νέο χρονικό όριο, και η οδηγία ορίζει ότι η συνολική απόφαση πρέπει να λαμβάνει χώρα το αργότερο εντός οχτώ μηνών από την αρχική παραλαβή.
Αυτά είναι χρονικά όρια για την απόφαση, όχι για την καταβολή. Αμέσως μετά την έγκριση ενός αιτήματος, η καταβολή γίνεται συνήθως σύντομα, αλλά και αυτό εξαρτάται από το κράτος επιστροφής και δεν μπορούν να δοθούν σκληρές δεσμεύσεις εκ των προτέρων.
Που σταματάει στην πράξη
Τρία σημεία εμφανίζονται συχνότερα σε αιτήματα προς την Ιταλία από ό,τι σε άλλες χώρες.
Το πρώτο είναι το ίδιο το τιμολόγιο. Οι ιταλοί προμηθευτές έχουν τη δική τους δομή τιμολογίου, και δεν κάθε έγγραφο που φαίνεται πλήρες με την πρώτη ματιά πληροί τα κριτήρια που η ιταλική φορολογική υπηρεσία αποδέχεται ως αποδεικτικό. Ένα ελλιπές δεδομένο στο τιμολόγιο είναι συχνά ακριβώς ο λόγος για ένα συμπληρωματικό ερώτημα, και κάθε συμπληρωματικό ερώτημα κοστίζει χρόνο — όχι μόνο ο χρόνος για να απαντήσει κανείς, αλλά και ο χρόνος που η αρχή επιστροφής θα αναλάβει ξανά για την αξιολόγηση.
Το δεύτερο σημείο είναι η κατηγορία δαπανών. Τα αιτήματα ταξινομούνται σε μία από τις δέκα κατηγορίες δαπανών της ΕΕ, και μια ταξινόμηση που δεν ευθυγραμμίζεται ακριβώς με ό,τι επιτρέπει η Ιταλία σε αυτό το σημείο, οδηγεί πιο εύκολα σε ένα αντίστροφο ερώτημα παρά σε ευθεία έγκριση. Αυτό είναι ακριβώς όπου η ταξινόμηση κατά κατηγορία δαπανών και ο έλεγχος του τι επιτρέπει η αρχή επιστροφής συναντώνται στην πράξη· όποιος θέλει να μάθει περισσότερα σχετικά με αυτό, θα βρει λεπτομέρειες ανά κατηγορία δαπανών στη σελίδα σχετικά με την ανάκληση ΦΠΑ ανά περίσταση.
Το τρίτο σημείο είναι απλώς η χρονική στιγμή υποβολής. Ένα αίτημα που υποβάλλεται λίγο πριν από την περίοδο τεσσάρων μηνών του κράτους επιστροφής, βρίσκεται στο τέλος μιας σωρού που ούτως ή άλλως δεν επεξεργάζεται γρήγορα. Η πρώιμη υποβολή δεν αλλάζει το νόμιμο χρονικό όριο, αλλά περιορίζει τον αριθμό των φορών που μπορεί ακόμη ένα επιπλέον ερώτημα να ακολουθήσει πριν η τελική ημερομηνία να έρθει στο προσκήνιο.
Τι σημαίνει αυτό για το σχεδιασμό
Για έναν επιχειρηματία που το κάνει αυτό για πρώτη φορά, το πρακτικό συμπέρασμα είναι απλό: μην περιμένετε τέσσερις μήνες, αλλά λάβετε υπόψη μια μεγαλύτερη διάρκεια επεξεργασίας μόλις υπάρχει έστω και μία ασάφεια στο δοσσιέ. Αυτό δεν είναι λόγος να αποφύγετε το να ζητήσετε επιστροφή — το ποσό που με αυτόν τον τρόπο παραμένει συνήθως δεν είναι μικρό ανά επιχειρηματία — αλλά είναι λόγος να υποβάλετε το δοσσιέ όσο πληρέστερο γίνεται πριν να αποσταλεί στην Ιταλία.
Το εάν ένα αίτημα για την κατάστασή σας θα εξελιχθεί ομαλά ή με μια συμπληρωματική ερώτηση δεν μπορεί να ειπωθεί γενικά. εξαρτάται από τα παραστατικά, τον τύπο της δαπάνης και το ποσό. Όποιος θέλει να μάθει από πού προέρχεται αυτή η διαδικασία και πώς ακριβώς λειτουργεί η υποβολή, μπορεί να διαβάσει τα σχετικά στοιχεία στο τη σελίδα όπου εξηγείται πώς λειτουργεί η υποβολή.
Αποκτήστε μια άμεση εντύπωση
Το ποσό που μπορεί να ανακτηθεί για την εταιρεία σας κατά τα ταξίδια στην Ιταλία και το εάν αξίζει τον κόπο να ακολουθήσετε τη διαδικασία, μπορεί να διαπιστωθεί με μερικές ερωτήσεις. Αυτό δεν κοστίζει και δεν σας δεσμεύει σε τίποτα: συμπληρώνετε πόσο συχνά και για ποιο λόγο ταξιδεύετε επαγγελματικά στην Ιταλία και λαμβάνετε αμέσως ένδειξη σε ευρώ μέσω του δωρεάν υπολογιστήΕάν εξακολουθείτε να αμφιsbάλλετε σχετικά με τα επόμενα βήματα, μπορείτε να βρείτε μια περίληψη των συχνών ερωτήσεων στο τη σελίδα με απαντήσεις σε πρακτικές ερωτήσεις.