Lühike vastus
Direktiiv 2008/9 nimetab neljaks kuuks peamise tähtajaks alates hetkest, mil tagastamisriik teie taotluse saab: selle aja jooksul peab otsus olema tehtud. Kui riik nõuab lisainformatsiooni, nihkub see tähtaeg kuni kaheksaks kuuks pärast vastuvõtmist. Itaaliaga esineb see teine stsenaarium praktikas sageli, mistõttu taotlus, mis teoreetiliselt oleks võinud käsitletud olla nelja kuu jooksul, jääb praktikas kauemaks ootele.
Viivitus on seega tavaliselt mitte seaduses, vaid rakendamises: mittetäielik arve, küsimus, millele ei vastata kohe õigesti, või dokument, mis on esitatud vales kulukaategoorias. Kes seda teab, ei saa läbilöömisaega garanteerida, kuid saab aru, kuhu aeg jääb.
Mida direktiiv ise reguleerib
Protseduur toimub Hollanda maksuameti kaudu, mis taotluse vastu võtab, täielikkust kontrollib ja edastab Itaalia maksuametile. Alates hetkest, mil Itaalia taotluse saab, hakkab kehtima nelja kuu pikkune peamine tähtaeg. Selle aja jooksul võib Itaalia otsustada paluda lisainformatsiooni — näiteks arve täpsemat seletust või dokumenti, mida ei saadetud kaasa. Sellest hetkest alates kehtib uus tähtaeg, ja direktiiv ette näeb, et kogu otsus peab olema tehtud hiljemalt kaheksa kuu jooksul algsest vastuvõtmisest.
Need on otsuse tegemise tähtajad, mitte maksmise tähtajad. Niipea kui taotlus on heaks kiidetud, toimub maksmine tavaliselt peagi pärast, kuid ka see sõltub tagastamisriigist ega ole miski, mille kohta saaks ettemaksel kõva lubadust anda.
Kus praktika juures takerdub
Kolm punkti esinevad Itaaliale suunatud taotlustes sagedamini kui teiste riikide puhul.
Esimene on arve ise. Itaalia tarnijad kasutavad omapärast arve paigutust, ja mitte iga dokument, mis esmapilgul täielik tundub, ei vasta sellele, mida Itaalia maksuametil on arve tõendajaana aktsepteeritav. Arvel puuduv andmete punkt on sageli parajasti põhjus lisküsimusele, ja iga lisküsimus kulutab aega — mitte ainult vastamise aega, vaid ka aega, mida tagastamisriik endale otsuse tegemiseks võtab.
Teine punkt on kulukaategoria. Taotlused jagatakse ühte kümnest EL-i kulukaategoorias, ja kategoriseerimine, mis ei ühti sellega, mida Itaalia selles osas lubab, viib pigem tagasi küsimuseni kui otsesele heakskiitmisele. Siin on just koht, kus kategoriseerimine kulukaategooriate järgi ja kontroll selle vastu, mida tagastamisriik lubab, praktikas kokku käivad; kes selle kohta rohkem teada soovib, leiab detailse selgituse kulukaategooriate kaupa lehelt käibemaksu tagastamise leht olukorra kaupa.
Kolmas punkt on lihtsalt esitamise aeg. Taotlus, mis esitatakse parajasti enne tagastamisriigi nelja kuu pikkust perioodi, jääb juba niigi kiiremalt käsitlematava hunniku lõppu. Vara esitamine ei muuda seadusandlikku tähtaega, kuid see piiritleb ka arvu kordi, kui õigustimisi veel küsimus tulla võib enne kui viimane kuupäev on saabunud.
Mida see planeerimisele tähendab
Ettevõtjale, kes teeb seda esmakordselt, on praktiline järeldus lihtne: ärge eeldate nelja kuud, vaid arvestage pikemaga läbilöömisajaga, niipea kui dossees on isegi üks ebaselgus. See ei ole põhjus tagastamise küsimisest loobumiseks — summa, mis sel moel jääb, pole ettevõtja kohta tavaliselt väike — kuid see on põhjus dokumendikogumi andmiseks nii täielik kui võimalik enne selle Itaaliasse saatmist.
Kas taotlus teie olukorra puhul tõenäoliselt sujub või sisaldab täiendavat päringut, ei saa üldiselt öelda; see sõltub arvetest, kuluartikli tüübist ja summast. Kes soovib teada, kust see protsess pärineb ja kuidas esitamine täpselt toimub, loeb seda lehel, kus on selgitatud, kuidas esitamine toimib.
Saada ise ülevaate
Kui palju on teie ettevõttele võimalik saada reisidest Itaaliasse, ja kas protsessi läbimise vaev tasub, saab näha mõne küsimusega. See ei maksa midagi ja ei seo teid miski: te täidate, kui sageli ja millistel eesmärkidel te Itaaliasse tööl reislete, ja saate kohe indicative hinnangu eurodes tasuta kalkulaatori kaudu. Kui te kahtlete järgmiste sammude puhul, siis on praktiliste küsimuste vastuste leht saadaval lehel, kus on vastused praktiliste küsimuste kohta.