Răspunsul scurt
Directiva 2008/9 prevede o perioadă de patru luni ca termen principal din momentul în care statul care acordă restituiri primește cererea dumneavoastră: în acest interval trebuie să existe o decizie. Dacă statul solicită informații suplimentare, acest termen se prelungește la maximum opt luni de la primire. În Italia, al doilea scenariu se întâmplă destul de frecvent în practică, ceea ce face ca o cerere care pe hârtie ar fi putut fi rezolvată în patru luni, să rămână în fapt mai mult timp în așteptare.
Întârzierea nu provine deci, de obicei, din lege, ci din modul de aplicare: o factură incompletă, un răspuns care nu este înțeles imediat corect, sau un dosar depus în categoria greșită de costuri. Cei care știu acest lucru nu pot garanta durata, dar pot înțelege unde se pierde timpul.
Ce reglementează directiva în sine
Procedura decurge prin intermediul Administrației Fiscale Române, care primește cererea, o controlează din punct de vedere al completitudinii și o transmite administrației fiscale italiene. Din momentul în care Italia primește cererea, se calculează termenul principal de patru luni. În acest interval, Italia poate decide să solicite informații suplimentare — de exemplu o precizare referitoare la o factură sau o copie a unui document care nu a fost trimis inițial. Din acel moment se declanșează un nou termen, iar directiva prevede că decizia finală trebuie să intervină cel târziu în opt luni de la primirea inițială.
Acestea sunt termene pentru decizie, nu pentru rambursare. Imediat ce o cerere este aprobată, rambursarea urmează de regulă în scurt timp, dar și aceasta depinde de statul care acordă restituiri și nu este ceva pentru care se poate face o promisiune fermă dinainte.
Unde se blochează lucrurile în practică
Trei aspecte apar mai frecvent decât la alte state, în cazul cererilor către Italia.
Primul este factura în sine. Furnizorii italieni folosesc propriul format de factură, iar nu fiecare document care pare complet la prima vedere, este acceptat ca dovadă de administrația fiscală italiană. Un element lipsă pe factură este adesea exact motivul unei cereri suplimentare, iar fiecare cerere suplimentară consumă timp — nu doar timp pentru răspuns, ci și timp pe care statul care acordă restituiri și-l rezervă din nou pentru evaluare.
Al doilea aspect este categoria de costuri. Cererile sunt clasificate în una din cele zece categorii de costuri ale UE, iar o clasificare care nu se potrivește exact cu ceea ce permite Italia în acea materie, duce mai repede la o întrebare decât la o aprobare directă. Acesta este exact locul în care clasificarea pe categoria de costuri și testarea conform cu ceea ce permite statul care acordă restituiri se întâlnesc în practică; cei care doresc mai multe informații despre aceasta, vor găsi detaliile pe categoria de costuri pe pagina privind recuperarea TVA per situație.
Al treilea aspect este pur și simplu momentul depunerii. O cerere depusă chiar înainte de perioada de patru luni a statului care acordă restituiri, se află la sfârșitul unei grămezi care oricum nu este prelucrată repede. Depunerea timpurie nu schimbă termenul legal, dar reduce bine numărul de ori în care mai poate apărea o întrebare suplimentară înainte ca data limită să devină relevantă.
Ce înseamnă aceasta pentru planificare
Pentru un antreprenor care face acest lucru pentru prima dată, concluzia practică este simplă: nu contați pe patru luni, ci pregătiți-vă pentru o durată mai lungă imediat ce există o neclaritate în dosar. Aceasta nu este o rație pentru a renunța la recuperarea TVA — suma care rămâne în acest mod este de obicei nu prea mică pentru fiecare antreprenor — dar este o rație pentru a furniza dosarul cât mai complet posibil înainte ca acesta să meargă în Italia.
Dacă o cerere pentru situația dvs. va decurge probabil lin sau cu o întrebare suplimentară, nu se poate spune în general; aceasta depinde de facturi, categoria de costuri și sumă. Cine dorește să știe de unde provine acest proces și cum decurge exact trimiterea, citește pe pagina unde se explică cum funcționează trimiterea.
Obțineți o impresie pe cont propriu
Cât se poate obține pentru compania dvs. la călătorii în Italia și dacă merită să treceți prin acest proces poate fi văzut cu câteva întrebări. Acest lucru nu costă nimic și nu obligă la nimic: completați cât de des și în ce scop călătoriți în Italia în scop comercial și obțineți imediat o estimare în euro prin calculatorul gratuit. Dacă vă îndoiți de pașii următori, un rezumat al întrebărilor frecvente se găsește pe pagina cu răspunsuri la întrebări practice.