Trumpas atsakymas
Direktyvoje 2008/9 nurodomi keturi mėnesiai kaip pagrindinis terminas nuo momento, kai grąžinimo šalis gauna jūsų prašymą: per tą laiką turi būti priimtas sprendimas. Jei šalis reikalauja papildomos informacijos, terminas pailginamas iki aštuonių mėnesių nuo gavimo momento. Italijoje antrasis scenarijus praktikoje pasitaiko gana dažnai, todėl prašymas, kuris teoriškai būtų galėjęs būti patvirtintas per keturis mėnesius, iš tikrųjų ilgiau laukia.
Vėlavimas paprastai yra ne dėl paties įstatymo, o dėl jo įgyvendinimo: nepilnos sąskaitos faktūros, atsakymo, kuris nebuvo suprasta iš karto, arba dokumentų rinkinio, kuris buvo pateiktas ne toje išlaidų kategorijoje. Žinant tai, galima nesulaikyti grąžinimo laiko, tačiau suprasti, kur dingsta laikas.
Ką reguliuoja pati direktyva
Procedūra vykdoma per Nyderlandų mokesčių tarnybą, kuri gauna prašymą, patikrina jo pilnumą ir jį persiunčia į Italijos mokesčių tarnybą. Nuo momento, kai Italija gauna prašymą, pradedamas skaityti keturių mėnesių pagridinis terminas. Per tą laiką Italija gali nuspręsti paprašyti papildomos informacijos — pavyzdžiui, daugiau informacijos apie sąskaitos faktūrą arba kopijų dokumentų, kurie nebuvo išsiųsti. Nuo to momento pradedamas naujas terminas, ir direktyva nustato, kad bendras sprendimas turi būti priimtas per aštuonis mėnesius nuo pradinio gavimo.
Tai yra sprendimo priėmimo terminai, o ne išmokėjimo terminai. Kai tik prašymas yra patvirtintas, išmokėjimas paprastai atliekamas netrukus, tačiau ir tai priklauso nuo grąžinimo šalies ir nėra kažkas, dėl ko iš anksto galima duoti garantijas.
Kur praktikoje susidaro sunkumai
Į Italiją suformuluoti prašymai dažniau nei į kitas šalis susiduria su trimis problemomis.
Pirmiausia — pati sąskaita faktūra. Italų tiekėjai naudoja savitą sąskaitos faktūros struktūrą, ir ne kiekvienas dokumentas, kuris iš pirmo žvilgsnio atrodo pilnas, atitinka tai, ką Italijos mokesčių tarnyba priima kaip įrodymą. Sąskaitoje faktūroje trūkstamas duomuo dažnai yra pats papildomo klausimo priežastis, ir kiekvienas papildomas klausimas reikalauja laiko — ne tik laiko atsakyti, bet ir laiko, kurį grąžinimo šalis iš naujo turi skirtis vertinimui atlikti.
Antra problema — išlaidų kategorija. Prašymai yra klasifikuojami pagal vieną iš dešimties ES išlaidų kategorijų, o klasifikacija, kuri neatitinka to, ką Italija toje srityje leidžia, greičiau sukelia klausimą nei tiesioginį patvirtinimą. Tai yra tas taškas, kur kategorijų klasifikacija ir patikrinimas, ką grąžinimo šalis leidžia, praktikoje susitinka; norint sužinoti daugiau, rasite detalią informaciją pagal išlaidų kategoriją puslapyje apie PVM grąžinimą pagal situaciją.
Trečia — tiesiog prašymo pateikimo laikas. Prašymas, kuris pateikiamas grąžinimo šalies keturių mėnesių laikotarpio pabaigoje, atsiduria eilutės gale, kuri ir taip nėra greitai apdorojama. Ankstyvas pateikimas nekeičia įstatyminio termino, tačiau riboja dar vieną papildomą klausimą, kuris gali sugrįžti, kol jūs priartėjote prie galutinės datos.
Ką tai reiškia planavimui
Verslininko, kuris tai daro pirmą kartą, praktinė išvada yra paprasta: nesitikėkite keturių mėnesių, bet skaičiuokite su ilgesniu laikotarpiu, kai tik dokumentų rinkinyje yra neaiškumų. Tai nėra priežastis atsisakyti grąžinimo — suma, kuri tokiu būdu lieka, paprastai nėra maža kiekvienam verslinkui — bet tai yra priežastis pateikti dokumentų rinkinį kiek įmanoma pilnesnį, kol jis siunčiamas į Italiją.
Ar jūsų situacijoje prašymas greičiausiai vyks sklandžiai, ar su papildoma užklausa, negali būti pasakyta bendrai; tai priklauso nuo sąskaitų faktūrų, išlaidos rūšies ir sumos. Jei norite sužinoti, iš kur šis procesas kyla ir kaip tiksliai vyksta pateikimas, skaitykite puslapyje, kuriame paaiškintas pateikimo veikimas.
Patys susidaryti įspūdį
Kiek galima gauti jūsų įmonei keliaujant į Italiją ir ar verta pereiti šį procesą, galima pamatyti per kelis klausimus. Tai nemokama ir neklausimas nėra privalomas: jūs nurodote, kaip dažnai ir kokiais tikslais keliaujate į Italiją verslo reikalais, ir iš karto gausite indicią eurais per nemokamą skaičiuoklę. Jei vis dar abejojate dėl tolesnių žingsnių, atsakymų į praktikinius klausimus sąrašas yra puslapyje su atsakymais į praktinius klausimus.