A rövid válasz
A 2008/9 irányelv négy hónapot jelöl meg főhatáridőként attól a naptól, amikor a visszatérítést végző ország megkapja a kérelmet: ezen belül döntésnek kell születnie. Ha az ország kiegészítő információt kér, a határidő maximum nyolc hónapra tolódik a bevételezéstől számítva. Olaszország esetében a második forgatókönyv a gyakorlatban rendszeresen előfordul, így egy olyan kérelem, amely papíron négy hónapon belül elbírálható lenne, valójában hosszabb ideig várakozik.
A késedelem tehát általában nem a törvényben, hanem a végrehajtásban keresendő: egy hiányos számla, egy nem azonnal megfelelően megválaszolt kérdés, vagy egy rossz költségkategóriába besorolt dokumentáció. Aki ezt tudja, nem garantálhatja a feldolgozási időt, de értheti, hogy hol reked meg az idő.
Mit szabályoz maga az irányelv
Az eljárás a holland Adóhatóságon keresztül zajlik, amely megkapja a kérelmet, ellenőrzi a teljesség, majd továbbítja az olasz adóhatóságnak. Attól a pillanattól, hogy Olaszország megkapja a kérelmet, a négy hónap fő határidő kezdődik. Ezen időszak alatt Olaszország dönthet arról, hogy kiegészítő információt kér — például a számlához további magyarázatot vagy egy nem csatolt dokumentum másolatát. Ettől az időponttól egy új határidő kezdődik, és az irányelv előírja, hogy a teljes döntésnek legkésőbb nyolc hónapon belül az eredeti bevételezéstől számítva meg kell születnie.
Ezek a döntésre vonatkozó határidők, nem a kifizetésre. Amint egy kérelmet jóváhagynak, a kifizetés általában rövid időn belül követi, de ez is a visszatérítést végző ország kompetenciája, és ebben nem lehet előzetes garantciát adni.
Ahol a gyakorlatban akadozik
Három pont fordul elő gyakrabban az Olaszország felé irányuló kérelmekben, mint más országok esetében.
Az első maga a számla. Az olasz szállítók saját számlázási formátumot alkalmaznak, és nem minden dokumentum, amely első ránézésre teljesnek tűnik, felel meg annak, amit az olasz adóhatóság bizonyítékként elfogad. A számlán hiányzó adat gyakran pontosan az az oka, amiért kiegészítő kérdés érkezik, és minden kiegészítő kérdés időbe kerül — nemcsak a válaszadás ideje, hanem az a tér is, amelyet a visszatérítést végző ország újra igénybe vesz az értékelésre.
A második pont a költségkategória. A kérelmeket a tíz uniós költségkategória egyikébe sorolják, és az olyan besorolás, amely nem felel meg pontosan annak, amit Olaszország ezen a téren megenged, nagyobb valószínűséggel vezet kiegészítő kérdéshez, mint közvetlen jóváhagyáshoz. Ez pontosan az a hely, ahol a költségkategóriánkénti besorolás és a visszatérítést végző ország által megengedett dolgok vizsgálata a gyakorlatban összekapcsolódik; aki ebben többet szeretne tudni, az a költségkategóriánkénti feldolgozást megtalálja az áfa-visszaigénylésről szóló, helyzetből eredő lapok között.
A harmadik pont egyszerűen a benyújtás időpontja. Egy olyan kérelem, amely a visszatérítést végző ország négy hónapos időszakának végéhez közel kerül benyújtásra, egy olyan kupac végén áll, amely úgyis lassan haladnak. A korai benyújtás nem változtatja meg a törvényes határidőt, de csökkenti azon alkalmak számát, amelyekben még további kérdés jöhet, mielőtt az utolsó dátum köztudatúvá válna.
Mit jelent ez a tervezésben
Aki ezt először teszi, a gyakorlati következtetés egyszerű: ne számítson négy hónapra, hanem hosszabb feldolgozási idővel számoljon, amint a dokumentációban csak egy nehézség is van. Ez nem ok arra, hogy lemondjon az igénylésről — az így kimaradó összeg egy vállalkozó számára általában nem csekély — de ok arra, hogy a dokumentációt olyan teljesnek nyújtsa be Olaszországba való továbbítás előtt, amennyire csak lehetséges.
Hogy egy kérelem az Ön helyzete esetén valószínűleg zökkenőmentesen vagy további kérdéssel zajlik-e, általánosságban nem lehet megállapítani; ez a számlák, a költségtípus és az összeg függvénye. Aki szeretne megtudni, honnan származik ez a folyamat, és hogyan pontosan zajlik a benyújtás, olvassa el azt az oldalt, amelyen elmagyarázott, hogyan működik a benyújtás.
Saját képet kapni
Mennyit lehet szerezni az Ön vállalkozása számára Olaszországba való utazásokkal, és hogy megéri-e a folyamaton átmenni, néhány kérdéssel megtudható. Ez semmibe sem kerül, és semmire sem kötelez: kitölti, milyen gyakran és mire utazik üzleti célból Olaszországba, és azonnal egy eurós becslést kap a következőn keresztül: az ingyenes kalkulátor. Ha még bizonytalan a következő lépésekről, a gyakran ismételt kérdésekre adott válaszok áttekintése megtalálható az oldal, amely gyakorlati kérdésekre adott válaszokat tartalmaz.