Igen, egyedül is visszakérheti a német ÁFA-t. A 2008/9 irányelv minden Magyarországon letelepedett vállalkozónak jogot ad arra, hogy a külföldi ÁFA-t digitális úton visszakérje, és ez egyetlen portálon keresztül történik: a magyar adóhatóság portálján, amely az erre vonatkozó kérelmet továbbítja a német adóhatósághoz. A jog érvényesítéséhez nincs szükség közvetítőre.
Az, hogy értelmes-e ezt egyedül tenni, más kérdés, mint az, hogy megengedett-e. Ez attól függ, hogy évente hány számlája érkezik be, milyen strukturáltak az adminisztrációja, és szánna-e rá időt valami olyan dologra, amely csak évente egy-két alkalommal merül fel. Ez a cikk praktikus szempontból tekinti át a helyzetet: mit jelent konkrétan az egyedüli benyújtás, és hol van a határvonal a kiszervezéssel.
Mit jelent az egyedüli benyújtás a gyakorlatban
Az egyedüli benyújtás azt jelenti, hogy bejelentkezik az adóhatóság portáljára, költségkategóriánként és időszakonként összeállít egy kérelmet, és a mögöttes számlákat mellékletként csatolja. Minden egyes kiadáshoz meg kell határoznia, hogy az mely EU-költségkategóriába tartozik, és hogy Németország valóban visszaadja-e az adott költségkategóriát — például nem minden ország kezel azonos módon reprezentációs költségeket vagy személygépkocsikat. Ez az ellenőrzés nem automatikus; ezt Ön keresi meg az egyes visszatérítési ország vonatkozó követelményeiben.
Ezt követően az összeállítás történik egy olyan kérelemmé, amely eléri a küszöbösszeg, maga a benyújtás és a válaszadási határidő követése. Németország kiegészítő kérdéseket felvethet vagy dokumentumokat kérhet, és ezekre a kitűzött határidőn belül válaszolni kell — különben a kérelem még mindig megrekedhet. Akik többet szeretnének erről megtudni, mielőtt elkezdik, a teljes folyamat szerkezetét megtalálják: azon az oldalon, ahol magyarázat található az információ összeállítási módjáról.
Milyen szakértelem és idő szükséges
A portál és az alatta lévő német nyomtatványok nem mindig érhetők el magyar nyelven, és a kiegészítő kérdés esetén a levelezés általában német nyelven folyik. Ez önmagában nem áthidalhatatlan akadály, de azt igényli, hogy szervezetén belül valaki ezt megteszi, általában az irodavezető vagy a könyvelő, a szokásos munka mellett.
A legnagyobb időinvestíció nem az egyéni kitöltésben van, hanem a számlák áramlásának az egész év során való rendben tartásában. Aki csak a határidő előtt kezd el tíz hónappal korábbi bizonylatokat keresni, gyakran több időt vesz igénybe, mint amennyit a visszatérítés wagyis az visszatérítés értéke. Az Ön helyzete tekintetében visszaigényelhető összegre vonatkozó eligazítást a számológép nyújt, amely néhány kérdésben becslést ad, és ez egy jó kiindulási pont annak meghatározásához, hogy az egyedüli benyújtás megéri-e.
Amikor az egyedüli benyújtás jól működik
Kis számú és előrelátható külföldi kiadás esetén — például néhány tankolás és egy éves szakkiállítás — az egyedüli benyújtás jól áttekinthető. Az összegek világosak, a költségkategóriák nem váltakoznak gyakran, és évente néhány óra helyett egy folyamatos erőfeszítés helyett kerül rá sor.
Kevésbé működik jól, amint több ország kerül be a képbe, a számlák árama különböző alkalmazottak révén érkezik, vagy az adminisztráció nem konzisztensen vezet. Ekkor a költségkategóriák besorolása és az ország szerinti ellenőrzése egy olyan feladat, amely folyamatosan időt igényel, azzal a kockázattal, hogy a kérelem késedelmesen vagy hiányosan kerül benyújtásra, és a visszatérítés az azt követő év október 1-én véglegesen elévül.
Mit változtat meg a kiszervezés
Egy olyan platform, mint a vatea.eu, átveszi a portálmunkát: a számlákat beolvassák és besorolják, ellenőrzik, hogy mit engedélyez Németország, egy kérelembe foglalják össze és benyújtják, a válaszadási határidő figyelemmel kísérésével. Ön marad a visszatérítésre vonatkozó jog tulajdonosa; mi egy meghatalmazás alapján az Ön nevében járunk el. Amit nem teszünk meg, az az, hogy összetett helyzetekre vonatkozóan adunk adóügyi tanácsot — ehhez ÁFA-szakterületi tanácsadót ajánlunk fel —, és nem regisztrálunk ÁFA-számokat vagy nem nyújtunk be nyilatkozatokat más országokban.
A különbség nem abban rejlik, hogy mit szabad, hanem abban, hogy mennyi idő szükséges ahhoz képest, hogy mekkora figyelmet igényel ahhoz, hogy ezt önmaga fenntartsa időszak után időszak. Az összes olyan helyzet áttekintése, amelyekben az visszatérítés szerepet játszik, a következő helyen található: az oldal, amely az áfa-visszatérítést helyzetről helyzetre részletezi, és azt, hogy a sikerdíj hogyan működik, a következő helyen lehet megtekinteni: az oldal a díjszabásokkal.
Először szeretné megtudni, hogy az Ön vállalkozása számára megéri-e időt szánni erre, vagy inkább ránk bízza? Végezze el az ingyenes gyorsszkenelést, vagy böngéssze át a tudásbázis egyéb témáit – ehhez nem szükséges fiók.