Важи ли връщането на ДДС от Белгия и за моя фирма?
Възможността да поискате възврат на белгийската ДДС не зависи от сектора, в който работите, а от няколко прости характеристики: вие сте установени в Нидерландия, вие сте платец на ДДС, и вие сте платили ДДС в Белгия за разходи, които можете да документирате като бизнес разходи. Ако отговаряте на тези три условия, като правило подлягате на режима на Директива 2008/9 и можете да поискате възврат на платената ДДС чрез нидерландската данъчна администрация от белгийските данъчни органи.
Това не е приложимо за вас, или е приложимо само частично, ако липсва някое от тези условия. Например, предприемачи, които са избрали режима за малки предприятия, сектори, които са освободени от ДДС, или ситуации, при които разходите се отнасят не към вашето предприятие, а частно към служител. По-долу виждате разликите за всяка ситуация.
Предприемачи, за които това обикновено е приложимо
Режимът е създаден за платци на ДДС, които обикновено могат да приспечатат нидерландската ДДС, но не могат да прилагат тази приспечатка, защото разходите са направени в Белгия. Инсталационна компания, която изпраща техник в Антверпен и там танкува и пренощува, консултантско бюро, което участва на търг в Брюксел, транспортна компания, която плаща пътни такси на белгийския път: това са типичните случаи. Правната форма няма значение. Еднолично предприятие, акционерно дружество и събиралищно дружество могат да поискат възврат, докато предприятието е установено в Нидерландия и има валиден номер на ДДС.
Фондации и асоциации също могат да участват, ако се считат за платци на ДДС и платената ДДС вече не е била компенсирана по други начини. За точна оценка на вашата конкретна ситуация е препоръчително да предложите спорни случаи на специалист по ДДС; vatea.eu е изпълнител и информационен източник, но не е данъчен съветник.
Ситуации, в които това не се прилага или се прилага само частично
Предприемачи, които избират режима за малки предприятия, са освободени от ДДС и не могат да приспечатват входната ДДС. Директивата е предназначена за предприемачи, които биха могли да приспечатат, ако разходите бяха направени в Нидерландия; за предприемачи по режима за малки предприятия тази база за сравнение липсва. Подобно е положението в сектори, които са до голяма степен освободени от ДДС, като някои видове здравеопазване, образование или финансови услуги. Те плащат белгийска ДДС, но обикновено не могат да я приспечатят в Нидерландия, което отстранява основата за възврат.
Разходи, които не се отнасят към предприятието, а частно към служител, също не попадат в режима. Например вечеря, която служител е платил от своя сметка без да е регистрирана като бизнес разход. И предприятия, които са установени не в Нидерландия, а другаде в ЕС, не са обхванати от услугите на vatea.eu в момента; те могат да се впишат на списъка за чакане.
Ако сами не пътувате до Белгия
Не е въпрос само за пътувания. Нидерландско предприятие, което закупува стоки или услуги от белгийски доставчик и получи белгийска ДДС по фактурата, може да поиска възврат на тази ДДС при определени обстоятелства, дори без някой физически да е пресекъл границата. Например фактура от белгийска печатница, доставчик на ИТ услуги или наемател на инструменти. Определящо е дали разходите са бизнес разходи и дали Белгия позволява възврат на този вид разходи; това е различно за всяка страна и е описано в списъка на изисквания на данъчната администрация.
Ако съмневате се дали се прилага за вас
Защото изключенията често са малко по-специфични от главния случай, препоръчително е да не решавате по усещане. С няколко въпроса веднага виждате индикация от това, което има за вашата компания, без да е необходимо да създавате профил. Ако се сблъскате с ситуация, която не попада в този преглед, например смесена дейност, която е частично освободена и частично облагаема, най-добре е да я обсъдите със специалист по ДДС.
На страницата, където всички ситуации по тема са разложени намирате повече информация за това, което попада и не попада в обхвата на схемата, и отговори на често задавани въпроси разглеждат редица пограничні случаи, които предприемачи често ни представят. Ако преди да подадете нещо искате да знаете как се справяме с вашите данни и пълномощие, прочетете това на страницата за това как работи процесът.
Ако разпознавате вашата ситуация в основния случай, отнема малко време да се провери. Калкулаторът и базата знания са безплатни и без задължения; само когато парите наистина се одобрят, възниква такса.