Ισχύει η επιστροφή ΦΠΑ από το Βέλγιο και για την επιχείρησή μου;
Το αν μπορείτε να ζητήσετε ανακтίνηση ΦΠΑ από το Βέλγιο δεν εξαρτάται από τον κλάδο στον οποίο δραστηριοποιείστε, αλλά από μερικά απλά χαρακτηριστικά: είστε εγκατεστημένοι στις Κάτω Χώρες, είστε φορολογούμενος επιχειρηματίας, και έχετε καταβάλει ΦΠΑ στο Βέλγιο για κόστη που μπορείτε να τεκμηριώσετε με επιχειρηματικό σκοπό. Εάν πληροφορείτε αυτά τα τρία σημεία, ουσιαστικά εμπίπτετε στο πεδίο εφαρμογής της Οδηγίας 2008/9 και μπορείτε να ζητήσετε ανακтίνηση του καταβληθέντος ΦΠΑ μέσω της Ολλανδικής Δημοσιονομικής Υπηρεσίας από τις Βελγικές αρχές.
Δεν σας αφορά ή σας αφορά μόνο εν μέρει εάν λείπει ένα από αυτά τα σημεία. Σκεφθείτε επιχειρηματίες που έχουν επιλέξει το καθεστώς μικρής επιχείρησης, κλάδους που απαλλάσσονται του ΦΠΑ, ή περιπτώσεις όπου τα κόστη δεν αποδίδονται στην επιχείρησή σας αλλά προσωπικά σε έναν υπάλληλο. Παρακάτω θα δείτε ανά περίπτωση πού βρίσκεται η διάκριση.
Επιχειρηματίες για τους οποίους ισχύει συνήθως
Το καθεστώς δημιουργήθηκε για φορολογούμενους επιχειρηματίες που κανονικά επιτρέπεται να αφαιρούν ΦΠΑ από τις Κάτω Χώρες, αλλά δεν μπορούν να εφαρμόσουν αυτή την αφαίρεση επειδή τα κόστη πραγματοποιήθηκαν στο Βέλγιο. Μια εταιρεία εγκατάστασης που στέλνει ένα τεχνικό στην Αμβέρσα και εκεί καύσιμα και διαμονή, γραφείο συμβουλευτικής που συμμετέχει σε έκθεση στις Βρυξέλλες, εταιρεία μεταφορών που καταβάλλει διόδια στη Βελγική λεωφόρο: αυτές είναι οι συνηθισμένες περιπτώσεις. Η νομική μορφή δεν κάνει τη διαφορά. Ένα ατομικό επάγγελμα, μια ΑΕ και μια ΣΜΕ μπορούν όλες να υποβάλουν αίτημα, με την προϋπόθεση ότι η επιχείρηση είναι εγκατεστημένη στις Κάτω Χώρες και διαθέτει ένα έγκυρο αριθμό ΦΠΑ.
Ιδρύματα και συλλόγοι μπορούν επίσης να συμμετάσχουν, υπό την προϋπόθεση ότι θεωρούνται επιχειρηματίες για σκοπούς ΦΠΑ και ο καταβληθείς ΦΠΑ δεν έχει ήδη ρυθμιστεί με άλλο τρόπο. Για μια ακριβή αξιολόγηση της δικής σας κατάστασης, είναι σκόπιμο να υποβάλετε αμφίβολες περιπτώσεις σε έναν ειδικό ΦΠΑ· το vatea.eu είναι εκτελεστής και πηγή πληροφοριών, όχι φορολογικός σύμβουλος.
Περιπτώσεις όπου δεν ισχύει ή ισχύει μόνο εν μέρει
Οι επιχειρηματίες που επιλέγουν το καθεστώς μικρής επιχείρησης απαλλάσσονται του ΦΠΑ και δεν μπορούν επίσης να αφαιρέσουν προκαταβληθέντα ΦΠΑ. Η οδηγία προορίζεται για επιχειρηματίες που θα επιτρεπόταν να το κάνουν εάν τα κόστη πραγματοποιούνταν στις Κάτω Χώρες· για τις επιχειρήσεις μικρής κλίμακας λείπει αυτή η βάση σύγκρισης. Κάτι παρόμοιο ισχύει για κλάδους που απαλλάσσονται σε μεγάλο βαθμό από ΦΠΑ, όπως ορισμένες μορφές υγείας, εκπαίδευσης ή χρηματοοικονομικών υπηρεσιών. Παρόλο που καταβάλλουν ΦΠΑ στο Βέλγιο, συνήθως δεν μπορούν να αφαιρέσουν αυτό το ΦΠΑ στις Κάτω Χώρες, και τότε εξαφανίζεται η βάση για ανακτίνηση.
Επίσης, τα κόστη που δεν αποδίδονται στην επιχείρηση αλλά προσωπικά σε έναν υπάλληλο εξαιρούνται από το καθεστώς. Σκεφθείτε ένα δείπνο που ένας συνάδελφος πλήρωσε με δικά του έξοδα χωρίς να αποτελεί κόστος επιχείρησης. Και οι επιχειρήσεις που δεν είναι εγκατεστημένες στις Κάτω Χώρες αλλά αλλού στην ΕΕ εξαιρούνται από αυτό που το vatea.eu εξυπηρετεί αυτήν την περίοδο· μπορούν να εγγραφούν στη λίστα αναμονής.
Τι αν δεν ταξιδεύετε ο ίδιος στο Βέλγιο
Δεν πρόκειται μόνο για ταξίδια. Μια ολλανδική επιχείρηση που αγοράζει αγαθά ή υπηρεσίες από έναν Βελγικό προμηθευτή και λαμβάνει Βελγικό ΦΠΑ στο τιμολόγιο μπορεί επίσης σε ορισμένες περιπτώσεις να ζητήσει ανακтίνηση αυτού του ΦΠΑ, ακόμη και αν κανείς δεν έχει φυσικά διασχίσει τα σύνορα. Σκεφθείτε ένα τιμολόγιο από έναν Βελγικό εκτυπωτή, έναν παροχέα υπηρεσιών πληροφορικής ή έναν μισθωτή εξοπλισμού. Αποφασιστικός είναι ο χαρακτήρας των δαπανών ως επιχειρηματικός και ο ορισμός ότι το Βέλγιο επιτρέπει αυτή την κατηγορία δαπανών για ανακτίνηση· αυτό ποικίλλει ανά χώρα και περιγράφεται στη Λίστα Απαιτήσεων της Ολλανδικής Δημοσιονομικής Υπηρεσίας.
Εάν αμφιβάλλετε εάν ισχύει για εσάς
Επειδή οι εξαιρέσεις είναι συχνά ελαφρώς πιο συγκεκριμένες από την κύρια περίπτωση, συνιστάται να μην αποφασίσετε βάσει της διαίσθησής σας. Με μερικές ερωτήσεις θα δείτε αμέσως μια ένδειξη από ό,τι υπάρχει για την επιχείρησή σας, χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε λογαριασμό. Εάν αντιμετωπίσετε μια κατάσταση που δεν περιλαμβάνεται σε αυτήν την επισκόπηση, για παράδειγμα μια μικτή επιχείρηση που λειτουργεί εν μέρει με απαλλαγή και εν μέρει με επιβάρυνση, είναι καλύτερο να το συζητήσετε με ειδικό ΦΠΑ.
Σε η σελίδα όπου έχουν εξεταστεί όλες οι καταστάσεις ανά θέμα θα βρείτε περισσότερα σχετικά με το τι περιλαμβάνεται και τι δεν περιλαμβάνεται στο καθεστώς, και Συχνές ερωτήσεις καλύπτουν ορισμένες οριακές περιπτώσεις που οι επιχειρηματίες συχνά μας υποβάλλουν. Εάν θέλετε πρώτα να μάθετε πώς χειριζόμαστε τα δεδομένα και την εξουσίωσή σας πριν υποβάλετε κάτι, διαβάστε το στη η σελίδα σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας της διαδικασίας.
Εάν αναγνωρίζετε την κατάστασή σας στο βασικό σενάριο, δεν θα χρειαστεί πολύς χρόνος για να το ελέγξετε. Η αριθμομηχανή και η βάση γνώσεων είναι δωρεάν και χωρίς δέσμευση· μόνο όταν χορηγηθούν χρήματα, υπάρχει ένα ποσοστό επιτυχίας.