Le montant que vous récupérez sur un justificatif de carburant étranger est déterminé par trois éléments : le taux de TVA que le pays applique au carburant, le fait que ce pays autorise ou non le remboursement du carburant pour les voitures particulières (totalement, partiellement ou pas du tout), et le fait que votre demande totale pour la période dépasse le seuil de remboursement. Il n'existe donc jamais un pourcentage unique applicable à toute l'Europe.
Le taux de TVA lui-même varie d'un pays à l'autre et se situe généralement entre 19 et 27 pour cent, mais ce pourcentage ne dit rien sur ce que vous récupérez réellement. Certains pays excluent en effet partiellement le carburant pour voitures particulières du remboursement, tandis que ce même carburant est entièrement déductible pour un fourgon ou un camion. Cette distinction est établie par pays dans la liste des exigences de l'administration fiscale et détermine davantage en pratique que le seul taux.
Pourquoi le taux ne raconte pas toute l'histoire
Une directive comme la directive 2008/9 régit la procédure de remboursement : comment vous présentez votre demande, dans quel délai et par quel portail. La directive ne détermine pas quelle part de la TVA un pays accorde. Ce choix appartient au pays de remboursement, et c'est précisément là que réside la différence entre deux justificatifs qui semblent identiques à première vue. Un plein d'essence avec une voiture particulière dans un pays génère donc un pourcentage différent que le même plein avec un fourgon, ou le même plein dans un autre pays.
En outre, le type de carburant compte. Le diesel, l'essence et le GPL ne sont pas traités de la même manière partout, et certains pays font également la distinction entre les trajets domicile-travail et les autres usages professionnels. C'est précisément le type de détail pour lequel il ne sert à rien de vérifier soi-même par pays ce qui est autorisé ou non ; c'est la raison pour laquelle une demande de remboursement est vérifiée séparément par pays avant d'être présentée.
Le seuil de remboursement compte aussi
Au-delà du taux et des règles nationales, le seuil de remboursement joue un rôle dans le montant finalement remboursé. Une demande qui reste en dessous du seuil n'est pas traitée, même si chaque justificatif pris individuellement est correct. Celui qui laisse de côté des justificatifs de carburant parce que le montant semble insuffisant risque de manquer un montant qui aurait pu être admissible dès lors qu'il aurait été combiné avec d'autres types de dépenses — péage, parking, nuit d'hôtel — dépassant le seuil. C'est l'une des raisons pour lesquelles la combinaison de plusieurs types de dépenses dans une seule demande fait une différence.
Pour savoir ce que cela signifie concrètement dans votre situation commerciale, le plus rapide est de répondre à quelques questions et obtenir immédiatement une estimation. Le résultat est une projection basée sur la fréquence et les pays dans lesquels vous vous déplacez professionnellement ; c'est en fin de compte le pays de remboursement qui détermine le montant définitif.
Ce que cela signifie pour votre administration
Parce que le montant varie selon le pays et le type de véhicule, il ne suffit pas de noter uniquement le montant de TVA sur le justificatif. Il est important de noter aussi le pays où le carburant a été acheté, le type de véhicule utilisé et s'il s'agit d'une voiture particulière ou d'un véhicule professionnel. Celui qui tient à jour ces informations dès le départ évite que les justificatifs ne puissent plus tard être rattachés à la bonne catégorie de dépenses. Des informations plus détaillées sur la façon dont une demande est construite et vérifiée se trouvent sur la page TVA à récupérer : examiné selon votre situation.
Les sources à l'origine de ces règles — la directive elle-même, la liste des exigences par pays et les publications des administrations fiscales — ne sont pas formulées de manière uniformément claire, et les pays modifient parfois leurs règles. La façon dont cette information est conservée et la date à laquelle elle a été consultée sont expliquées sur la page d'où provient l'information.
Parce que les règles varient selon les pays et que chaque catégorie de dépenses peut donner des résultats légèrement différents, il est difficile de dire en général ce qu'un justificatif spécifique rapportera. Pour les questions qui vont au-delà de l'estimation, par exemple sur un cas limite entre usage personnel et usage professionnel, nous vous orientons vers un spécialiste en matière de TVA ; nous vérifions et déposons les demandes, mais ne donnons pas de conseils fiscaux sur des situations individuelles.
Celui qui préfère d'abord lire les questions fréquemment posées avant de remplir quoi que ce soit les trouvera sur la page des questions fréquemment posées. Et celui qui, après lecture, est curieux de savoir ce qui lui reste à récupérer dans sa propre situation, peut faire entièrement gratuitement et sans engagement l'analyse rapide pour voir à quoi cela s'élève.