Suma, kurią grąžinate iš užsienio kuro kvito, nustatoma trimis dalykais: PVM tarifu, kurį šalis taikys kurui, ar ta šalis kurą lengvutėms automobilėms leidžia visiškai, iš dalies ar visai negrąžinti, ir ar jūsų bendras prašymas per tą laikotarpį viršija minimalią sumą. Todėl tai niekada nėra pastovus procentas, taikomas visai Europai.
PVM tarifas pats keičiasi priklausomai nuo šalies ir paprastai yra nuo 19 iki 27 procentų, bet tas procentas dar nieko nerodo apie tai, ką iš tikrųjų grąšinate. Kai kurios šalys būtent kuro kurą lengvutėms automobilėms iš dalies neįtraukia į grąžinimą, tuo tarpu tas pats kuras furgonetei ar sunkvežimiui yra visiškai atskaitomas. Tas skirtumas kiekvienoje šalyje yra nustatytas Mokesčių tarnybos reikalavimų sąraše ir praktikoje lemia daugiau nei pats tarifas.
Kodėl tarifas nėra visa istorija
Direktyva, tokia kaip 2008/9, reglamentuoja grąžinimo procesą: kaip pateikiate prašymą, kokios yra terminų ribos ir per kokią portalą. Direktyva nenustato, kurią PVM dalį šalis suteikia. Tą pasirinkimą daro grąžinimo šalis pati, ir būtent čia yra skirtumas tarp dviejų kvitų, kurie iš pirmo žvilgsnio atrodo identiški. Kuro pildymas lengvutė automobily vienoje šalyje todėl duoda kitą procentą nei toks pat kuro pildymas furgonetėje, arba tas pats kuro pildymas kitoje šalyje.
Be to, svarbi kuro rūšis. Dyzelis, benzinas ir suskystintosios naftos dujos nėra vienodai traktuojamos visur, o kai kurios šalys daro skirtumą tarp maršruto į darbą ir iš darbo bei kitų verslo tikslų. Tai yra būtent tokio tipo detalė, kurios nėra prasmės tirti pačiam per šalį, kas leidžiama ir kas ne; tai yra priežastis, kodėl grąžinimo prašymas kiekvienoje šalyje atskrai yra tikrinamas prieš jį pateikiant.
Minimali suma taip pat svarbi
Be tarifo ir šalies taisyklių, minimali suma turi įtakos tam, kas galiausiai išmokama. Prašymas, kuris lieka žemiau minimalios sumos, nebus nagrinėtas, net jei kiekvienas kvitas pats savaime yra teisingas. Kas kuro kvitus pamiršta, nes atrodo nepakanka, tokiu būdu kartais praranda sumą, kuri būtų kvalifikavusi, kai ji būtų sujungta su kitomis išlaido rūšimis – kelionių mokestis, parkavimas, viešbučio nakvynė – per minimalią sumą. Tai yra viena iš priežasčių, kodėl išlaido rūšių sujungimas viename prašyme yra reikšmingas.
Kas nori sužinoti, ką tai tiksliai reiškia savo verslo situacijoje, gali tai greičiausiai sužinoti atsakius keletą klausimų ir iš karto gauti aprašą. Rezultatas yra skaičiavimas, paremtas tuo, kaip dažnai ir kuriose šalyse važiuojama verslo reikalais; galutinę sumą galiausiai nustato grąžinimo šalis.
Ką tai reiškia administracijai
Nes suma keičiasi priklausomai nuo šalies ir transporto priemonės tipo, nepakanka tik PVM sumą kvite pastebėti. Svarbios yra ir šalis, kurioje buvo piltas kuras, transporto priemonės tipas, kuriuo buvo važiuojama, ir ar tai lengvutė automobilis, ar verslo transportas. Kas tai nuo pradžios seka, vėliau išvengia kvitų, kurie nebegali būti priskirti teisingai išlaido rūšiui. Daugiau apie tai, kaip toks prašymas yra kuriamas ir tikrinamas, yra PVM grąžinimas pagal kiekvieną situaciją išaiškinta.
Šaltiniai, stovintys už šių taisyklių – pati direktyva, Reikalavimų sąrašas kiekvienai šaliai ir mokesčių tarnybų publikacijos – nėra vienodai aiškiai suformuluoti visur, o šalys kartais keičia savo taisykles. Kaip ta informacija yra sekama ir su kokia data ji buvo konsultuota, paaiškinta puslapyje iš kur informacija kilusi.
Kadangi taisyklės skiriasi priklausomai nuo šalies ir gali būti šiek tiek kitokios priklausomai nuo išlaidos rūšies, sunku bendrai pasakyti, ką duos konkretus kvitas. Jei turite klausimų, kurie peržengia nurodytą sumą, pavyzdžiui, dėl medinės linijos tarp asmeninio ir verslo naudojimo, mes jus persiūlome PVM specialistui; mes atliekame patikrinimus ir pateikiame paraiškas, tačiau neteikiame mokesčio konsultacijos dėl konkrečių situacijų.
Kas labiau nori iš pradžių perskaityti dažniausiai užduodamus klausimus, prieš pradedant pildyti, jie yra čia dažnai užduodamų klausimų puslapyje. O kas po skaitybos yra smalsi, kiek liks negrąžinta jos situacijoje, gali visiškai neprivalomoje ir nemokamoje greito nuskaitymo versijoje pamatyti, į kokią sumą tai išeis.