Az a összeg, amelyet külföldi üzemanyagbonokra követelhet vissza, három tényezőtől függ: az ÁFA-kulcstól, amelyet az adott ország az üzemanyagra felszámít; attól, hogy az adott ország az személygépjárművek üzemanyagát teljes egészében, részben vagy egyáltalán nem térítetteti-e meg; és attól, hogy az adott időszakra vonatkozó teljes bejelentése meghaladja-e a küszöbértéket. Ezért sohasem létezik olyan fix százalék, amely az egész Európára vonatkozna.
Az ÁFA-kulcs maga országonként változik, és általában 19 és 27 százalék között mozog, de ez a százalék semmit nem mond arról, hogy Ön valójában mit követelhet vissza. Egyes országok ugyanis részben kizárják a személygépjárművek üzemanyagát a visszatérítésből, míg ugyanez az üzemanyag egy furgonhoz vagy teherautóhoz teljes mértékben levonható. Ez a megkülönböztetés országonként rögzítve van az Adóhatóság Verelemények listáján, és a gyakorlatban az kulcs-résznél nagyobb szerepet játszik.
Miért nem mesél a kulcs az egész történetet
Egy olyan irányelv, mint a 2008/9-es, a visszatérítési eljárást szabályozza: hogyan nyújtson be kérelmet, milyen határidőn belül és melyik portálon keresztül. Az irányelv nem azt határozza meg, hogy az ÁFA mekkora része kerül visszatérítésre. Ez a döntés a visszafizetésre jogosult ország feladata, és éppen itt található az a különbség, amely két olyan bonokat különböztet meg, amelyek első pillantásra azonosnak tűnnek. Egy személygépjárművel történő tankás egy országban ezért más százalékot eredményez, mint ugyanez a tankás egy furgonjával, vagy ugyanez a tankás egy másik országban.
Ezen felül az üzemanyag típusa is számít. A dízel, a benzin és az LPG nem mindenhol azonos módon kezelendő, és egyes országok különbséget tesznek továbbá az ingázás és az egyéb üzleti felhasználás között. Ez pontosan az a típusú részlet, amely nincs értelme országonként önmagában kideríteni; ez az az oka, hogy egy visszatérítési kérelem országonként külön kerül ellenőrzésre a benyújtás előtt.
A küszöbértéknek is szerepe van
A kulcs és az ország szabályain kívül a küszöbérték is szerepet játszik abban, hogy végül mit fizet ki. Az a kérelem, amely alatt marad a küszöbértéknek, nem kerül feldolgozásra, még akkor sem, ha minden bon önmagában helyes. Aki üzemanyagbonokat hagy figyelmen kívül, mert úgy tűnik, nincs elég, így néha olyan összeget veszít el, amely akkor kvalifikálódott volna, ha más költségtípusokkal — útdíj, parkolás, szálláshely — együtt átlépte volna a küszöbértéket. Ez az egyik oka, hogy a költségtípusok kombinálása egyetlen kérelemen belül különbséget tesz.
Aki azt szeretné megtudni, hogy ez konkrétan a saját üzleti helyzetét mit jelent, a leggyorsabban megtudja ezt néhány kérdés megválaszolásával és egy becslés azonnali megkapásával. Az eredmény a becslés azon alapul, hogy milyen gyakran és mely országokban zajlik az üzleti közlekedés; a végső összeget végül maga a visszafizetésre jogosult ország határozza meg.
Mit jelent ez az adminisztrációra
Mivel az összeg országonként és járműtípusonként eltérő, nem elegendő csak az ÁFA-összeget feltüntetni a bonon. Fontos az is, hogy melyik országban tankoltak, milyen típusú járművel közlekedtek, és hogy személygépjárműről vagy üzleti járműről van-e szó. Aki ezt az eleje óta rögzíti, megelőzheti, hogy a bonok később ne legyenek visszavezethetők a helyes költségtípusra. A kérelem összeállításáról és ellenőrzéséről szóló további információk a ÁFA-visszatérítés szituáció szerint kifejtve.
Az ezek mögött álló szabályok forrásai — az irányelv maga, az országonkénti Verelemények listája és az adóhatóságok publikációi — nem mindenhol fogalmazódtak meg egyértelműen, és az országok néha módosítják szabályaikat. Az információk hogyan kerülnek nyilvántartásba és milyen dátummal kerültek felkérdezésre, az az információ forrása.
Mivel az szabályok országonként eltérnek, és költségkategóriánként eltérően alakulhatnak, általánosságban nehéz meghatározni, hogy egy adott számla mit eredményez. Az indicatívó értéken túlmenő kérdésekhez, például a személyes és üzleti használat közötti határesetekhez, átalánytaxási szakértőhöz irányítjuk Önt; mi ellenőrzünk és benyújtunk, de egyéni helyzetek tekintetében nem adunk átalánytaxási tanácsot.
Aki először az gyakran ismételt kérdéseket szeretné átolvasni, mielőtt bármit kitöltene, azok itt találhatók gyakran ismételt kérdéseket tartalmazó oldalon. És aki az olvasás után kíváncsi, hogy a saját helyzetében mennyit hagy figyelmen kívül, teljesen kötelezettségmentesen és ingyenesen elvégezheti a gyorsszkenelést, hogy megtudja, mire vezet.