Za PDV na gorivo u inozemstvu trebat će vam u većini slučajeva potpuni račun, ne samo potvrdu o plaćanju s crpke. Taj račun pokazuje naziv i adresu benzinske crpke, PDV identifikacijski broj prodavatelja, datum, iznos bez i s PDV-om te primijenjenu stopu PDV-a. Osim toga, dio zemalja koje daju povrat PDV-a traži registarske oznake vozila na računu, a preporučljivo je sačuvati vlastitu dokumentaciju o poslovnoj namjeni vožnje.
Ono što gorivo razlikuje od ostalih vrsta troškova je iznos iznad kojega je taj potpuni račun obvezan. Za hotelski boravak ili sajmovni štand mnoge zemlje sve do viših iznosa prihvaćaju jednostavnu potvrdu. Za gorivo je ta granica obično niža, što znači da je brže potreban potpuni račun umjesto blagajnog računa. Koja granica neki zemlja točno koristi i od kojeg iznosa važi, razrađeno je po zemlji povrata u Listi zahtjeva Porezne uprave; razlike su prevelike da bi se ovdje na opći način sažele.
Zašto gorivo dobija poseban tretman
Direktiva 2008/9 regulira pravo na povrat, ali ostavlja precizne zahtjeve za račune uglavnom na vlastitost država članica. Za gorivo je to u praksi strože razrađeno nego za većinu ostalih vrsta troškova. Gorivo je stavka troška s velikim volumenom i relativno malim iznosima po transakciji, a upravo zbog toga je za zemlju povrata lakše utjecati na više podataka po računu: niža granica za potpuni račun znači manje prostora za nejasne ili nepotpune dokaze pri procjeni zahtjeva.
Za poduzetnika to vooral znači da blagajni račun s crpke, koji za ručak ili parkirnu kartu ponekad i važi, za gorivo brže bude odbijen. Zato pri punjenju goriva standardno zatražite račun s podacima o poduzeću, umjesto da kasnije trebate utvrditi na kojoj benzinskoj crpki i na koji datum je gorivo kupljeno.
Popis dokumenata koji su vam potrebni
Jezgra onoga što je potrebno za zahtjev za povrat PDV-a na gorivo uvijek se vraća na iste dijelove. Prije svega sam račun, s PDV-om specificiranim i PDV identifikacijskim brojem prodavatelja čitljivo navedenim. Dalje registarska oznaka vozila, gdje to zemlja povrata zahtijeva, i povezanost između te oznake i poduzeća, primjerice preko ugovora o zakupu ili registracije oznake na ime tvrtke. Također je koristan dokaz o plaćanju, poput izvoda s bankomata ili kreditne kartice, kao dodatna dokumentacija, posebno kada originalni račun blijedi ili se izgubi.
Konačno je preporučljivo zabilježiti zašto je vožnja bila poslovna: rutu, evidenciju kilometraže ili povezanost s projektom ili posjetom klijenta. To ne treba biti uz svaki račun zasebno, ali zemlja povrata može to zatražiti ako sumnja, a tada je ugodno ako je ta dokumentacija već dostupna umjesto da se trebala kasnije rekonstruirati.
Što to znači u praksi
Budući da je prag za gorivo niži nego za druge vrste troškova, veća je mogućnost da upravo ti računi ne zadovoljavaju zahtjeve zemlje povrata. Benzinski račun koji je za hrvatske poslovne knjige potpuno uobičajen, može za strane povrate PDV-a nedostaju upravo pravi podaci. To je također razlog zašto kod ove vrste troška relativno često zahtjevi padnu ili kasne: ne zato što poduzetnik nije poslovno punio gorivo, već zato što račun nije imao ispravan format.
Želite li za vlastitu situaciju vidjeti koliko troškova goriva se računa za dosadašnje razdoblje, zatim kalkulator s nekoliko pitanja pruža prvi uvid. Za pregled svih vrsta troškova i onoga što vrijedi za svaku zemlju, uključujući gorivo, smještaj, cestarine i sajamske posjete, postoji objašnjenje po situaciji. A tko želi znati odakle točno dolaze informacije o zahtjevima po zemlji, može to pronaći u objašnjenju o izvoru podataka.
U slučaju sumnje oko određene fakture ili graničnog slučaja, nikad nije loše da je ukratko priložite stručnjaku za PDV; vatea.eu je izvršitelj i izvor informacija, ne fiskalni savjetnik. Za najčešće postavljana praktična pitanja o računima, formatima i onome što område za vraćanje PDV-a točno prihvaća, postoji prikupljena odgovora na praktična pitanja. Želite li prvo saznati je li to za vašu tvrtku vrijedno redovitog rješavanja, tada je besplatna brza procjena najbrži način da to vidite u nekoliko minuta.