Pentru TVA pe combustibil în străinătate, în majoritatea cazurilor aveți nevoie de o factură completă, nu doar de chitanța de la pompă. Acea factură arată numele și adresa benzinăriei, numărul de identificare TVA al vânzătorului, data, suma fără și cu TVA, și rata de TVA aplicată. În plus, unele țări care acordă restituiri solicită placa de înmatriculare a vehiculului pe chitanță, și este recomandabil să păstrați dumneavoastră o dovadă a naturii comerciale a călătoriei.
Ceea ce deosebește combustibilul de alte tipuri de cheltuieli este valoarea pragului peste care acea factură completă este obligatorie. La o cazare la hotel sau o chioșc la târg, multe țări acceptă o chitanță simplă până la o valoare mai mare. Pentru combustibil, acel prag se situează de obicei mai jos, ceea ce înseamnă că mai repede este necesară o factură completă în locul unei chitanțe de casă. Care este pragul exact pe care o țară îl aplică și de la ce valoare, se află defalcat pe fiecare țară care acordă restituiri în Lista de cerințe a Administrației fiscale; diferențele sunt prea mari pentru a fi rezumate aici în termeni generali.
De ce combustibilul primește un tratament separat
Directiva 2008/9 reglementează dreptul la restituire, dar lasă cerințele precise de factură în mare măsură în sarcina statelor membre. Pentru combustibil, aceasta s-a concretizat în practică mai strict decât pentru majoritatea celorlalte tipuri de cheltuieli. Combustibilul este o linie de cheltuieli cu volum mare și valori relativ mici per tranzacție, și tocmai de aceea este mai ușor pentru o țară care acordă restituiri să stabilească mai multe date pe chitanță: un prag mai scăzut pentru factura completă înseamnă mai puțin spațiu pentru justificare neclară sau incompletă la evaluarea unei cereri.
Pentru antreprenor, aceasta înseamnă în principal că o chitanță de casă de la pompă, care pentru un prânz sau un tichet de parcare uneori este suficientă, pentru combustibil este respinsă mai repede. Deci, atunci când faceți plinul, cereți în standard o factură cu datele companiei pe ea, în loc să trebuiască să determinați ulterior la ce benzinărie și la ce dată s-a făcut alimentarea.
Lista documentelor de care aveți nevoie
Esența a ceea ce este necesar pentru o cerere de restituire pe combustibil se rezumă mereu la aceleași elemente. În primul rând, factura în sine, cu TVA specificată și numărul de identificare TVA al vânzătorului clar pe ea. De asemenea, placa de înmatriculare a vehiculului, atunci când țara care acordă restituiri o cere, și o legătură între acea placă și întreprindere, de exemplu prin contract de leasing sau înregistrarea plăcii pe numele afacerii. De asemenea, o dovadă de plată, cum ar fi un extras de card sau de credit, este utilă ca justificare suplimentară, mai ales atunci când chitanța originală se estompează sau se pierde.
În fine, este recomandabil să stabilească de ce călătoria a fost comercială: o rută, o evidență a kilometrajului sau o legătură cu un proiect sau o vizită la client. Aceasta nu trebuie să se facă pentru fiecare chitanță în parte, dar o țară care acordă restituiri poate cere aceasta în caz de îndoială, și atunci este plăcut dacă acea justificare este deja pregătită în loc să trebuie să fie reconstruită ulterior.
Ce înseamnă aceasta în practică
Deoarece pragul pentru combustibil este mai scăzut decât pentru alte tipuri de cheltuieli, este mai probabil ca tocmai aceste chitanțe să nu îndeplinească cerințele țării care acordă restituiri. O chitanță de benzinărie care pentru contabilitatea neerlandeză este complet standard, poate lipsi datele corecte pentru o restituire de TVA din străinătate. Aceasta este și motivul pentru care la acest tip de cheltuieli cereri sunt respinse relativ des sau întâmpină întârzieri: nu pentru că antreprenorul nu a făcut plinul în scopuri comerciale, ci pentru că chitanța nu avea formatul corect.
Dacă doriți să vedeți pentru situația dumneavoastră cât de mult din cheltuielile cu combustibilul din perioada anterioară se iau în calcul, atunci calculatorul cu câteva întrebări oferă o primă indicație. Pentru o privire de ansamblu asupra tuturor categoriilor de costuri și asupra ceea ce se aplică pentru fiecare țară, inclusiv carburant, hoteluri, taxe de drum și participare la târguri, consultați explicația situată după caz. Și pentru cei care doresc să afle de unde provin exact informațiile privind cerințele per țară, vor găsi aceasta la explicația privind sursa datelor.
În caz de îndoieli cu privire la o factură specifică sau la o situație limită, nu este niciodată greșit să o supuneți pe scurt unui specialist în TVA; vatea.eu este executant și sursă de informații, nu consultant fiscal. Pentru întrebările practice cel mai des puse cu privire la chitanțe, formate și ceea ce acceptă exact o țară care acordă restituiri, consultați răspunsurile colectate la întrebări practice. Dacă doriți doar să aflați mai întâi dacă merită pena pentru afacerea dumneavoastră să reglați aceasta în mod structural, atunci scanarea rapidă gratuită este cel mai rapid mod de a vedea aceasta în câteva minute.