Dėl PVM grąžinimo už degalus užsienyje jūs daugeliu atveju turite turėti pilną sąskaitą faktūrą, o ne tik kasos aparato kvitą iš siurblio. Sąskaita faktūra turi nurodyti degalinės pavadinimą ir adresą, pardavėjo PVM identifikacijos numerį, datą, sumą be PVM ir su PVM, bei taikytą PVM tarifą. Be to, kai kurie grąžinimo šaltiniu reikalauja automašinos valstybinio numerio kvite, ir patartina patiems išsaugoti dokumentus, patvirtinančius verslo pobūdį kelionės.
Tai, kas išskiria degalus iš kitų išlaidu kategoriju, yra suma, nuo kurios ta pilna sąskaita faktūra yra privaloma. Viešbučio nakvynei ar parodos stendui daugelis šaliu iki aukštesnės sumos priima paprastą kvitą. Degalams ta riba paprastai yra žemesnė, todėl greičiau reikalinga pilna sąskaita faktūra vietoj kasos aparato kvito. Kurią ribą konkrečiai naudoja kiekviena šalis ir nuo kurios sumos ji taikoma, išsamiai aprašyta Mokesčių tarnybos reikalavimų sąraše kiekvienai grąžinimo šaliai; šie skirtumai yra per dideli, jei norite čia sumarinai jų aprašyti.
Kodėl degalai sulaukia specialaus traktavimo
Direktyva 2008/9 nustato teisę į grąžinimą, bet konkrečius sąskaitos faktūros reikalavimus iš esmės palieka valstybėms narėms. Degalams tai praktikoje yra daug griežčiau nustatyti nei daugumai kitų išlaidu kategoriju. Degalai yra išlaidu straipsnis su dideliu apimtimi ir palyginti mažomis sumomis per vieną operaciją, todėl būtent todėl grąžinimo šaltiniui lengviau nurodyti daugiau duomenu kiekviename kvite: žemesnė pilnos sąskaitos faktūros riba reiškia mažiau vietos dviprasmiam ar nepilnam pagrindimui vertinant prašymą.
Verslininko požiūriu tai reiškia, kad kasos aparato kvitas iš siurblio, kuris kartais pakanka pietums ar stovėjimo mokesčiui, degalams greičiau bus atmestas. Todėl tankydami standartiškai prašykite sąskaitos faktūros su verslo duomenimis, o ne iš to, kad vėliau tektų nustatyti, kurioje degalinėje ir kada buvo tankinta.
Jums reikalingų dokumentų sąrašas
Tai, kas išliekamoje paprastame degalų pretenzijoje, vis grįžta prie tų pačių elementų. Pirmiausia pati sąskaita faktūra su nurodyta PVM ir aiškiai matoma pardavėjo PVM identifikacijos numeriu. Toliau automašinos valstybinis numeris, kai grąžinimo šalis tai reikalauja, ir ryšys tarp to valstybinio numerio ir įmonės, pavyzdžiui per lizingo sutartį ar valstybinio numerio registraciją verslo vardu. Taip pat mokėjimo įrodymas, pavyzdžiui banko kortelės ar kredito kortelės išrašas, naudingas kaip papildomas pagrindimas, ypač kai originalus kvitas pasidaro neleistinas arba pasibaigia.
Pagaliau patartina dokumentuoti, kodėl kelionė buvo verslo tikslais: maršrutą, kilometrų uzskaityma arba ryšį su projektu ar kliento vizitu. Tai nereikia daryti su kiekvienu kvitu atskirai, bet grąžinimo šaltinis gali to paprašyti, jei bus abejotina, ir tada malonu, jei tas pagrindimas jau yra paruoštas, o ne jei reiks jį vėliau atkurti.
Ką tai reiškia praktikoje
Kadangi degalų riba yra žemesnė nei kitoms išlaidu kategorijoms, yra didesnė tikimybė, kad būtent tie kvitai neatitiks grąžinimo šalies reikalavimų. Degalinės kvitas, kuris Nyderlanduose visai ganėtinai priimtinas, gali grąžinant užsienio PVM tiesiog trūkti reikalingų duomenu. Tai taip pat yra priežastis, dėl ko šioje išlaidu kategorijoje palyginti dažnai prašymai krinta arba sulėtėja: ne todėl, kad verslininkas neverslinėje įsigijo degalus, o todėl, kad kvitas nebuvo tinkluvo formato.
Jei norite savo situacijai pamatyti, kiek degalų išlaidų per pastaruosius laikotarpius galioja, skaičiavimo priemonė iš kelių klausimu duoda pirmą nurodymą. Norėdami pamatyti visų išlaidų kategorijų peržvalgą ir tai, kas galioja kiekvienai šaliai, įskaitant kurą, viešbučius, brangų kelią ir tos kategorijos dalyvavimą, yra paaiškinimas pagal situaciją. O jei norite sužinoti, iš kur tiksliai gauta informacija apie reikalavimus pagal šalis, tai rasite paaiškinimas apie duomenų šaltinį.
Jei abejojate dėl konkrečios sąskaitos ar ribinio atvejo, niekada nėra klaidinga trumpai tai pateikti grąžinimo mokesčio specialistui; vatea.eu yra vykdytojas ir informacijos šaltinis, o ne mokesčių konsultantas. Dėl dažniausiai užduodamų praktinių klausimų apie kvitus, formatus ir tai, ką tiksliai priima grąžinimo mokesčio šalis, galite rasti dažnai užduodamų praktinių klausimų atsakymai. Jei tiesiog norite sužinoti, ar jūsų įmonei verta tai sistemingai tvarkyti, nemokama greita apžvalga yra greitziausias būdas tai pamatyti per kelias minutes.