Kai kas u užsienyje tankinasi savo verslui, dažnai manoma, kad grąžintinas PVM visur veikia vienodai: išsaugoti kvitą, grąžinti procentą, baigta. Tai neteisinga. Direktyva 2008/9 reglamentuoja portalą ir procedūrą, bet kiekvienai grąžinimo šaliai leidžia pačiai nuspręsti, kuri PVM dalį iš degalų ji faktiškai grąžins. Vokietija kitaip traktuoja dyzeliną komercinėms transporto priemonėms nei Italija benzinu privatiniame automobilyje, o Prancūzija turi savo išimtis nuomaotoms transporto priemonėms.
Dėl to tas pats degalų kvitas vienoje šalyje grąžinamas šimtu procentų, o kitoje – tik iš dalies. Tai neturi nieko bendra su klaidomis prašyme, bet su nacionalinėmis atskaitymų taisyklėmis, kurias grąžinimo šalis taiko savajam PVM – net jei prašytojas yra Nyderlandų verslininkus.
Kodėl grąžinimo šalis, o ne Nyderlandai nustato taisykles
EU grąžinimo idėja tokia: verslininkus traktuojamas kaip vietos verslininkus toje šalyje. Vokiečių verslininkus, tankindamasis Vokietijoje, susiduria su vokiečiškais atskaitymų apribojimais privatiniams automobiliams. Jei Nyderlandų verslininkus prašo grąžinti tą patį vokiečių PVM, galioja lygiai tos pačios sąlygos – ne Nyderlandų. Tai reiškia, kad Nyderlandų PVM sistema šioje grąžinoje iš esmės nėra aktuali: grąžinimo šalis įvertina prašymą pagal savo taisykles, kaip nurodyta Reikalavimų sąraše, kurį Mokesčių tarnyba publikuoja kiekvienai šaliai.
Skirtumas tarp privatinių automobilių ir verslo transporto
Didžiausias skirtumas tarp šalių yra numatytas tvariant privačius automobilius, kurie gali būti naudojami ir privataus pobūdžio. Kai kurios šalys leidžia atskaityti tam tikrą procentą, pavyzdžiui, pusę PVM nuo degalų, neatsižvelgiant į tikrą verslo naudojimą. Kitos šalys iš esmės nesugrąžina degalų privatiniam automobiliui, tačiau degalai komerciniams transporto priemonėms, sunkvežimiams ar transporto priemonėms, naudojamoms tik verslui, pilnai grąžinami. Instaliacijos įmonė, vairuojanti komercinę transporto priemonę po Vokietiją, yra kitojoje kategorijoje nei atstovus, kuris su leasingu nuomotu privačiu automobiliu važiuoja į parodą Prancūzijoje.
Kuro rūšis ir tankavimo būdas
Pati kuro rūšis taip pat turi reikšmės. Ne kiekviena šalis vienodai traktuoja dyzeliną, benziną, SKG ir elektrinį krūvimą savo atskaitymo taisyklėse. Kai kurios šalys turi atskiras nuostatas degalams, kurie apmokėti per degalų kortelę, nes tokiu atveju sąskaita išrašyta ne į verslininką, o į degalų kortelės bendrovę. Tai nepaveikia procento dydžio, bet paveikia klausimą, ar kvitas bus priimtas kaip galiojantis dokumentas. Jei yra abejonių dėl konkretaus kvito, geriausia tai pateikti PVM specialistui arba peržiūrėti oficialią atitinkamos grąžinimo šalies publikaciją.
Nuomoti ir leasingu nuomoti transporto priemonės
Nuomatotas arba leasingu nuomotas transporto priemonės atsiduria dar viename lygyje. Kai kurios šalys degalų PVM nuomatotas transporto priemonėms traktuoja kitaip nei transporto priemonėms, priklausančioms verslui, pavyzdžiui, nes patys nuomos kaštai nurodyti atskiroje biudžeto kategorijoje su savo apribojimais. Verslininko, incidentiniu atveju nuomojančio automobilį buitenlandei užduočiai, atveju degalų kvitas ir nuomos sąskaita gali būti įvertinti skirtingai, nors abu jie susiję su tuo pačiu kelionės maršrutu.
Ką tai reiškia praktikoje
Daugumai MVĮ verslininkų praktinė pasekmė yra ne tai, kad jie turi įsiminti šias taisykles, bet tai, kad prašymo grąžinti pinigus rezultatai įvairiose šalyse gali skirtis, be nieko blogo su kvitu ar paraiška. Daugeliu atvejų mažesnė suma, nei tikėtasi, yra nacionalinių atskaitymo taisyklių klausimas, o ne administracinė klaida. Jei norite sužinoti, kaip tai pasiteisina jų pačių vairavimo modeliams, galite paprašykite pirmosios nuorodos keliuose klausimuose kol prireikia laiko kvitams surinkti.
Kadangi šiuos skirtumus lemia grąžinimo šalis ir nebūtinai logiškai koreliuoja, platforma automatiškai išbando kiekvieną išlaidų tipą pagal tai, ką leidžia atitinkama šalis, remdamasi Reikalavimų sąrašu ir pačių mokesčių institucijų publikacijomis. Tiksliai, kaip tas vertinimas yra struktūrizuotas, aprašyta puslapyje apie iš kur informacija kilusi. Norėdami gauti išsamesnę visų situacijų, susijusių su degalais, viešbučiais, rinkliavomis ir biržos sąnaudomis, apžvalgą rasite puslapyje PVM grąžinimas pagal kiekvieną situaciją išaiškinta.
Šis paaiškinimas yra aprašomasis ir nepakeičia mokesčių konsultacijų dėl konkrečios situacijos; abejonėms dėl individualaus gavimo ar pasienio atvejo, PVM specialistas arba oficialus grąžinimo šalies tekstas lieka kelias eiti. Dažniausiai užduodami klausimai apie grąžinimą apskritai pateikiami svetainėje Dažniausiai užduodamų klausimų puslapis.
Jei norite sužinoti, kiek jūsų pačių kuro sąnaudų užsienyje iš tikrųjų gali būti grąžinama, pirmiausia neturite tikrinti visų nacionalinių taisyklių. Nemokamas greitas nuskaitymas suteikia pirmąjį vaizdą per kelias minutes, be jokių įsipareigojimų ir be sąskaitos.