Lyhyt vastaus
Voit hakea ranskalaisen arvonlisäveron palautusta omaan yritykseesi, jos olet Alankomaissa rekisteröity verovelvollisuuden alainen henkilö ja olet tehnyt liiketoiminnan kuluja Ranskassa, joihin sovelletaan ranskalaista arvonlisäveroa, etkä voi kuitata sitä arvonlisäveroa millään muulla tavalla. Ajattele kuljettajia, jotka tankkaavat ranskalaisen huoltoaseman, asennusalan ammattilaisia, jotka yöpyvät työtehtävänsä takia Lyonissa, tai myyjää, joka on esillä messuilla Pariisissa. Direktiivi 2008/9 antaa sinulle silloin oikeuden pyytää arvonlisäveroa takaisin Veroviranomaisen portaalin kautta.
Kyse ei siis ole erillisestä sääntelystä tietyille toimialoille, vaan siitä, onko ranskalaista arvonlisäveroa todella maksettu liiketoiminnan kuluista. Jos yrityksellä ei ole mitään toimintaa Ranskassa tai sen suuntaan, ei ole myöskään mitään palautettavaa. Jos olet epävarma siitä, kuuluuko tilanteeseesi, niin laskin antaa muutamalla kysymyksellä viitteen siitä, mitä se tarkoittaa sinulle.
Milloin tämä koskee yritystäsi
Yleisin tilanne on kuljetus ja logistiikka: kuorma-autot, jotka ajavat Ranskan läpi tai lastaa ja purkaa siellä, maksavat matkalla tietulleja ja dieseliä. Molemmat maksuerät sisältävät ranskalaista arvonlisäveroa, jota et voi vähentää omassa ilmoituksessasi alankomalaisena verovelvollisuuden alaisena henkilönä. Sama pätee asennusalan ja rakennusalan yrityksiin, jotka toimivat väliaikaisesti Ranskassa: hotellinöperinnöt, materiaalit, jotka ostetaan paikallisesti, ja joskus työvälineiden vuokraus.
Myös yritykset, jotka ovat esillä ranskalaisissa ammattimessuissa, kelpuutetaan usein. Messupaikalle vuokraus, catering messuilla ja siihen liittyvät majoitukset ovat yleensä ranskalaisen arvonlisäveron alaisia, ja nämä kustannukset nousevat nopeasti. Lisäksi voidaan mainita yritykset, joilla on edustajia, jotka käyvät säännöllisesti asiakkaita Ranskassa ja tankkavat, maksavat pysäköinnistä tai yöpyvät matkanaan. Kaikissa näissä tapauksissa ydin on sama: on olemassa ranskalainen lasku tai kuitti ranskalaisen arvonlisäveron kanssa, ja yritys on rekisteröity Alankomaissa ja arvonlisäveron alainen.
Milloin tämä ei koske yritystäsi tai ei vielä
Muutamia tilanteita, joissa tämä reitti ei sovellu. Jos yrityksesi toimii yksinomaan Alankomaissa etkä ole tehnyt mitään ranskalaisia kuluja, ei yksinkertaisesti ole mitään palautettavaa. Myös yritykset, jotka ovat kokonaan arvonlisäveron ulkopuolella ja joilla ei siten ole oikeutta vähentää etukäteisä veroa, eivät voi hakea tätä ranskalaista arvonlisäveroa takaisin; palautusoikeus liittyy Alankomaissa vähennysoikeuteen.
Toinen poikkeus: jos yrityksellä on Ranskassa oma ranskalainen arvonlisäveronumero, esimerkiksi siksi, että myyt siellä tavaroita tai suoritat palveluja, joiden paikallinen rekisteröinti on pakollista, ranskalaisen arvonlisäveron kuittaus tapahtuu säännöllisen ranskalaisen ilmoituksen kautta, ei tämän palautusmenettelyn kautta. Se on eri tie, erilaisilla säännöillä, ja jää sen ulkopuolelle, mitä tässä käsitellään.
Lisäksi menettely koskee vain Alankomaissa asettuvia yrityksiä. Jos yritysyksikkösi sijaitsee muualla EU:ssa, palautus tapahtuu kyseisen maan portaalin kautta, ei alankomaalaisen Veroviranomaisen kautta.
Entä jos olet hieman molempaa
Monet yritykset eivät mahdu siististi yhteen kategoriaan. Asennusalan yritys toimii esimerkiksi yleensä Alankomaissa, mutta sillä on muutama projekti vuodessa Ranskassa. Tai kaupan yritys on messuilla Ranskassa kerran vuodessa, eikä muuten koskaan. Siinäkin tapauksessa pätee: jokainen ranskalainen kuitti ranskalaisen arvonlisäveron kanssa lasketaan, riippumatta siitä, kuinka usein se tapahtuu. Kyse ei ole siitä, onko 'tarpeeksi' ranskalaista toimintaa, vaan todellisesti tehdyistä kuluista.
Kannattaa tarkastella tätä tilikaudessa kerrallaan eikä irtonaisessa projektissa, koska palautushakemukset tehdään kauden mukaan ja pienempiä hakemuksia koskevia kynnysarvoja on. Mitä tarkalleen ottaen kuuluu piiriin ja miltä prosessi näyttää, on selvitetty osoitteessa arvonlisäveron takaisinvaatiminen tilanteen mukaan.
Tarkista itse, koskeeko se sinua
Nopeimmin näet, koskeeko tämä yritystäsi, kun et arvaile vaan laskelet. Täytä laskuri ja näet heti ilmaisevan arvion euroissa siitä, mikä mahdollisesti jää saamatta. Haluatko ensin tietää, miten koko prosessi toimii alusta loppuun, kuititista maksuun asti, lue sitten kuinka ilmoitusprosessi maksamiseen asti toimii. Eikä vastausta löydy näistä, niin löydät lisää esimerkkejä palautusta koskevista usein kysytyistä kysymyksistä.