Det korta svaret
Återkrav av moms från Frankrike gäller för ditt företag om du som svensk momsregistrerad företagare gör affärsrelaterade utgifter där fransk moms har debiterats, och du inte redan räknar av denna moms på annat sätt. Tänk på chaufförer som fyller bränsle vid en fransk bensinstation, en installatör som övernatter för ett jobb i Lyon, eller en försäljare som ställer ut på en mässa i Paris. Direktiv 2008/9 ger dig då rätten att kräva denna moms tillbaka via Skatteverkets portal.
Det handlar alltså inte om en separat ordning för vissa branscher, utan om frågan huruvida det faktiskt har betalats fransk moms på affärsrelaterade utgifter. Om ditt företag inte har någon verksamhet i eller riktad mot Frankrike finns det heller inget att kräva tillbaka. Om du är osäker på om din situation täcks kan räknaren ge dig en indikation i några frågor på vad som gäller för dig.
När påverkar detta ditt företag
Den vanligaste situationen är transport och logistik: lastbilar som åker genom Frankrike eller lastar och lossar där betalar vägtull och diesel på vägen. Båda posterna innehåller fransk moms, och denna moms kan du som svenskt företag inte dra av i din egen deklaration. Detsamma gäller installations- och byggföretag som tillfälligt arbetar i Frankrike: hotellövernattningar, material som köps lokalt och ibland hyra av verktyg.
Även företag som ställer ut på franska fackmässor är ofta berättigade. Standavgift, catering på mässan och tillhörande övernattningar belastas vanligtvis med fransk moms, och dessa kostnader blir ofta stora. Vidare kan man tänka på företag med representanter som regelbundet besöker kunder i Frankrike och fyller bränsle, parkerar eller övernätter. I alla dessa fall är kärnpunkten densamma: det finns en fransk faktura eller kvitto med fransk moms, och företaget är registrerat i Sverige och momsregistrerat.
När påverkar detta ditt företag inte, eller ännu inte
Det finns ett par situationer där denna väg inte är tillämplig. Om ditt företag endast arbetar inom Sverige och inte har några franska utgifter finns det helt enkelt inget att kräva tillbaka. Företag som är helt befriade från moms, och därför inte har rätt till avdrag av ingående moms alls, kan inte heller kräva tillbaka denna franska moms; rätten till återkrav är kopplad till rätten till avdrag i Sverige.
Ett annat undantag: om ditt företag har sitt eget franska momsnummer i Frankrike, till exempel för att du levererar varor eller tillhandahåller tjänster där lokal registrering är obligatorisk, hanteras den franska momsen genom den ordinarie franska deklarationen och inte via denna återkravsprocess. Det är en annan väg, med andra regler, och ligger utanför vad som behandlas här.
Vidare gäller förfarandet endast för företag som är registrerade i Sverige. Om ditt företag är registrerat någon annanstans i EU går återkravet via det landets portal, inte via svenska Skatteverket.
Vad om du är lite av båda
Många företag passar inte snyggt in i en kategori. Ett installationsföretag arbetar till exempel vanligtvis i Sverige, men har ett par projekt per år i Frankrike. Eller ett handelsföretag ställer ut en gång per år på en fransk mässa och inte längre. Även då gäller: varje fransk kvitto med fransk moms räknas, oavsett hur ofta det förekommer. Det handlar inte om att ha 'tillräcklig' fransk verksamhet, utan om faktiska utgifter som gjorts.
Det lönar sig att titta på detta per räkenskapsår i stället för per enskilt projekt, eftersom återkravsansökningar lämnas in per period och det finns minimigränser för mindre ansökningar. Exakt vad som täcks in och hur processen ser ut finns beskrivet på sidan om återkrav av moms per situation.
Kontrollera själv om detta gäller för dig
Det snabbaste sättet att se om detta påverkar ditt företag är inte att gissa utan att räkna. Fyll i räknaren så ser du omedelbar en indikation i euro på vad som eventuellt förblir outnyttjat. Vill du först veta hur hela processen fungerar, från kvitto till utbetalning, läs då hur processen för inlämning till utbetalning fungerar. Och om din fråga inte finns där, hittar du fler exempel i vanliga frågor om återbäring.