Kratek odgovor
Zahtevek za povračilo DDV iz Francije velja za vaše podjetje, če kot poslovni subjekt, ki je obdavčen z DDV v Nizozemski, v Franciji utrpi poslovne stroške, na katere je bila zaračunana francoska DDV, in te DDV ne razračunate že na drug način. Pomislite na vozače, ki tankirajo na francoski bencinski črpalki, inštalaterja, ki se presladi med delom v Lyonu, ali prodajalca, ki stoji na sejmu v Parizu. Direktiva 2008/9 vam nato daje pravico, da zahtevate povračilo te DDV prek portala Davčne uprave.
Torej ne gre za ločeno ureditev za določene panoge, ampak za vprašanje, ali je bila dejansko plačana francoska DDV na poslovne stroške. Če vaše podjetje nima nobene dejavnosti v Franciji ali v njeno smer, ni ničesar, kar bi bilo mogoče povrniti. Če ste negotovi, ali vaša situacija spada pod to, vam kalkulator v nekaj vprašanjih daje indikacijo tega, kaj je relevantno za vas.
Kdaj to vpliva na vaše podjetje
Najpogostejša situacija je promet in logistika: tovornjaki, ki vozijo skozi Francijo ali tam natovarjajo in raztovarjajo, plačajo cestnino in gorivo. Oba postavka vsebujeta francosko DDV, te DDV pa kot poslovni subjekt v Nederlandski ne morete odtegniti v svoji lastni obračunu. Isto velja za podjetja za instalacije in gradbena podjetja, ki začasno delajo v Franciji: hotelske prenočitve, material, ki se kupuje na kraju, in včasih najem opreme.
Tudi podjetja, ki izlagajo na francoskih sejnih stojnicah, so pogosto upravičena. Najemnina standarda, catering na sejmu in pripadajoče prenočitve so običajno obdavčeni s francosko DDV, stroški pa se hitro nabirajo. Nadalje je mogoče razmišljati o podjetjih s predstavniki, ki pogosto obiskujejo stranke v Franciji in pri tem tankirajo, parkirajo ali prenočijo. V vseh teh primerih je osnova enaka: obstaja francoska faktura ali račun s francosko DDV, podjetje pa je ustanovljeno v Nederlandski in je obdavčljivo z DDV.
Kdaj to ne vpliva na vaše podjetje ali še ne
Obstaja nekaj situacij, v katerih ta pot ne velja. Če vaše podjetje deluje izključno v Nederlandski in nimate nobenih francuskih izdatkov, preprosto ni ničesar, kar bi bilo mogoče povrniti. Tudi podjetja, ki so v celoti oproščena od DDV in zato nimajo pravice do odtegnjenja predhodne obdavčitve, ne morejo zahtevati povračila te francoske DDV; pravica do povračila je povezana s pravico do odtegnjenja v Nederlandski.
Druga izjema: če ima vaše podjetje v Franciji samo francosko število DDV, na primer zato, ker tam dobavljate blago ali opravljate storitve, za katere je lokalna registracija obvezna, se razračun francoske DDV izvaja prek običajnega francoskega obračuna in ne prek tega postopka povračila. To je druga pot s pravili drugačnimi in je zunaj tega, kar se tu obravnava.
Nadalje se postopek uporablja samo za podjetja, ki so ustanovljena v Nederlandski. Če je vaše podjetje drugje v EU, poteka povračilo prek portala te države, ne prek nizozemske Davčne uprave.
Kaj če ste malo od obojega
Številna podjetja ne spadajo lepo v eno kategorijo. Na primer, gradbeno podjetje običajno deluje v Nederlandski, vendar ima projekt v Franciji samo nekajkrat na leto. Ali trgovsko podjetje stoji enkrat na leto na francoskem sejmu in nikoli drugače. Tudi v tem primeru velja: vsak francuski račun s francosko DDV se šteje, ne glede na to, kako pogosto se pojavi. Ne gre za to, da imate 'dovolj' francoske dejavnosti, ampak za dejansko nastale stroške.
Smiselno je to pregledati po poslovnem letu, ne pa po vsakem projektu posebej, ker se zahtevki za povračilo podnašajo po obdobjih in obstajajo mejni zneski za manjše zahtevke. Kaj točno spada pod to in kako poteka ta postopek, je razloženo na strani o povračilu davka na dodano vrednost po situacijah.
Sami se prepričajte, ali to velja za vas
Najhitrejši način, da preverite, ali to zadeva vaše podjetje, ni ugibanje, ampak izračun. Izpolnite kalkulator in takoj vidite napoved v evrih, kaj bi lahko ostalo neplačano. Če želite najprej vedeti, kako poteka celoten postopek od računa do izplačila, preberite kako deluje postopek od prijave do izplačila. In če med njimi ne boste našli odgovora na svoje vprašanje, več primerov najdete v pogosto zastavljenih vprašanjih o naprošnji za povračilo.