За възстановяване на ДДС от Франция ви трябват в основата четири вида документи: фактури, отговарящи на френските изисквания, доказателство, че вашето предприятие е установено в Нидерландия и е данъчно задължено лице, пълномощие за подаване на искането от името на вашето предприятие, и като отделна категория - доказателствата за пътни такси. Без тези документи искането не може да бъде подадено в пълния си вид, а непълното искане рискува Франция да поиска допълнение или да го отхвърли.
Пътните такси заслужават специално внимание, защото са разходна статия, която функционира различно от хотелска фактура или касова бележка от бензиностанция. Всеки, който редовно пътува през Франция за монтажни работи, транспорт или участие на изложение, плаща малък размер на такса по всеки маршрут, но за една година това бързо нараства до значителна част от общото искане. Именно защото касаят много малки суми, които се събират чрез пътен značek, тази статия се пропуска по-често от отделна фактура, която е ясно разпозната като такава.
Фактури: основата на всяко искане
Всяка френска фактура, включена в искането, трябва да съдържа редица данни: име и адрес на доставчика, французького ДДС номер, дата на фактурата, описание на доставената услуга или продукт, сума без и с ДДС, и приложния процент. Касова бележка от бензиностанция обикновено отговаря на тези изисквания, ако е напълно отпечатана, а хотелските фактури съдържат тези данни обичайно по подразумение. При разходи за изложение или хранене понякога липсва част, например ДДС номерът на организатора, и тогава искането за тази статия не е пълно.
Пътни такси: защо това е отделна статия и бързо нараства
Всеки, който пътува през Франция със система за електронно събиране на такси, като télépéage, не получава фактура за всеки преход, а месечен отчет от събирача на такси. Този отчет в практиката важи като събирателна фактура, но трябва да посочи ДДС отделно, за да бъде използваем за искане за възстановяване. Тъй като касае отчет вместо отделни бележки, пътните такси често не се разпознават като отделна разходна статия, докато при предприятия, които редовно пътуват през Франция, това редовно е един от най-големите обекти в искането. Разходна статия, която изглежда малка по маршрут, при дванадесет месеца често тежи повече, отколкото се очаква.
Доказателство за установяване и статут на предприемач
Освен самите фактури е необходимо доказателство, че искането идва от нидерландско, данъчно задължено предприятие. Това обикновено се прави с извлечение от Търговския регистър и данните, с които Данъчната служба е регистрирала предприятието като данъчно задължено лице. Този елемент е част от клиентската проверка, която предхожда подаването на исканията, и се установява еднократно при начало.
Пълномощието за подаване от ваше име
Тъй като искането за възстановяване преминава през портала на нидерландската Данъчна служба и от там се препраща към Франция, е необходимо пълномощие, ако трета страна го прави от името на предприятието. Това пълномощие осигурява, че исканията, допълнителни въпроси и возстановяванията достигат на правилното място, без самия предприемач да трябва да влиза в системата за всяко искане. Всеки, който иска да знае точно как изглежда този етап, може да го прочете на страницата където показваме как функционира подаването.
Какво се случва, ако липсва документ
Ако фактура е непълна или отчетът за такси не съответства, Франция като страна на възстановяване може да поиска допълнение. Това отнема време, а времето при това правило е оскъдно, защото правото на възстановяване изтича на фиксирана дата. Как изглежда такова искане за всяка разходна статия и кои документи конкретно се отнасят за горива, хотели, такси и разходи за изложение, е разработено на страницата, която показва какво е необходимо в зависимост от ситуацията.
Ако искате да узнаете дали това си струва за вашата ситуация, можете да получите индикация на сумата, която евентуално може да остане неиспълнена. Това не струва нищо и все още не казва нищо окончателно, но дава първоначална представа, преди да преди да отнемете време за събиране на документи.