Norint atgauti PVM iš Prancūzijos, iš esmės jums reikia keturių tipų dokumentų: sąskaitų, atitinkančių prancūziškus reikalavimus, įrodymų, kad jūsų įmonė yra įsikūrusi Nyderlanduose ir yra PVM mokėtina įmonė, įgaliojimo dokumento, kuriuo prašymas gali būti pateiktas jūsų įmonės vardu, ir, kaip atskira kategorija, kelionės mokesčių patvirtinimo dokumentų. Be šių dokumentų prašymas negali būti pateiktas visapusiškai, o nepilnas prašymas rizikuoja, kad Prancūzija, kaip grąžinimo šalis, paprašys papildomos informacijos arba atmes prašymą.
Tas kelionės mokestis nusipelno atskiro paminėjimo, nes tai išlaidos, kurios veikia kitaip nei viešbučio sąskaita ar degalų kvitas. Kas reguliariai keliaudama per Prancūziją dėl montavimo darbų, transporto ar parodos lankymo moka mažą sumą už kiekvieną maršrutą, tačiau per metus tai greitai sudarytų reikšmingą dalį visos prašymo sumos. Būtent todėl, kad tai yra daug mažų sumų, kurios atskaitomos per kelionės mokesčio kortelę, ši išlaida dažniau pamiršama nei atskira sąskaita, kuri aiškiai atpažįstama kaip tokia.
Sąskaitos: kiekvieno prašymo pagrindas
Kiekviena prancūziška sąskaita, įtraukta į prašymą, turi turėti tam tikrus duomenis: tiekėjo pavadinimą ir adresą, prancūzišką PVM numerį, sąskaitos datą, suteiktos paslaugos ar produkto aprašymą, sumą be PVM ir su PVM, ir taikytą tarifą. Degalinės kvitas paprastai atitinka šiuos reikalavimus, jei yra visiškai atspausdintas, o viešbučio sąskaitos šiuos duomenis paprastai turi standartiškai. Parodos ar catering išlaidoms kartais trūksta dalies, pavyzdžiui, organizatoriaus PVM numerio, ir tada prašymas dėl tos išlaidos nėra visapusiškas.
Kelionės mokestis: kodėl tai atskira išlaida ir greitai išauga
Kas Prancūzijoje vairuoja su kelionės mokesčio kortele, pavyzdžiui télépéage, negauna kvito už kiekvieną praėjimą, bet gauna mėnesinio kelionės mokesčio operatoriaus apžvalgą. Praktiškai ta apžvalga skaičiuojasi kaip suvestinė sąskaita, tačiau turi atskirai nurodyti PVM, kad būtų tinkama grąžinimo prašymui. Nes tai yra apžvalga, o ne atskiri kvitai, kelionės mokestis dažnai nėra atpažįstamas kaip atskira išlaidos kategorija, o paėmus į įmonės, kurios struktūrinei veiklai Prancūzijoje reikalingas kelionės mokestis, tai reguliariai yra viena didžiausių prašymo eilučių. Išlaida, kuri atrodo maža per vieną kelionę, per dvylika mėnesių dažnai pasvertama sunkiau nei tikėtasi.
Vestigio ir verslumo įrodymas
Be pačių sąskaitų reikalingas įrodymas, kad prašymas kilęs iš nyderlandiškos, PVM mokėtinos įmonės. Tai paprastai atliekama pateikiant Komercijos rūmų išrašą ir duomenis, kuriuos Mokesčių tarnyba naudoja registruodama įmonę kaip PVM mokėtojus. Ši dalis yra kliento patikrinimo dalis, kuri būna prieš prašymų pateikimą, ir yra nustatoma vieną kartą pradžioje.
Įgaliojimas jums vardu pateikti
Nes grąžinimo prašymas eina per Nyderlandų mokesčių tarnybos portalą ir iš ten persiųsiamas į Prancūziją, reikalingas įgaliojimas, jei trečioji šalis tai daro įmonės vardu. Tas įgaliojimas užtikrina, kad prašymai, papildomos klausimas ir grąžinimas patenka į tinkamą vietą, be to, kad pats verslininkus turėtų prisijungti prie kiekvieno prašymo. Jei norėtumėte sužinoti tiksliai, kaip tas žingsnis atrodo, galite tai perskaityti puslapyje kur parodome, kaip vyksta pateikimas.
Kas atsitinka, jei dokumentas trūksta
Jei sąskaita nepilna arba kelionės mokesčio ataskaitoje neatitikimas, Prancūzija, kaip grąžinimo šalis, gali paprašyti papildymo. Tai забирает laiką, o laikas pagal šią taisyklę yra ribotas, nes teisė į grąžinimą baigiasi nustatytą datą. Kaip toks prašymas atrodo pagal kiekvieną išlaidos kategorija ir kokie dokumentai konkrečiai priklauso degalams, viešbučiams, kelionės mokesčiui ir parodai, išsamiai aprašyta puslapis, kuris pagal situaciją rodo, ko reikia.
Kas nori sužinoti, ar tai verta jo ar jos situacijai, gali per kelis klausimus gauti numatytą sumą, kuri gali likti negauta. Tai nemokama ir dar nieko nesprendžia galutinai, tačiau suteikia pirmą vaizdą prieš skirant laiką dokumentams rinkti.