Para pedir a devolução de IVA em França, necessita de quatro tipos de documentos: faturas que cumpram os requisitos franceses, comprovativo de que a sua empresa está estabelecida nos Países Baixos e é um sujeito passivo de IVA, uma procuração que permita que o pedido seja apresentado em nome da sua empresa, e, como categoria separada, os comprovantes de portagem. Sem estes documentos, um pedido não pode ser apresentado de forma completa, e um pedido incompleto corre o risco de França, como país de reembolso, solicitar esclarecimentos adicionais ou rejeitar o pedido.
A portagem merece uma menção separada, porque é uma linha de custo que funciona de forma diferente de uma fatura de hotel ou um comprovante de abastecimento. Quem regularmente conduz através de França para trabalho de instalação, transporte ou participação em feiras, paga um pequeno valor por cada trajeto, mas ao longo de um ano isso cresce rapidamente para uma parte substancial do pedido total. Precisamente porque se trata de muitos pequenos valores que são deduzidos através de um dispositivo de portagem, este item é mais frequentemente esquecido do que uma fatura única que é claramente reconhecível como tal.
Faturas: a base de cada pedido
Cada fatura francesa que seja incluída num pedido deve conter um número de dados: nome e endereço do fornecedor, o número de IVA francês, a data da fatura, uma descrição do serviço prestado ou do produto, o valor sem e com IVA, e a taxa aplicada. Um recibo de uma estação de serviço geralmente cumpre estes requisitos se estiver completamente impresso, e as faturas de hotel também contêm normalmente estes dados como padrão. Para custos de feiras ou catering, por vezes falta uma parte, por exemplo o número de IVA do organizador, e nesse caso o pedido para esse item não está completo.
Portagem: por que esta é uma categoria separada e cresce rapidamente
Quem conduz em França com um dispositivo de portagem, tal como télépéage, não recebe uma fatura por cada passagem mas um resumo mensal do operador de portagem. Esse resumo conta na prática como uma fatura coletiva, mas deve separar o IVA para ser utilizável num pedido de devolução. Porque se trata de um resumo em vez de recibos isolados, a portagem é frequentemente não reconhecida como uma categoria de custo separada, enquanto que em empresas que regularmente conduzem através de França é frequentemente um dos maiores itens no pedido. Uma linha de custo que parece pequena por viagem conta frequentemente muito mais ao longo de doze meses do que o esperado.
Comprovativo de estabelecimento e condição de empresário
Para além das próprias faturas, é necessário comprovativo de que o pedido vem de uma empresa holandesa sujeita a IVA. Isto é geralmente feito com um extrato da Câmara de Comércio e os dados com os quais o serviço fiscal holandês registou a empresa como empresário para IVA. Esta parte faz parte da investigação do cliente que precede a apresentação de pedidos e é estabelecida uma única vez no início.
A procuração para apresentar em seu nome
Porque um pedido de devolução passa pelo portal do serviço fiscal holandês e é enviado de lá para França, é necessária uma procuração se um terceiro o fizer em nome da empresa. Essa procuração assegura que os pedidos, questões adicionais e o reembolso chegam ao lugar certo, sem que o empresário tenha de iniciar sessão pessoalmente para cada pedido. Quem quer saber exatamente como esse passo se desenrola, pode ler isso na página onde mostramos como a apresentação funciona.
O que acontece se um documento estiver em falta
Se uma fatura estiver incompleta ou um resumo de portagem não corresponder, França, como país de reembolso, pode solicitar esclarecimentos adicionais. Isso custa tempo, e o tempo é escasso neste regime porque o direito de devolução expira numa data fixa. Como é que esse pedido se apresenta por categoria de custo e que documentos especificamente pertencem a abastecimento, hotéis, portagem e custos de feiras, está elaborado em a página que mostra por situação o que é necessário.
Quem quiser saber se isto vale a pena para a sua situação pode em algumas questões obter uma indicação do montante que poderá permanecer por recuperar. Isto não custa nada e ainda não diz nada definitivo, mas dá uma primeira imagem antes de gastar tempo na recolha de documentos.