Biex titlob l-IVA minn Franza, għandek bżonn essenzjalment erba' tipi ta' dokumenti: invoċċi li jissodisfaw ir-rekwiżiti Franċiżi, prova li l-azienda tiegħek hija stabbilita fl-Olanda u hija suġġetta għall-IVA, prokura li permetti li t-talba tkun sottomessa f'isimek, u, bħala kategorija separata, id-dokumenti li jippruvaw it-toll. Mingħajr dawn id-dokumenti, talba ma tkunx tista' tkun sottomessa b'mod sħiħ, u talba inkompleta tħaffef ir-riskju li Franza talbin tisħaħ jew torrigetta t-talba.
It-toll juħtieġ li jissemma separatament, għax hu post ta' spejjeż li jaħdem b'mod differenti minn fattura tal-iskamb tal-ħotel jew bussa tal-karburanti. Min jisaċċ regolarment minn Franza għal xogħol ta' installazzjoni, trasport jew attendenza ta' espozizzjoni kummerċjali, iħallas per rotta ammont żgħir, iżda fuq sena l-Total malajr jolqot sa parti sostanzjali tat-talba totali. Preċiżament għax din hija kwistjoni ta' ħafna ammonti żgħar li jiġu debittati permezz ta' badge tat-toll, dan il-post isir aktar negliġenza minn fattura singola li hija ċari rikonoxxuta bħal hekk.
Invoċċi: il-bażi ta' kull talba
Kull invoċċa Franċiża li titħadd sewwa f'talba trid tkun fiha numru ta' informazzjonijiet: isem u indirizz tal-fornitur, in-numru tal-IVA Franċiż, id-data tal-invoċċa, deskrizzjoni tas-servizz mogħti jew il-prodott, l-ammont mingħajr u inklużur l-IVA, u r-rata applikata. Kaxxin minn stazzjon tal-karburanti ġeneralment jissodisfa dawn ir-rekwiżiti jekk ikun komplut imprimit, u anke invoċċi tal-iskamb tal-ħotel fihom dawk l-informazzjonijiet normalment. Għall-kostijiet tal-espożizzjoni kummerċjali jew catering, xi element ħafif jintesa, pereż in-numru tal-IVA tal-organizzatur, u mbagħad it-talba għal dan il-post ma jkunx sħiħa.
Toll: għaliex dan hu post separatu u malajr tiżdied
Min jisaċċ fi Franza b'badge tat-toll, bħal télépéage, ma jikseb invoċċa per passaġġ iżda reżumat ta' kuadr mill-operatur tal-toll. Dak ir-reżumat jgħodd fil-prattika bħala invoċċa ta' ġbir, iżda trid tissemma l-IVA separatament biex tkun ġusta għal talba ta' restituzzjoni. Għax din hija kwistjoni ta' reżumat minflok bonez singoli, it-toll ħafif ma jiġix rikonoxxut bħala post ta' spejjeż separatu, sakemm għall-aziendi li jisaċċu strutturalment minn Franza normalment hija waħda mill-akbar postijiet fit-talba. Post ta' spejjeż li għal kull rit jidher żgħir, fuq tnax xahar ħafif jaqla' aktar minn mistenni.
Prova ta' stabbiliment u imprenditoriżmu
Minbarra l-invoċċi nnifsiha, hemm bżonn ta' prova li t-talba gejja minn intrapriża Olandiża, suġġetta għall-IVA. Ġeneralment isir bi tħarriġ mill-Kummers ta' Kummerc u l-informazzjonijiet li b'hom il-Servizz tal-Imposts il-Olanda rreġistra l-azienda bħala imprenditurs għall-IVA. Din l-parti hija parti tal-investigazzjoni tal-klijent li tosserva qabel ma jiġu sottomessi t-talbe, u tiġi stabbilita darba biss fil-bidu.
Il-prokura biex tissoqqu f'ismek
Għax talba ta' restituzzjoni għadda mill-portal tal-Servizz tal-Imposts Olandiż u miż-żona titħarreġ lejn Franza, hemm bżonn ta' prokura jekk parti terza tqum bi dan f'isem l-intrapriża. Din il-prokura nizzamm li t-talbe, mistoqsija addizzjonali u r-restituzzjoni jintlaħqu fl-iskatt korrett, mingħajr li l-imprenditur innifsu jkollu jidħol għal kull talba. Min eżattament jixtieq jaf kiif din l-istadju tidher, jista' jaqra dak għal il-paġna fejn nuri kif l-indirizz jaħdem.
X'jiġri jekk jintesa dokument
Jekyll invoċċa inkompleta jew stat tat-toll ma jissodisfax, Franza bħala l-ħarġa tal-ħakk tista' titlob tilħiq. Ħafif tikun tisħaħ, u ħin hu skars b'din ir-regolazzjoni għax id-dritt għar-restituzzjoni jonqos fuq data predefinita. Kif tħares talba għal kull post ta' spejjeż u liema dokumenti speċifikament fejn it-tankin, iskamb tal-ħotels, toll u kostijiet tal-espożizzjoni kummerċjali jappurtaw, hija elaborata fuq il-paġna li turi kull situazzjoni x'hu meħtieġ.
Min irid jaf jekk dan hu xieraq għas-sitwazzjoni tiegħu, jista' f'ftit mistoqsijiet jirċievi indikazzjoni tal-ammont li jista' jibqa' li ma jitlaħhaqx. Dan ma jkellef xejn u għadu ma jgħidx xejn definittiv, imma jgħin biex ikollok stampa inizjali qabel ma tieħu ħin biex tiqbad id-dokumenti.