Na vrátenie DPH z Francúzska potrebujete v podstate štyri druhy dokladov: faktúry spĺňajúce francúzske požiadavky, dôkaz o umiestnení vašej spoločnosti v Holandsku a o jej postavení ako subjektu povinného platiť DPH, poverenie, ktorým je možné podať žiadosť v mene vašej spoločnosti, a ako samostatná kategória doklady o cestných poplatkoch. Bez týchto dokladov nemožno podať úplnú žiadosť, a neúplná žiadosť riskuje, že Francúzsko ako krajina vrátenia DPH požiada o doplnenie alebo žiadosť odmietne.
Tento cestný poplatok si zaslúži samostatný zmienku, pretože ide o nákladovú položku, ktorá funguje inak ako hotelová faktúra alebo lístok z čerpácej stanice. Kto pravidelne jazdia cez Francúzsko na inštalačné práce, dopravu alebo veľtrhy, platí na každú trasu malú sumu, ale počas roka sa to rýchlo nazbiera na podstatnú časť celkovej žiadosti. Práve preto, že ide o mnoho malých čiastok odpísaných prostredníctvom cestného znaczenia, táto položka sa prehliadne neskôr ako samostatná faktúra, ktorá je jasne rozpoznateľná.
Faktúry: základ každej žiadosti
Každá francúzska faktúra zaradená do žiadosti musí obsahovať niekoľko údajov: názov a adresu dodávateľa, francúzske DPH číslo, dátum faktúry, popis poskytnutej služby alebo produktu, sumu bez a s DPH a použitú sadzbu. Pokladničný lístok z čerpácej stanice zvyčajne spĺňa tieto požiadavky, ak je úplne vytlačený, a hotelové faktúry obsahujú tieto údaje zvyčajne štandardne. Pri nákladoch na veľtrhy alebo cateringi niekedy chýba časť, napríklad DPH číslo organizátora, a potom žiadosť pre túto položku nie je úplná.
Cestné poplatky: prečo je to samostatná položka a rýchlo sa nazbiera
Kto jazdia po Francúzsku s cestným značením, ako je télépéage, nedostávajú faktúru za každý prechod, ale mesačný prehľad od prevádzkovateľa cestných poplatkov. Tento prehľad sa v praxi považuje za zbernú faktúru, ale musí DPH jasne uviesť, aby sa dal použiť na žiadosť o vrátenie DPH. Pretože ide o prehľad namiesto jednotlivých lístkov, cestné poplatky sa často nerozpoznajú ako samostatná nákladová položka, zatiaľ čo u spoločností, ktoré systematicky cestujú cez Francúzsko, ide často o jednu z najväčších položiek v žiadosti. Nákladová položka, ktorá sa zdá malá na každú cestu, sa počas dvanástich mesiacov často počítajú oveľa viac, ako sa očakávalo.
Dôkaz o umiestnení a statusu podnikateľa
Okrem samotných faktúr je potrebný dôkaz, že žiadosť pochádza od holandského subjektu povinného platiť DPH. To sa zvyčajne robí výpisom z obchodného registra a údajmi, s ktorými ho Daňový úrad zaregistroval ako podnikateľa pre DPH. Táto časť patrí do skúmania klientov, ktoré predchádza podaniu žiadostí, a je zaistená jednorazovo na začiatku.
Poverenie na podanie v tvojom mene
Pretože žiadosť o vrátenie DPH ide cez portál holandského Daňového úradu a odtiaľ je odoslaná do Francúzska, je potrebné poverenie, ak tretia strana to robí v mene spoločnosti. Toto poverenie zaisťuje, že žiadosti, dodatočné otázky a vrátenie DPH dorazí na správne miesto, bez toho, aby sa podnikateľ musel sám prihlasovať pre každú žiadosť. Kto chce vedieť presne, ako vyzerá tento krok, môže si to prečítať na stránke kde ukazujeme, ako sa podávanie vykonáva.
Čo sa stane, ak doklad chýba
Ak je faktúra neúplná alebo cestný prehľad nie je úplný, Francúzsko ako krajina vrátenia DPH môže požiadať o doplnenie. To stojí čas a čas je pri tejto právnej úprave vzácny, pretože právo na vrátenie DPH sa vypršaním v fixný dátum. Ako takáto žiadosť vyzerá pre každú nákladovú položku a ktoré doklady konkrétne patria k tankování, hotelom, cestným poplatkoch a nákladom na veľtrhy, je detailne spracované na stránka, ktorá zobrazuje podľa situácie, čo je potrebné.
Kto chce vedieť, či sa to oplatí pre jeho vlastnú situáciu, môže v niekoľkých otázkach získať orientačný odhad sumy, ktorá by mohla zostať nevyužitá. To nestojí nič a ešte nič definitívne nehovorí, ale poskytuje prvý náhľad skôr, ako sa počne čas venovať zbieraniu dokladov.