Prantsusmaa käibemaksu tagastamiseks vajate te sisuliselt nelja liiki dokumente: Prantsusmaa nõuetele vastavad arved, tõend selle kohta, et teie ettevõte on registreeritud Hollandis ja on käibemaksus registreeritud maksustamisalune isik, volitatus, mille alusel saab taotluse teie ettevõtte nimel esitada, ja eraldiseisva kategooriaga teekaardi tasude tõendavad dokumendid. Ilma nende dokumentideta ei saa taotlust täielikult esitada, ja mittetäielik taotlus riskib, et Prantsusmaa kui tagastusriik palub täiendavaid andmeid või lükkab taotluse tagasi.
See teetasu väärib eraldi mainimist, kuna see on kuluartikkel, mis toimib teisiti kui hotelli arve või kütuse kviitung. Kes sõidab regulaarselt Prantsusmaa kaudu paigaldistöö, transportimise või messide külastamise puhul, maksab trajekti kohta väikse summa, kuid aasta jooksul see kiiresti kasvab taotluse kogumaksu märkimisväärse osani. Nimelt sellepärast, et tegemist on paljude väikeste summadega, mis tehakse välja teetasu märgise kaudu, unustatakse seda kuluartiklit sagedamini kui eraldi arvet, mis on selgelt äratuntav.
Arved: iga taotluse alus
Iga Prantsusmaa arve, mis taotlusesse kaasatakse, peab sisaldama teatud andmeid: tarnija nime ja aadressi, Prantsusmaa käibemaksuregistri numbrit, arve kuupäeva, pakutud teenuse või toote kirjeldust, summat ilma käibemaksuta ja koos käibemaksuga, ning rakendatud määra. Bensiinijaama sularahakviitung vastab tavaliselt nendele nõuetele, kui ta on täielikult välja trükitud, ja ka hotelliarved sisaldavad neid andmeid tavaliselt standardselt. Messide kulude või catering'u puhul on mõnikord midagi puudu, näiteks korraldaja käibemaksuregistri number, ja siis pole see kuluartikkel taotluseks täielik.
Teetasu: miks see on eraldi kuluartikkel ja kiiresti kuhjub
Kes Prantsusmaal teetasu märgisega sõidab, nagu télépéage, ei saa iga läbisõidu kohta arvet, vaid teekaardi ettevõttes kuu kokkuvõtte. See kokkuvõte loetakse praktikas kogumarveks, kuid et oleks kasutatav käibemaksu tagastamise taotluses, peab see käibemaksu eraldi näitama. Kuna tegemist on kokkuvõttega eraldi kuittide asemel, ei tuntakse teetasu sageli eraldi kuluartiklina ära, kuigi ettevõtetel, mis liiguvad Prantsusmaal korrapäraselt, on see regulaarselt taotluse üks suurimaid kuluartikleid. Kuluartikkel, mis ühe sõidu kohta väike näib, loetakse kaksteist kuud sageli suuremaks kui oodati.
Tõend asutamisest ja ettevõtete staatusest
Lisaks arvetele on vaja tõendit, et taotlus tuleb Hollandi käibemaksus registreeritud ettevõttest. Seda tavaliselt dokumenteeritakse Kaubanduskoja registriväljaga ja andmetega, millega Maksuamet on ettevõtte käibemaksust maksustamisaluse isikuna registreerinud. See osa kuulub klientide kontrolli juurde, mis eelneb taotluste esitamisele, ja see fikseeritakse ühekordse teona alustamisel.
Volitatus taotluse teie nimel esitamiseks
Kuna käibemaksu tagastamise taotlus liigub Hollandi Maksuameti portaali kaudu ja saadetakse sealt edasi Prantsusmaale, on vajalik volitatus, kui kolmas osapool seda ettevõtte nimel teeb. See volitatus tagab, et taotlused, lisainformatsioonide palved ja maksmine jõuavad õigele kohale, ilma et ettevõtjal oleks vaja igal taotlusel sisse logida. Kes täpselt tahab teada, kuidas see samm välja näeb, võib seda lugeda leheküljel kus näitame, kuidas esitamine toimib.
Mis juhtub, kui dokument puudub
Kui arve on mittetäielik või teekogu kokkuvõte ei klapi, võib Prantsusmaa kui tagastusriik paluda täiendavaid andmeid. See maksab aega, ja aega on selle regulatsiooni puhul piiratud, kuna tagastamise õigus lõpeb kindlal kuupäeval. Kuidas selline taotlus kuluartikli kaupa välja näeb ja millised dokumendid kuuluvad spetsiifiliselt kütuse tankimise, hotellide, teetasude ja messidega juurde, on välja töötatud lehel leht, mis näitab iga situatsiooni puhul, mis on vajalik.
Kui soovite teada, kas see teie olukorra puhul vaeva väärib, saate paari küsimusega saada hinnangu summa kohta, mis võib jääda tagasi nõudmata. See ei maksa midagi ja ei öelda veel midagi lõplikku, kuid annab algse ülevaate enne aega dokumentide kogumisele kulutamist.