A francia ÁFA visszaigényléshez alapvetően négy féle dokumentumra van szüksége: a francia követelményeknek megfelelő számlákra, annak igazolására, hogy cége Hollandiában van bejegyezve és ÁFA-köteles vállalkozó, egy felhatalmazásra, amellyel a kérelem a cége nevében benyújtható, valamint külön kategóriaként a közúti díjak igazolásaira. Ezek nélkül a kérelem nem nyújtható be teljes egészében, és egy hiányos kérelem kockáztatja, hogy Franciaország a visszaigénylő ország как felé azt kiegészítésre kéri vagy elutasítja.
A közúti díj külön említést érdemel, mivel olyan költségfajta, amely másképp működik, mint egy szállodai számla vagy egy tankolási bizonylat. Aki rendszeresen Franciaország területén utazik telepítési munkavégzéshez, szállításhoz vagy vásárlátogatáshoz, útvonalonként kis összeget fizet, de egy év alatt az könnyen az összes kérelem jelentős részévé válik. Éppen azért, mert sok kis összegről van szó, amelyeket egy közúti díjkártya vonja le, ezt a költségfajtát gyakrabban hanyagolják el, mint egy olyan önálló számlát, amely egyértelműen felismerhető.
Számlák: minden kérelem alapja
Minden olyan francia számla, amelyet egy kérelembe bevesznek, bizonyos adatokat kell tartalmazzon: az ellátó neve és címe, a francia ÁFA-szám, a számla dátuma, a nyújtott szolgáltatás vagy a termék leírása, az ÁFA nélküli és ÁFA-val járó összeg, valamint az alkalmazott kulcs. A tankolóállomási nyugta általában ezeknek az elvárásoknak megfelel, ha teljes egészében ki van nyomtatva, az szállodai számlák is rendszerint alapértelmezésben tartalmazzák ezeket az adatokat. Vásárlárlátogatási költségek vagy catering esetén néha hiányzik egy rész, például az szervezet ÁFA-száma, és akkor az adott tétel tekintetében a kérelem nem teljes.
Közúti díj: miért ez egy külön tétel és gyorsan felgyülemlik
Aki Franciaországban közúti díjkártyával, például télépéage-vel utazik, nem kap számlát útvonalanként, hanem a közúti díjkezelő havi kivonatát. Ez a kivonat a gyakorlatban összefoglaló számlaként számít, de ahhoz, hogy egy visszaigénylési kérelemre felhasználható legyen, külön fel kell tüntetnie az ÁFA-t. Mivel kivonatról van szó az önálló bizonylatok helyett, a közúti díjat gyakran nem ismerik fel külön költségfajta gyanánt, miközben az olyan vállalatokra vonatkozóan, amelyek rendszeres jelleggel utaznak Franciaország területén, gyakran a kérelem egyik legnagyobb tételét jelenti. Olyan költségfajta, amely útvonalonként kicsinek tűnik, tizenkét hónap alatt gyakran nagyobb súlyt képvisel, mint ahogy azt várták.
Bejegyzés és vállalkozást igazoló dokumentumok
A számlák mellett szükséges annak igazolása, hogy a kérelem egy holland, ÁFA-köteles vállalatból származik. Ez általában a Kereskedelmi és Iparkamarai kivonattal és azzal az adatokkal történik, amelyekkel az adóhatóság a céget ÁFA-jogosultságú vállalkozóként regisztrálta. Ez a rész ahhoz az ügyfél-ellenőrzéshez tartozik, amely megelőzi a kérelmek benyújtását, és az indítást megelőzően egyszeri jelleggel rögzítésre kerül.
A felhatalmazás, hogy az Ön nevében benyújthassunk
Mivel egy visszaigénylési kérelem a holland adóhatóság portálján keresztül halad és onnan kerül továbbításra Franciaország felé, felhatalmazásra van szükség, ha egy harmadik fél ezt a vállalat nevében végzi. Ez a felhatalmazás szabályozza, hogy a kérelmek, kiegészítő kérdések és a visszafizetés a megfelelő helyre jusson, anélkül, hogy az vállalkozónak magának kérelemenként be kelljen jelentkeznie. Aki pontosan szeretné tudni, hogyan néz ki ez a lépés, az ezt elolvashassa a lapon ahol megmutatjuk, hogyan működik a benyújtás.
Mi történik, ha egy dokumentum hiányzik
Ha egy számla hiányos, vagy egy közúti díj kivonat nem egyezik, Franciaország mint visszaigénylő ország kiegészítésre kérhet. Ez időt vesz igénybe, és ebben a szabályozásban az idő ritka, mivel a visszaigénylési jog egy rögzített dátumon lejár. Hogyan néz ki egy ilyen kérelem költségfajtánként, és mely dokumentumok tartoznak kifejezetten a tankoláshoz, szállodához, közúti díjhoz és vásárlátogatásokhoz, az részletesen ki van dolgozva az az oldal, amely helyzetről helyzetre mutatja, mi szükséges.
Aki szeretné megtudni, hogy saját helyzete esetében megéri-e az erőfeszítés, néhány kérdésben az összeg egy becslését kaphatja meg, amely potenciálisan visszaigényelhető. Ez nem kerül semmibe, és még nem végleges, de első képet ad, mielőtt időt fordítana az igazolások összegyűjtésére.