Għal talba li tirrelatwa mal-VAT diretta lejn il-Belġika, għandek bżonn b'essenzja ta' tliet tipi ta' stukċi. L-ewwel, il-fattura jew ir-rċevuta nnifisha, bil-ammont tal-VAT tal-Belġika maqsum separatament u numru validu tal-VAT tal-Belġika tal-furnur. It-tieni, xi ħaġa li turi l-iskop tan-negozju tal-ispejjeż, bħal appuntament fil-kalendaryu, talba għall-iżvilupp jew il-konfermazzjoni tal-pożizzjoni tal-ħanġra. It-tielet, id-dejta tan-negozju tiegħek: l-estratt tal-KvK, in-numru tal-VAT tal-Olanda tiegħek u l-iżvantaġġ li permezz tiegħu tista' tinvija talba f'isimek. Jekk il-fattura minn in-numru tal-VAT korretti tkun nieqsa, allura l-pajjiż li jirritorna l-VAT ħafna drabi ma jqiegħedx it-talba taħt eżami.
Il-fatturi jista' wkoll li jkunu pprovduti bil-Ħamsa, bl-Ingliż, bil-Ġermaniż jew bil-Malti. Aktar 'il quddiem taqra' għaliex issa ħafna huma bħalissa, u x'inhu l-fatturazz konkret jekk normalment tmur u terġa' lura lejn il-Belġika mingħajr ma tubita - għal ħafna imprenditori tal-Olanda għal-salwa, dik hija l-aktar sitwazzjoni komuni.
X'għandu jkun is-sitt il-fattura nnifisha
Fattura li titqies, tiskandi l-isem u l-indirizz tal-furnur, in-numru tal-VAT tal-Belġika tal-furnur, id-data tal-fattura u n-numru tal-fattura, deskrizzjoni ta' x'inhu kien konsenja, u l-ammont tal-VAT maqsum separatament maġenb l-ammont mingħajr VAT u inkluż il-VAT. Dan japplika għal rċevuta tal-qasam bħala dik għal fattura tal-lukanda, rriport tal-tolls, affittanza tal-ħanġra fuq ħanġra jew pranzu tan-negozju. Jekk in-numru tal-VAT tal-furnur ikun nieqes jew il-VAT ma jkunx maqsum separatament, allura d-dokument ħaffa mhux utli, irrispettivament minn kemm huma ċar l-ispejjeż oħrajn.
Għaliex il-fatturi f'erba' lingwi jintaqgħu
Il-Belġika għandha tliet lingwi uffiċjali: il-Ħamsa, il-Franċiż u l-Ġermaniż. Fil-prattika, l-Ingliż ħaffa jiġi miżjud għall-fatturazz tan-negozju. Il-lista tal-Isposizzjonijiet tal-Servizz Tat-Taxxa għal kull pajjiż li jirritorna l-VAT tispeċifika għal-Belġika li d-dokumenti jintaqgħu f'dawn erba' lingwi. Isfel bill-ħamsa minn Wallonija jew fattura Ġermaniža mill-Kantunin tal-Ixraq għal dik ma jkollha tkun tradotta l-ewwel qabel li tinvija. Dan japplika għar-lingwa li fiha d-dokument inħoloq, mhux għall-kapaċità taqrija tagħha - rċevuta kassiera mxaqqra tibqa' problema, f'kwalunkwe lingwa.
Ġirjiet ta' jum mingħajr li tubita: x'inti turi allura
Ħafra mill-iffrankar tan-negozju lejn il-Belġika tibqa' f'jum wieħed: klijent f'Antwerp, furnur f'Brussel, ħanġra f'Kortrijk, u l-istess bil-lejl lura. Hemm allura l-ebda fattura tal-lukanda li turi l-iskop tan-negozju tagħha minnu nnifisha, kif ikun il-każ fi stennija ta' jiem aktar. Għal rċevuti tal-qasam, ispejjeż tat-toll u soldi tal-parkegg fuq dawn il-ġirjiet ta' jum, huwa ta' importanza li xi ħaġa tibqa' mifruxa minn liema jidher għaliex ir-rit inħadem: item tal-kalendaryu, affermazzjoni ta' ordni, tkeċċija ta' partecipant ta' ħanġra jew iskambju ta' email mar-reklami. Dan ma jkollux bżonn li jkun diżjatur estenziva, imma aktar mir-rċevuta waħda. Pajjiż li jirritorna l-VAT ma jivvaluta biss l-ammont, imma wkoll jekk ikun imħtieġ li l-ispejjeż inħadmu fuq is-suq.
X'inti diġà twaqqaf qabel il-ewwel rċevuta tasal
L-estratt tal-KvK, in-numru tal-VAT tiegħek u l-iżvantaġġ ma japparten bix-xita għal kull talba differenzjata, iżda jkunu stabbiliti darba wahda l-ewwel. Minn dan il-punt'innanzi huwa primarjament dwar ir-reġistru tat-tajjar tal-fatturi nnifisha. Liema stukċi għax-sitwazzjoni tiegħek preċiżament jkunu relevanti, jiddipendi fuq kemm ta' spiss inti għa-negozju tal-Belġika u b'liema tip ta' ispejjeż — l-ispjegazzjoniet tul il-sitwazzjoni għall-VAT irriturn tagħti stampa aktar konkretta ta' dik li lista ġenerali tista' tħaffef.
Kif vatea.eu ipproċessja dawn il-stukċi
Il-riċevuti jidħlu permezz ta' upload, indirizz tal-posta elettronika proprju jew pakkett ta' kontabilità. Huma jinqraw, jiġu klassifikati skont it-tip ta' spiza u jiġu ttestjati skont dak li l-Belġika bħala pajjiż ta' rimborso tippermetti, qabel ma tiġi bundle talaba u tiġi sottomessa. Fejn riċevuta mhix kompleta jew l-iskop kummerċjali mhux ċar biżżejjed, dik hi ħaġa li trid titħarreġ minn qabel — mhux ħaġa li titdiscopri wara meta l-pajjiż ta' rimborso diġà deċieda. Iktar dwar fejn itsir din it-testjazzjoni, hu disponibbli fuq il-paġna dwar kif l-informazzjoni tkun qed tigi kkostrwita.
Trid taf l-ewwel jekk din hu xi ħaġa li tsuqqu għall-impriża tiegħek qabel ma tbidu ġbor dokumenti? F'ftit mistoqsijat tara indikazzjoni f'ewro, kompletament mingħajr impenn u mingħajr kont. Jekk il-mistoqsija tiegħek mhix hemm fost dawn, ikollok issib aktar eżempji f' il-mistoqsijiet li jiġu l-aktar mrinxija dwar it-talba tal-irrisorse tat-TVA.