Na podanie žiadosti o vrátenie DPH do Belgicka potrebujete v podstate tri druhy dokumentov. Po prvé samotná faktúra alebo doklad, na ktorom je belgická sadzba DPH uvedená oddelene a ktorý obsahuje platnú belgickú DIČ dodávateľa. Po druhé niečo, z čoho vyplýva obchodný účel nákladov, ako napríklad položka v календári, žiadosť o ponuku alebo potvrdenie účasti na veľtrhu. Po tretie vaše vlastné obchodné údaje: výpis z registra podnikov, vaše holandské DIČ a plnomocenstvo, na základe ktorého je možné podať žiadosť v vašom mene. Ak chýba faktúra so správnym DIČ, pozemí spravidla neprijme žiadosť na spracovanie.
Faktúry možno predložiť v holandčine, francúzštine, nemčine alebo angličtine. Ďalej sa dozvietete, prečo je to tak a čo to konkrétne znamená, keď si pravidelne jazdia do Belgicka tam a späť bez ubytovacích služieb — pre mnohých holandských podnikateľov je to práve najbežnejšia situácia.
Čo musí byť na samotnej faktúre
Faktúra, ktorá prichádza do úvahy, obsahuje názov a adresu dodávateľa, belgické DIČ dodávateľa, dátum faktúry a číslo faktúry, popis dodaného plnenia a sadzbu DPH uvedenú oddelene vedľa sumy bez DPH a so DPH. To platí pre benzínovú pumpu rovnako ako pre hotelový doklad, poplatek za cestu, poplatky za stánok na veľtrhu alebo obchodný obed. Ak chýba DIČ dodávateľa alebo ak DPH nie je uvedená oddelene, dokument zvyčajne nie je použiteľný, bez ohľadu na to, ako jasne sú náklady ďalej špecifikované.
Prečo sú faktúry v štyroch jazykoch akceptované
Belgicko má tri oficiálne jazykové regióny: holandčinu, francúzštinu a nemčinu. V praxi sa v obchodnom fakturovaní často objavuje aj angličtina. Zoznam požiadaviek holandskej daňovej služby podľa krajiny vrátenia uvádza pre Belgicko, že dokumenty v týchto štyroch jazykoch sú akceptované. Franštvácna benzínová pumpa z Valónie alebo nemecký doklad z východných kantónov preto nemusí byť pred predložením najskôr preložený. To platí pre jazyk, v ktorom je dokument vypracovaný, nie pre jeho čitateľnosť — rozmazaný pokladný lístok zostáva problémom v každom jazyku.
Jednodenné cesty bez ubytovacích služieb: čím to dokazujete
Veľa obchodného cestovného do Belgicka sa uskutočňuje v rámci jedného dňa: zákazník v Antverpách, dodávateľ v Bruseli, veľtrh v Kortrijku a rovnaký večer sa vrátite. Nie je vtedy hotelový doklad, ktorý by automaticky ukazoval obchodný účel, ako je to v prípade viacdenného pobytu. Na tankovacích dokladoch, cestovných poplatkoch a parkovacích poplatoch na taký jednodenný výjazd je dôležité, aby si niečo ponechalo, z čoho vyplýva, prečo sa výjazd uskutočnil: položka v plánovači, potvrdenie objednávky, osvedčenie účastníka na veľtrhu alebo emailová korešpondencia so zákazníkom. Nemusí to byť rozsiahly spis, ale viac ako len samotný doklad. Pozemí pri posúdení berie do úvahy nielen sumu, ale aj to, či je pravdepodobné, že náklady boli vynaložené na obchodný účel.
Čo si prepare pred doručením prvého dokladu
Výpis z registra podnikov, vaše DIČ a plnomocenstvo nepatria ku každej jednotlivej žiadosti, ale sú zaznamenané jednorazovo na začiatku. Od tohto bodu sa jedná hlavne o udržiavanie poriadku v samotných faktúrach. Aké presne doklady sú relevantné pre vašu situáciu, závisí od toho, ako často robíte obchod v Belgicku a aký typ nákladov — vysvetlenie pre jednotlivé situácie pri vrátení DPH dáva konkrétnejší obraz, ako to môže urobiť všeobecný zoznam.
Ako vatea.eu spracováva tieto doklady
Doklady prichádzajú prostredníctvom nahratia, vlastnej e-mailovej adresy alebo účtovného balíka. Sú čítané, klasifikované podľa typu nákladov a overované podľa toho, čo Belgicko ako zem vrátenia DPH povolí, pred tým, ako je požiadavka zhrnutá a podaná. Ak je doklad neúplný alebo nie je dostatočne jasný obchodný účel, ide o niečo, čo je potrebné opraviť vopred — nie o niečo, čo by sa malo objaviť neskôr, keď sa krajina vrátenia DPH už rozhodla. Viac informácií o tom, odkiaľ pochádza toto overenie, nájdete na o tom, ako sa informácie pripravujú.
Chcete si najskôr overiť, či sa to pre váš podnik oplatí, skôr ako začnete zbierať doklady? V niekoľkých otázkach uvidíte indikatívnu sumu v eurách, úplne bez záväznosti a bez účtu. Ak sa vaša otázka nenachádza medzi týmito príkladmi, viac príkladov nájdete v často kladené otázky o vrátení DPH.