Процедурата за връщане на ДДС от Германия се отнася до вас, ако вашият бизнес е регистриран в Нидерландия, вие сте облагаеми лица по отношение на ДДС в Нидерландия за дейностите, за които сте направили разходите, и в Германия не сте облагаеми по ДДС за тези трансакции. Ако например сте инсталатер и заправяте гориво по пътя към работа в Германия, или нощувате там за търговско събрание, това обикновено попада под схемата. Ако вече сте регистрирани по ДДС в Германия, тъй като там доставяте стоки или предоставяте услуги, връщането на немския ДДС обикновено се извършва чрез вашата немска периодична декларация, а не чрез този портал.
Основният принцип е двуелемент: трябва да имате право на приспадане в Нидерландия и в Германия не трябва да имате местна ДДС задължение, което вече да покрива разходите. Ако се съмнявате дали това е вашият случай, кратка проверка често дава ясност; можете да видите в пет въпроса къде стойте без да във струва.
Кога имате право на възстановяване
Повечето съмнителни случаи всъщност са прости. Юридическо лице, еднолично предприятие или партньорство, регистрирано в Нидерландия и подаващо декларация по ДДС, което прави разходи в Германия, без да е облагаемо по ДДС там, попада под Директива 2008/9. Това се отнася за инсталатера, който закупува материали от доставчик малко над границата, за транспортната компания, която заправя гориво и плаща пътни такси на немския път, и за експонента, който участва на германския професионален панаир и там плаща хотелска такса и такса за щанд. Във всички тези случаи немския ДДС по фактурата е разходна позиция, която иначе просто губите.
Важно е, че става дума за бизнес разходи, които се отнасят ясно към вашето предприятие. Фактура на вашето компанийно име, със отделно указан немския ДДС размер, е изходната точка. Точно какво попада под това по разходна категория и как Германия леко отклонява от други страни, е разработено на страницата, която се занимава специално с Германия.
Кога тази процедура не работи за вас
Има няколко ситуации, в които този път не е правилният, дори ако вече сте платили немски ДДС. Ако сте регистрирани по ДДС в Германия, например защото там директно доставляете на германски потребители, вие отчитате това ДДС чрез вашата немска периодична декларация. Процедурата за EU възстановяване не се прилага за тези разходи; за лица, които не са от ЕС, съществува отделна схема, тринадесетата директива, но това е различен процес с други условия.
Също и ако нямате или имате само частично право на приспадане на ДДС в Нидерландия, това влияе на това, което можете да вместите назад от Германия. Ако вашето предприятие например предоставя освободени услуги, като определени форми на здравеопазване, образование или финансови услуги, вашето право на приспадане в Нидерландия вече е ограничено или отсъства — и възстановяването от Германия следва същото съотношение. Това е точно видът на въпроса, при който ви препращаме към специалист по ДДС: ние сме изпълнител и източник на информация, не фискален съветник, и правилната оценка на вашето право на приспадане трябва да бъде в други ръце при по-сложни ситуации.
Частично приспадане и смесена употреба
Ако използвате кола, устройство или услуга частично за бизнес и частично за лична употреба, тази лична част също е изключена от възстановяване в Германия. Германия има освен това, както и други държави членки, собствени изключения по разходна категория — някои представителски разходи например не се квалифицират за пълно възстановяване дори при напълно бизнес употреба. Тази проверка по разходна категория и по страна се извършва автоматично, когато предоставите квитанции, но основното правило остава, че вашето право на приспадане в Нидерландия определя горния лимит.
Ако се съмнявате, започнете с проверката
Следователно дали процедурата се прилага за вашето дружество зависи от това къде се намирате, дали вече сте обект на ДДС в Германия и колко приспадане имате в Холандия. За повечето монтажни компании, транспортери, консултантски фирми и посетители на фондовия пазар отговорът е просто да. Ако все още не сте сигурни, първо можете да прочетете спокойно как работи целият процес чрез преглед на начина, по който функционира възстановяванетоили веднага да има изчислена индикация въз основа на вашия собствен модел на пътуване. Ако не сте сигурни в конкретната си ситуация, например поради освободен оборот или смесена употреба, ще откриете Най-често задаваните въпроси първоначална основа и ние ще ви насочим към специалист по ДДС, когато е необходимо.
Безплатната проверка ви отнема няколко минути и не означава нищо: това е индикация, а не ангажимент. Само когато Германия действително удовлетвори искането, парите ще пристигнат.