Postupak vraćanja PDV-a iz Njemačke primjenjuje se na vas ako je vaša tvrtka etablirana u Nizozemskoj, ako ste u Nizozemskoj registrirani za PDV za djelatnosti za koje ste napravili rashode, te ako u Njemačkoj niste sami registrirani za PDV za te transakcije. Ako ste primjerice instalater i putujeći tankirate na putu do posla u Njemačkoj, ili noćite tamo radi sajma, to obično spada pod ovaj sustav. Ako ste u Njemačkoj već registrirani za PDV jer tamo isporučujete robu ili pružate usluge, vraćanje tog njemačkog PDV-a obično prolazi kroz vašu vlastitu njemačku prijavu, a ne kroz ovaj portal.
Suština je dakle dvostrana: trebate imati pravo na odbitak u Nizozemskoj, te ne smijete u Njemačkoj imati lokalnu registraciju za PDV koja bi te rashode već pokrila. Ako niste sigurni je li to slučaj s vama, kratka provjera često odmah pruža jasnoću; to možete vidjeti na pet pitanja gdje se nalazite bez ikakvih troškova.
Kada ste pravosukladni
Većina spornih slučajeva je zapravo jednostavna. Društvo s ograničenom odgovornošću, samostalni trgovac ili obrt koji je etabliran u Nizozemskoj i prijavljuje PDV, te koji u Njemačkoj nosi rashode bez da je sam tamo registriran za PDV, spada pod direktivu 2008/9. To se odnosi na instaltera koji nabavlja materijal kod dobavljača odmah preko granice, na prijevoznu tvrtku koja tankira i plaća putarine na njemačkoj autocesti, te na izlagača koji je na njemačkom stručnom sajmu i tamo plaća hotel i najamninu štanda. U svim tim slučajevima PDV na njemačkoj računi je rashod koji inače jednostavno ostaje neizbrisati.
Važno je da se radi o poslovnim rashodima koji su dokazivo pripisivi vašoj djelatnosti. Račun na naziv vaše tvrtke, s германским PDV-om posebno navedenim, polazna je točka. Što točno spada pod koju vrstu rashoda i gdje se Njemačka malo razlikuje od ostalih zemalja, detaljno je razrađeno na stranici posebno o Njemačkoj.
Kada ovaj postupak ne radi za vas
Postoji nekoliko situacija u kojima ovaj put nije odgovarajući, čak iako ste zaista platili njemački PDV. Ako ste u Njemačkoj sami registrirani za PDV, primjerice jer tamo izravno isporučujete njemačkim kupcima, taj PDV razračunavate kroz vašu vlastitu njemačku periodičku prijavu. Procedura EU-a za vraćanje PDV-a tada se ne primjenjuje na te rashode; za trgovce izvan EU-a postoji odvojena uredba, trinaesta direktiva, ali to je drugačiji postupak s drugačijim uvjetima.
Također, ako u Nederlandskoj nemate ili imate samo djelomično pravo na odbitak PDV-a, to se odražava na ono što možete tražiti u Njemačkoj. Ako vaša djelatnost primjerice obavlja oslobođene usluge, poput određenih oblika zdravstvene zaštite, obrazovanja ili financijskih usluga, vaše pravo na odbitak u Nederlandskoj je već ograničeno ili odsutno — vraćanje iz Njemačke slijedi istu proporciju. To je upravo vrsta pitanja gdje vas upućujemo do PDV-stručnjaka: mi smo izvršiteljи i informacijski izvor, a ne fiskalni savjetnik, te je ispravan procjena vašeg prava na odbitak uključena u složenije situacije koje trebaju drugačiju stroку.
Djelomični odbitak i mješovita uporaba
Ako koristite automobil, naprav ili uslugu dijelom za posao a dijelom privatno, taj privatni dio je isključen iz vraćanja i u Njemačkoj. Njemačka poznaje, kao i druge članice, vlastite isključene stavke po vrsti rashoda — primjerice neki troškovi reprezentacije se čak pri potpunoj poslovnoj uporabi ne mogu u potpunosti vratiti. Ta provjera po vrsti rashoda i po zemlji obavlja se automatski kada priložite račune, ali temeljno pravilo ostaje da vaše pravo na odbitak u Nederlandskoj određuje gornju granicu.
Ako ste u nedoumici, počnite s provjerom
Primjena postupka za vašu tvrtku ovisi o mjestu gdje ste ustanovljeni, jeste li već registrirani za PDV u Njemačkoj i koliko prava na odbitak imate u Nizozemskoj. Za većinu instalaterskih poduzeća, transportnih tvrtki, savjetodavnih ureda i izlagača odgovor je jednostavno da. Ako ste još u nedoumici, prvo možete mirno pročitati kako funkcionira cijeli postupak preko pregleda kako se povrat provodi, ili odmah izračunati indikaciju na osnovi vašeg vlastitog putnog uzorka. Ako ste u nedoumici oko vaše specifične situacije, primjerice zbog oslobođenih prihoda ili mješovite upotrebe, prvi oslonac naći ćete u često postavljanim pitanjima , a gdje je potrebno, uputit ćemo vas specijalistu za PDV.
Besplatna provjera traje nekoliko minuta i ništa ne obvezuje: radi se o indikaciji, a ne o garanciji. Tek kada Njemačka stvarno odobri zahtjev, novac je tu.