Grąžinimo procedūra pagal pridėtinės vertės mokestį iš Vokietijos galioja jums, jei jūsų įmonė yra įregistruota Nyderlanduose, jūs esate mokestinio šaltinio mokėtojas Nyderlanduose dėl veiklos, kuriai jūs patyrėte išlaidas, ir jūs Vokietijoje nėra mokestinio šaltinio mokėtojas tose pačiose operacijose. Pavyzdžiui, jei esate montuotojas ir kelyje į darbą Vokietijoje priimate kurą, arba ten nakvotate dėl parodos, tai paprastai patenka į šią schemą. Jei Vokietijoje jau esate registruoti mokestinio šaltinio mokėtoju, nes ten pardavinėjate prekes ar teikiate paslaugas, tada tas vokiečių pridėtinės vertės mokesčio grąžinimas paprastai vyksta per jūsų vokiečių deklaraciją, o ne per šį portalą.
Taigi esmė yra dvejopa: jūs turite teisę į atskaitą Nyderlanduose ir Vokietijoje neturite vietinio mokestinio šaltinio mokėtojo statuso, kuris jau padengtų išlaidas. Jei abejojate, ar tai jūsų atveju, trumpa patikra dažnai jau suteikia aiškumą; galite tai penkiuose klausimuose pamatyti, kur jūs stovite be jokių išlaidų.
Kai jūs iš tikrųjų esate tinkamas
Dauguma abejotinų atvejų iš tikrųjų yra paprasti. Bendrovė, individualus verslininkas arba partnerystė, įregistruota Nyderlanduose ir deklaruojanti pridėtinę vertės mokestį, ir turinti išlaidas Vokietijoje, nesant joje registruota kaip mokestinio šaltinio mokėtoja, patenka į direktyvą 2008/9. Tai galioja montuotojui, kuris medžiagą paima iš tiekėjo šalia sienos, transporto įmonei, kuri Vokietijos greitkelyje priima kurą ir moka mokesčius, ir dalyviui, kuris stovi ant Vokietijos tarptautinės parodos stendo ir čia moka viešbučio ir stendo nuomos sąskaitas. Visais šiais atvejais vokiečių pridėtinės vertės mokesčis sąskaitoje yra išlaida, kurią priešingu atveju tiesiog paliktumėte negrąžintą.
Svarbu, kad tai būtų verslo išlaidos, kurias objektyviai galima priskirti jūsų veiklai. Sąskaita su jūsų įmonės pavadinimu ir atskirai nurodytu vokiečių pridėtinės vertės mokesčio dydžiu yra atskaitos taškas. Kas iš tikrųjų patenka į kiekvieną išlaidos kategoriją ir kur Vokietija šiek tiek skiriasi nuo kitų šalių, yra išsamiai aprašyta puslapyje, kuris yra skirtas specialiai Vokietijai.
Kai ši procedūra jums netinka
Yra kelios situacijos, kuriose šis kelias nėra tinkamas, net jei jūs iš tikrųjų sumokėjote vokiečių pridėtinę vertės mokestį. Jei esate savo dešine registruoti kaip mokestinio šaltinio mokėtojas Vokietijoje, pavyzdžiui, nes tiesiogiai parduodate vokiečių vartotojams, tą vokiečių pridėtinę vertės mokestį kompensuojate per jūsų vokiečių periodinę deklaraciją. ES grąžinimo procedūra tada netaikoma toms išlaidoms; neEU įmonėms egzistuoja atskira schema, tryliktoji direktyva, bet tai yra kitoks procesas su kitomis sąlygomis.
Taip pat, jei Nyderlanduose neturite arba tik iš dalies turite teisę į pridėtinės vertės mokesčio atskaitą, tai persiduoda į tai, ką jūs galite grąžinti iš Vokietijos. Jei jūsų verslas, pavyzdžiui, vykdo atlaisvintas veiklas, tokias kaip tam tikros sveikatos priežiūros, švietimo ar finansinių paslaugų formos, jūsų atskaitos teisė Nyderlanduose jau yra ribota arba nėra — ir grąžinimas iš Vokietijos seka tą patį santykį. Tai tiksliai tokio tipo klausimas, kuriame mes jus nukreipiame pridėtinės vertės mokesčio specialistui: mes esame vykdytojas ir informacijos šaltinis, ne mokesčio konsultantas, ir teisingą jūsų atskaitos teisės įvertinimą turėtų atlikti kiti, nagrinėdami sudėtingesnes situacijas.
Dalinė atskaita ir mišri naudojimas
Jei automobilį, įrenginį ar paslaugą naudojate iš dalies verslo ir iš dalies privačiais tikslais, tas privatus komponentas taip pat Vokietijoje nepatenka į grąžinimą. Vokietija, kaip ir kitos šalys narės, turi savus atmetimus pagal išlaidos kategoriją — pavyzdžiui, tam tikros reprezentacijos išlaidos nepatenka į visišką grąžinimą net visiškai versliniam naudojimui. Ta perkrauta pagal išlaidos kategoriją ir pagal šalį vyksta automatizuotai, kai jūs pateikiate kvitus, bet pagrindinė taisyklė yra ta, kad jūsų nyderlandiečių atskaitos teisė nustato viršutinę ribą.
Jei abejojate, pradėkite nuo patikros
Tai, ar procedūra taikoma jūsų įmonei, priklauso nuo to, kur jūs esate registruoti, ar jūs jau esate PVM mokėtinas Vokietijoje ir kiek atskaitymų teisės turite Niderlanduose. Daugumoje montavimo įmonių, pervežėjų, konsultacinių biurų ir parodų dalyvių atsakymas yra paprastas – taip. Jei dar abejojate, pirmiausia galite ramiai perskaityti, kaip visas procesas veikia, naudodamiesi grąžinimo proceso apžvalga, arba iš karto apskaičiuoti orientacinę sumą remiantis jūsų pačių kelionės modeliu. Jei abejojate dėl jūsų konkrečios situacijos, pavyzdžiui, dėl atleidžiamų pardavimų ar mišraus naudojimo, jūs rasite dažniausiai užduodamų klausimų priešakį ir, jei reikia, pasiųlysime jus PVM specialistui.
Nemokama patikra trunka kelis minutes ir nenieko nežada: tai tik orientacinė suma, o ne garantija. Tik kai Vokietija faktiškai patvirtins prašymą, pinigai būna gautinami.